Журнал регистрации договоров подряда с физическими лицами образец

Журнал регистрации договоров подряда с физическими лицами образец

Книга учета договоров


→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,5 кб Поделиться: КНИГА УЧЕТА ДОГОВОРОВ ——————————————————————————————- ¦ Номер ¦ Дата ¦ Наименование предприятия ¦ Предмет ¦ Сумма ¦ Примечание ¦ ¦ договора ¦ договора ¦ (учреждения, организации), ¦ договора ¦ договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ с которым заключен договор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+—————————-+—————+———-+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +———-+———-+—————————-+—————+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+—————————-+—————+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+—————————-+—————+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+———-+—————————-+—————+———-+————-

  1. (Adobe Reader)
  1. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  2. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

    Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  3. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

  4. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Новое за 12 ноября 2020

  1. Добавлено документов26

Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

Нужно ли регистрировать гражданско-правовые договоры в журнале регистрации организации или можно этого избежать. Какую информацию нужно указать в журнале регистрации, и кто должен его вести — вопросы, которые волнуют любого кадрового работника.

Из этой статьи вы узнаете:

  1. как присвоить регистрационный номер документу;
  2. нужен ли журнал регистрации гражданско-правовых договоров в 2017 году организации;
  3. какую информацию нужно указывать в журнале регистрации гражданско-правовых договоров.
  4. должны ли гражданско-правовые отношения учитываться совместно с трудовыми;

Ежегодно любая организация заключает большое количество различных договоров.

Все они хранятся в организации. И для того, чтобы в любой момент можно было найти нужный документ, его надо где-то зарегистрировать. Причем, учитывать надо все виды договоров по отдельности. Трудовой — в одном источнике, гражданско-правовой — в другом. Нас интересует регистрация именно последнего типа.

Для этого учета в каждой организации есть журнал регистрации гражданско-правовых договоров.

В нем учитываются все когда бы то ни было заключенные соглашения между организацией и физическим или юридическим лицом.

Итак, как мы выяснили, договор, как и любой другой документ должен быть зарегистрирован. Подобный учет ведется в специальной регистрационной форме отдельно от всех остальных документов, касающихся внутренних процессов организации. Начнем с того, что договор должен быть учтен у всех сторон, которые принимали участие в его заключении.

И, если в случае с договорами между организациями есть вероятность, что одному и тому же документу присвоят разные регистрационные номера. То в случае с гражданско-правовыми договорами, есть вероятность, что исполнитель вообще никак не будет его отмечать. В любом случае, для своевременного доступа к документам, срочной проверки или сверки документов между организациями необходимо вести полный учет в журнале регистрации.

Как уже упоминалось, в случае с компаниями,

Образец журнала регистрации договоров (соглашений) в учреждении (органе) уголовно-исполнительной системы

Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,6 кб Сохранить документ: Приложение N 19 к Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (п. 146) ЖУРНАЛ N ________ регистрации договоров в ________________________________________________________ (наименование учреждения или органа УИС) —————————————————————————————————————————— ¦ N ¦Дата ¦ Вид ¦Краткое¦Наименование ¦Наименование,¦Коли- ¦Номера¦ Кому ¦Роспись,¦Куда подшит ¦ Дата ¦Приме-¦ ¦п/п¦регис-¦ документа ¦содер- ¦ организации ¦ адрес ¦чество¦экзем-¦передан ¦ дата ¦ документ ¦ окончания ¦чание ¦ ¦ ¦трации¦ (договор, ¦жание ¦(учреждения),¦ организации ¦экзем-¦пляров¦документ¦ +————+ договора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашение)¦ ¦ с кем ¦(учреждения),¦пляров¦ ¦ ¦ ¦номер¦номера¦(соглашения)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заключен ¦ откуда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дела ¦листов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ договор ¦ поступил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(соглашение),¦ договор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ юридический ¦(соглашение) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ адрес ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+————+——-+————-+————-+——+——+———+———+——+——+————+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +—+——+————+——-+————-+————-+——+——+———+———+——+——+————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+————+——-+————-+————-+——+——+———+———+——+——+————+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——+————+——-+————-+————-+——+——+———+———+——+——+————+——- Примечания: 1.

В журнале ведется учет всех договоров, в том числе и вторых экземпляров, полученных от организаций.

2. В том случае, когда экземпляр договора поступил из других организаций, регистрационный номер пишется через дробь. (Rich Text Format)

Журнал регистрации договоров

› › (иногда его также называют реестр) позволяет составить полный перечень заключенных соглашений как с контрагентами, так и с физическими лицами (в первую очередь сотрудниками, подписавшими трудовые договоры). Ведение этого документа необязательно, хотя в большинстве случаев это в интересах самой компании.

Благодаря реестру можно легко найти любой договор, уточнить информацию о дате его заключения и другие сведения.

Содержание ведется для того, чтобы:

  1. узнать, заключался ли договор с конкретной организацией/трудовой договор с сотрудником или нет;
  2. систематизировать все договоры по виду, дате и другим параметрам;
  3. быстро найти нужный документ;
  4. вести сквозную или иную систему нумерации документов в соответствии с порядком заключения соглашений.

Конкретных требований законодательства к обязательному ведению этого журнала не установлено.

Образец и правила оформления журнала описаны в статье. Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаРанее мы приводили образец и пример заполнения журнала регистрации приказов, ознакомиться с ним вы .
Однако как показывает практика, в большинстве случаев ведение журнала оправданно, поскольку:

  • Все трудовые договоры должны идти строго по порядку – №1 с директором, №2, №3 и т.д.
  • Что касается договоров с контрагентами, их также лучше поставить на учет.

Документ можно вести не только в бумажном виде, но и одновременно дублировать информацию на электронном носителе.

Каждая компания вправе сама выбирать, нужен ей такой документа или нет.

Тогда поиск данных по нужному соглашению займет несколько секунд. На практике различают несколько разновидностей журналов:

  1. по трудовым договорам (обычно их выделяют в отдельную категорию);

Отличный секретарь

Договоры, как и любые документы, должны быть зарегистрированы.

К тому же пользователь может отфильтровать документы по разным критериям – название, дата составления, контрагент и т.п.

Учет соглашений ведется в специальной регистрационной форме отдельно от других внутренних документов. В этой статье вы найдете журнал регистрации договоров в формате .xlsx, который сможете скачать бесплатно, а также описание порядка регистрации договоров в организации. Речь пойдет об обычных гражданско-правовых соглашениях, вопрос государственной регистрации договоров в статье не поднимается.
Договор должен быть зарегистрирован во всех организациях, которые его заключили. Очевидно, что каждая из них ведет собственный учет по собственной форме, поэтому присвоенные конкретному соглашению номера вряд ли совпадут.

Как уже говорилось, один договор будет зарегистрирован в каждой из организаций, которая является его стороной. Та компания, которая будет регистрировать первой, напишет свой номер рядом со словом «Договор» на первой странице документа: ДОГОВОР №1234 возмездного оказания услуг Вторая организация может пойти двумя путями.

  1. Самый простой и распространенный способ – это написать свой номер в продолжение первого через косую черту:

ДОГОВОР №1234/4321 возмездного оказания услуг

  • Менее распространенный способ: проставить штамп на оборотной стороне последней страницы документа и вписать свой номер и дату своей регистрации в него:

В этом случае договор будет фигурировать везде и всегда под тем номером, который указан на первой странице («Договор возмездного оказания услуг №1234» в случае в нашим примером), а номер из штампа будет использоваться только внутри той компании, которая его поставила.

Договоры регистрируются в специальной учетной форме – Журнале регистрации договоров. , xlsx, 18 kb , xlsx, 18 kb Рассмотрим, какую информацию нужно вносить в каждую из граф журнала.

  • Номер договора – тот номер, который будет считаться «официальным» для этого документа.
  • Номер записи. Не путать с номером договора! Это порядковый номер внесенной в журнал записи.
  • Дата внесения записи.

Журнал регистрации гражданско-правовых договоров

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Договоры, как и любые документы, должны быть зарегистрированы.

Учет соглашений ведется в специальной регистрационной форме отдельно от других внутренних документов. В этой статье вы найдете журнал регистрации договоров в формате .xlsx, который сможете скачать бесплатно, а также описание порядка регистрации договоров в организации.

Речь пойдет об обычных гражданско-правовых соглашениях, вопрос государственной регистрации договоров в статье не поднимается. Договор должен быть зарегистрирован во всех организациях, которые его заключили. Очевидно, что каждая из них ведет собственный учет по собственной форме, поэтому присвоенные конкретному соглашению номера вряд ли совпадут.Как уже говорилось, один договор будет зарегистрирован в каждой из организаций, которая является его стороной.

Та компания, которая будет регистрировать первой, напишет свой номер рядом со словом «Договор» на первой странице документа:ДОГОВОР №1234возмездного оказания услугВторая организация может пойти двумя путями.

  1. Самый простой и распространенный способ – это написать свой номер в продолжение первого через косую черту:

ДОГОВОР №1234/4321возмездного оказания услуг

  • Менее распространенный способ: проставить штамп на оборотной стороне последней страницы документа и вписать свой номер и дату своей регистрации в него:

В этом случае договор будет фигурировать везде и всегда под тем номером, который указан на первой странице («Договор возмездного оказания услуг №1234» в случае в нашим примером), а номер из штампа будет использоваться только внутри той компании, которая его поставила.Договоры регистрируются в специальной учетной форме – Журнале регистрации договоров.Скачать Журнал регистрации договоров, xlsx, 18 kbСкачать образец заполнения Журнала регистрации договоров, xlsx, 18 kbРассмотрим, какую информацию нужно вносить в каждую из граф журнала.

  • Номер записи. Не путать с номером договора!

    Это порядковый

Журнал регистрации договоров

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение1 359 просмотровСодержание Учет договоров и изменений к ним, заключаемых с сотрудниками предприятия, производится в журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.По факту, ведение подобного журнала в организации необязательно, в отличие от специальной книги учета, в которой происходит фиксирование трудовых книжек работников компании.

Тем не менее, многие компании, численность сотрудников которых довольно велика, для собственного удобства используют журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Это дает возможность в любой момент получить сведения о нужном документе.Оформление журнала может быть любым.

Кому-то удобно проводить регистрацию вручную, а кто-то пользуется специальным электронным реестром для ведения подобных записей.

Форма журнала может иметь свободный вид, а может быть создана с учетом всех правил документооборота. Если используется последний вариант, то необходимо сделать плотную обложку к журналу, сделав на ней надписи, содержащие наименование компании, период внесения сведений и ФИО ответственных лиц, осуществляющих учет документов.

Обязанность ведения журнала должно быть прописано в должностной инструкции сотрудника или ином документе, подтверждающем данную обязанность.★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгБланк журнала не предусматривает строгое соответствие образцам и может содержать любые данные на усмотрение компании.Как правило, форма данного документа содержит следующие графы:Порядковый № регистрационной записи;Дата принятия документа;Номер трудового договора (в этой же колонке можно дописать данные о дополнительном соглашении, а можно добавить еще одну колонку, специально для вносимых в трудовой договор изменений)

Журнал регистрации Договоров образец скачать бесплатно

“Реестр договоров” – это форма, которую используют участники договорного процесса для учета уже подписанных договоров. Он предназначен для их внутреннего делопроизводства. Любой договор, после того как его подпишут обе стороны, передают своим делопроизводителям, с целью последующей их регистрации.

На практике достаточно вести реестр в электронном виде.

Если договоры архивируются по годам, то можно на каждый год делать отдельную распечатку.

Если в организации (предприятии ) нет людей ответственных за делопроизводство, то его обязанности может выполнять работник, которого назначает директор компании. После поступления подписанного Договора в делопроизводство ему обязаны присвоить личный номер. именно под этим номер он будет числиться в на предприятии.

Возможны 2 варианта по которым можно присвоить соглашению свой регистрационный номер:

  1. можно присвоить сложный номер используя дробь. Тогда под номером будет числиться порядковый номер, присвоенный организацией. Обычно это последующий номер в реестре.
  2. если во время подписания ему уже был присвоен свой номер, то можно поставить на обратной стороне индивидуальный. В таких случаях необходимо поставить специальный штамп и принять номер присвоенный ранее контрагентом.

Какой либо особой формы не существует. Каждое предприятие имеет полное право разработать и использовать в своей практике удобный именно для себя.

Тем не менее, существуют особые значения, которые он должен в себе содержать, а именно:

  1. период действия данного документа;
  2. полная сумма подписанного договора.
  3. полные реквизиты контрагента. Можно обойтись просто полным его названием;
  4. сам предмет договора;
  5. порядковый номер договора;
  6. дата, место, номер самого подписанного документа;

Предлагаем Вашему вниманию небольшое видео с советами на тему “Как правильно регистрировать и присваивать номер документов в делопроизводстве”:

Журнал регистрации договоров

9930 Во многих организациях есть документ под названием «», в который вносятся сведения обо всех проведенных сотрудниками предприятия сделках, контрактах и соглашениях.

ФАЙЛЫ Все что касается заключаемых работниками компании договоров подлежит обязательной регистрации и учету. Наиболее распространенный и простой путь реализации этих задач – создание специального журнала.

Роль его довольно проста: с его помощью сотрудники предприятия фиксируют наиболее важную, первичную информацию обо всех проводимых сделках.

Таким образом, он позволяет вести учет, систематизировать документооборот, а также дает полную информацию о работнике, который несет ответственность за исполнение того или иного соглашения. Минимальные сведения, которые требуется внести в журнал регистрации договоров: это номер и дату формирования каждого документа, но в зависимости от потребностей организации этот список может быть существенно расширен.

Кроме того, в журнал можно включать информацию не только о собственно договорах, но и обо всех приложениях к ним, в том числе дополнительных соглашениях, технических заданиях, актах выполненных работ и т.п. Следует отметить, что журнал никоим образом не свидетельствует о том, что условия каждого внесенного в него договора, были выполнены в полном объеме. В журнал могут вноситься все договоры, заключаемые работниками организации.

Однако если предприятие достаточно крупное, то в каждом его структурном подразделении может быть свой собственный бланк журнала, также журналы могут разделяться по типу договоров (например, отдельные — по договорам поставки, договорам рекламы, юридическим договорам и т.п.). Такой подход позволяет грамотно систематизировать учет и избежать путаницы.

Журнал может вестись в течение какого-то определенного временного отрезка (месяц, квартал, полугодие, год), или же в течение неопределенного срока – все зависит от того, какое правило в отношении этого параметра закреплено в учетной политике фирмы. Журнал должен находиться под присмотром ответственного работника, который не только занимается его ведением (т.е. вносит в него данные обо всех заключаемых договорах)

Журнал регистрации договоров гражданско правового характера образец

В трудовых отношениях работодателя интересует прежде всего сам процесс трудовой деятельности работника, а в гражданско-правовых — конкретный результат.

  1. Исполнители и подрядчики сами определяют порядок выполнения возложенных на них договором обязанностей и делают это за свой счет, если иное не установлено договором (ст. 704, ст. 783 ГК РФ). Работник же должен следовать установленным правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать режим рабочего времени. Кроме того, работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы персонала, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ).
  2. Трудовая функция всегда выполняется работником лично.

Номера у документа будут разные, а дата одна. Вариант второй, сложный и самый распространенный.

Стороны соглашения могут находиться в разных городах, а как минимум — в разных частях одного города. Одна из сторон, принципиально согласная на подписание контракта, может проводить процедуру его внутреннего согласования в течение месяца. И мало ли какие еще сложности возникнут, но суть одна: первая сторона уже зарегистрировала документ, присвоив ему номер и дату, а вторая еще нет, и когда это произойдет – неизвестно.

В этом случае вновь открываем Гражданский кодекс и читаем статью 433 (пункт 1):

«договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта»

. Проще говоря, если стороны решили заключить договор, то одна из сторон готовит его в письменной форме, регистрирует и отправляет второй стороне. Это оферта.

  1. дополнительный номер соглашения (номер контрагента);
  2. регистрационный номер соглашения;
  3. дату составления, предмет и срок действия договора;
  4. полное наименование подразделения или фамилия, имя, отчество лица, ответственного за исполнение договорных обязательств;
  5. полное наименование контрагента;

Журнал регистрации трудовых договоров

21 Декабря 2016 в 00:00 Журнал по ведению трудовых договоров – документ не обязательный в делопроизводстве, но полезный.

В него вносится информация о контрактах и соглашениях к ним.

Подробнее о правилах его ведения расскажем в этой статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Сотрудники кадровой службы часто интересуются, обязателен ли журнал регистрации трудовых договоров? В ст. 358 Постановления Федеральной архивной службы от 06.09.2000 г.

указан перечень внутренних документов организации, учет которых необходим, но правила ведения учета четко не оговорены. В этот перечень также входят контракты и соглашения.

Это говорит о том, что их регистрацию можно вести произвольно. Журнал помогает упорядочить документы и быстро найти нужную информацию. Сколько хранится журнал регистрации трудовых договоров?

Как и трудовая книжка, — в течение 75 лет. Его можно вести:

  1. в бумажном виде;
  2. в виде электронного документа.

Подготовить и распечатать форму можно самостоятельно.

Или приобрести бланк в магазине канцелярских товаров. Его нужно оформить в соответствии с правилами документооборота. На титульном листе следует указать:

  1. период, за который вносятся сведения;
  2. ФИО сотрудника, ответственного за его ведение.
  3. наименование компании;

Внесение записей происходит следующим образом:

  • Должность, на которую принят гражданин
  • Номер контракта или доп.соглашения
  • Номер записи по порядку
  • Дата заключения контракта
  • ФИО работника полностью
  • Дата

Далее могут быть указаны различные данные, в зависимости от потребностей организации:

  • дата получения работником экземпляра документа;
  • реквизиты доп.соглашения и т.д.

  • указание о том, является ли эта работа основной, или по совместительству
  • реквизиты приказа о приеме на работу;
  • название структурного подразделения

Журнал, который наладит и упростит работу с договорами

Когда у компании договоров немного, нет необходимости систематизировать и вести их учет.

Но это скорее исключение, с каждым днем договоров все больше и больше.

Не запутаться в них, а также отслеживать сроки исполнения, систематизировать всю нужную информацию в одном месте и держать ее всегда под рукой поможет специальный журнал учета. Универсальной формы нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец). Структура журнала может быть разной.

К примеру, если компания заключает договоры с одними и теми же клиентами, в журнале можно выделить для каждого из них отдельные страницы. Если договоров с каждым клиентом немного, можно организовать алфавитный учет по названию контрагента.

В журнал учета договоров можно включить любые графы, которые понадобятся финансовой службе. Как правило, это входящий номер и вид договора, наименование контрагента, стоимость. Кроме того, в журнал можно включить графу «Срок действия» – с ее помощью проще следить за необходимостью пролонгации договора.

Есть две важные графы, которые позволят контролировать оплату по договору и его исполнение в целом.

Это «Срок оплаты» и «Отметка об исполнении».

С точки зрения контроля над расчетами удобнее вообще вести два журнала.

В одном регистрировать только договоры, по которым деньги должны вам. А во втором – по которым должна платить ваша компания. Так будет проще соблюдать свои сроки оплаты и проверять сроки, в которые обязаны уложиться контрагенты.

Кстати, в компаниях, где есть и финансовая служба, и юридическая, иногда параллельно ведут журналы учета одних и тех же договоров.

Были случаи, когда налоговики обнаруживали, что данные в журналах не совпадали, и делали вывод, что у финансовой службы отражены только «нужные» соглашения.

Это давало повод подозревать в сокрытии выручки. Поэтому по возможности лучше вести общий журнал.Статья напечатана в газете «УНП» № 14, 2010 Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом .