Выдано подотчет а за прошлый не отчитался

Выдано подотчет а за прошлый не отчитался

Деньги под отчет: что изменилось в правилах выдачи


22 Сентября 2017 в 12:42 С 19 августа 2017 года поменялись правила выдачи денег под отчет. Также претерпели изменения некоторые кассовые операции. Новые правила подотчета 2020 — в нашей статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Каждый работодатель, согласно ч. 1 ст. 19 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», обязан организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной деятельности.

Порядок контроля за выдачей денег подотчетным лицам должен определить глава компании.

Он может издать приказ со списком лиц, обладающих правом на получение денежных средств из кассы организации. Подотчетными являются лица, которым организация или ИП выдает деньги для выполнения поручений и которые обязаны предоставить отчет об их использовании.

Подотчетными лицами могут выступать любые работники предприятия До 19.08.2017 г.

работник для получения денег под отчет должен был направить в бухгалтерию или отдел кадров заявление, в котором указывалась необходимая сумма и пояснение, на что она будет потрачена. Однако с 19 августа стало проще выдавать подотчетные. Поправки предусмотрены Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У.

С указанной даты заявление предоставлять не обязательно. Для выдачи денег достаточно приказа директора или другого распорядительного документа компании.

Форма такого документа — произвольная. Но в нем обязательно должны содержаться следующие реквизиты:

  1. подпись директора и дата.
  2. регистрационный номер документа;
  3. о сроке, на который выдаются наличные деньги;
  4. Ф.И.О. подотчетного лица;
  5. о сумме наличных денег;
  6. о назначении (не обязательно);

Ниже представлены новые образцы для подотчета с 19 августа. В РФ все расчеты в национальной валюте, которые осуществляются в рамках одного договора, не должны превышать 100 тыс.

рублей. Указание на это имеется в п. 5 и 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

    Сервисы:

С августа 2017 года начали действовать новые правила на выдачу денег сотрудникам.

Кто теперь имеет право получить подотчетные средства и как их выдавать в 2020 году. 14 октября 2020 Автор: Задорожнева Александра с 01.07.2020 порядок расчетов с подотчетниками изменился. Важные нововведения подробно рассмотрели в статье .

Законодательное реформирование положений бухгалтерского учета касательно в бюджетных учреждениях началось еще в 2016 году. По Приказу Минфина от 01.07.2013 № 65н, произведен ряд поправок к указаниям о бюджетной классификации, изменяющий некоторые коды классификации операций сектора государственного управления ().

Таким образом, в регистрах бюджетного учета обновились аналитические счета, отражающие движение подотчетных сумм.

Тогда же были включены и дополнения в Налоговый кодекс РФ. В 2017 году ЦБ внес изменения в подотчет, приняв нормативно-правовой акт от 19.06.2017 № 4416-У, который внес существенные поправки к указаниям ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Главные модификации коснулись пункта 6.3, и с 19 августа стало проще выдавать подотчетные суммы.

Новые правила подотчета:

    выдать деньги подотчет разрешено только работнику, с которым работодатель подписал трудовой договор (ст. 15 ТК РФ), или физлицу, работающему по договору гражданско-правового характера (Письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859); для выдачи денег сотрудники не должны предоставлять заявление. Основанием для выплаты авансированной суммы выступает приказ, распоряжение или решение, подписанное руководителем; выдача требуемых сумм осуществляется и при наличии задолженности по подотчетным деньгам, выданным ранее.

Новые правила подотчета представляют собой следующий порядок последовательных действий: Сотрудник предоставляет в бухгалтерию за подписью руководителя учреждения в произвольной форме.

Подотчетным лицам,

Что делать, если сотрудник не вернул подотчетные деньги

» » » » » »

Выдавая сотрудникам деньги под отчет, предприятие или предприниматель (далее по тексту — предприятие) всегда должны быть начеку: средства могут и не вернуться!

И что тогда делать? В этом случае законом допускаются крайние меры со стороны работодателя. Прежде всего, не стоит торопиться причислять подотчетные суммы, не возвращенные или не подтвержденные работниками в установленные сроки, к доходу этих работников. Без наличия авансового отчета и (или) без внесения в кассу (на расчетный счет) предприятия неизрасходованных подотчетных денег за сотрудником можно признать пока только задолженность.

Т.е. по истечении 3-х рабочих дней, отсчет которых ведется с момента:

  1. окончания срока, на который выданы подотчетные деньги;
  2. или со дня выхода на работу.

Именно в этот момент и признается задолженность, но не доход подотчетного лица!

Причем, возникает эта задолженность на следующий день по истечении срока, который предусмотрен для подтверждения расходования подотчетных средств.
Например, сотруднику выдали средства на покупку канцтоваров 12 июля до 18 июля. Таким образом, он должен сдать авансовый отчет до 21 июля включительно. И если он не представляет указанный документ, то с 22 июля за данным сотрудником числится задолженность. Самое интересное, что даже Указание Банка России №3210-У прямо признает подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, только задолженностью.

В абз.3 п.6.3 Указание №3210-У говорит, что выдать наличные деньги под отчет можно только при условии полного погашения сотрудником его задолженности (!) по ранее полученным подотчетным деньгам. На основании письма ФНС РФ №СА-4-7/23263 от 24.12.13 г.

с подотчетных средств, по которым сотрудник не отчитался вовремя, удерживается НДФЛ. Но вот вопрос, в какой момент удерживается НДФЛ? Многие компании считают,

Нарушения при выдаче денег подотчет, к которым придираются налоговики

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 16.05.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» В законодательстве штрафы за неверное оформление выдачи денег под отчет не установлены Однако на практике инспекторы обычно требуют уплатить штраф за нарушение кассовых правил в размере до 50 000 руб.

(ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Кроме того, в некоторых ситуациях налоговики доначисляют НДФЛ. Компания выдала деньги сотруднику, который не отчитался за предыдущий подотчет.

Выдавать подотчетные сотруднику можно только при условии, что он рассчитался с компанией по ранее полученному авансу.

Авансовый отчет вместе с подтверждающими документами работник должен сдать в течение трех рабочих дней после того, как истек срок, на который выданы деньги. В правилах есть явный запрет снова оформлять подотчет, если работник не отчитался в срок либо не вернул в кассу неизрасходованные суммы (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). В то же время штрафа за нарушение правил выдачи наличных денег в законодательстве нет. Однако на практике налоговики штрафуют компанию на сумму от 40 000 до 50 000 руб.

(ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ), а директора — на сумму от 4000 до 5000 руб. По мнению ревизоров, компании, которые неправомерно выдала денежные средства нарушают порядок хранения наличных. Вдобавок к этому проверяющие складывают выданные деньги и остаток в кассе.

Если оказывается, что общая сумма больше кассового лимита, то инспекторы опять же требуют штраф. Хотя в суде его обычно удается оспорить (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31 января 2013 г. № 09АП-34612/2012). Но компании безопаснее отслеживать сроки расчетов с подотчетниками.

Для этого в заявлении на подотчет бухгалтерия может сразу сделать отметку, есть ли задолженность по ранее полученным суммам. Зависшие суммы с согласия работника можно удерживать из зарплаты.

helpmsk24.ru

Директор или другой сотрудник берет деньги под отчет, на следующий день возвращает их, а потом получает сумму еще больше. В постоянной выдаче и возврате подотчетных нарушения нет. Но на практике это рискованно.

Например, налоговики могут решить, что компания выдала аванс работнику, который еще не отчитался за предыдущую сумму. А значит, нарушила кассовые правила (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У). Тогда инспекторы могут взыскать штраф в размере 50 000 руб.

(ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Хотя претензии инспекторов можно оспорить. Но не исключено, что в данном случае отменить штраф не удастся даже в суде.

Налоговики при этом используют такие доводы. Руководитель не составляет авансовые отчеты и не расходует подотчетные средства. Компания просто периодически оформляет приходник на возврат аванса, а потом расходник на выдачу новой суммы. По мнению проверяющих, это значит, что фактически организация хранит сверхлимитные суммы у директора.

Хотя по закону должна сдавать их в банк. В такой ситуации не исключено, что судьи признают штраф правомерным (решение Московского городского суда от 14 августа 2013 г. Прописать такое правило нужно в Положении предприятия о подотчетных работниках.

Приведем пример заявления сотрудника о выдаче подотчетных денежных средств.

Образец заявления о выдаче денежных средств (форма 2020) Если в положении о подотчетных работниках не содержится формулировка о том, что денежные средства подотчет выдаются только по заявлению сотрудника, либо после полного отчета по средствам, полученным по прошлому авансу, то их необходимо внести. Если кроме этого руководитель хочет ограничить и размер подотчетных средств, то в Положении нужно предусмотреть формулировку, согласно которой размер разовой выплаты, либо общая сумма долга работника не может превышать определенный лимит.

Деньги в подотчет на карту работнику Когда организация перечисляет сотруднику деньки в подотчет по безналичному расчету, то написание заявления или оформление приказа не потребуется.

Компания какие-либо приобретенные директором товары не приходовала.

Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось в срок

> > > 27 сентября 2016 Если подотчетное лицо не отчиталось в срок, бухгалтеру необходимо предпринять ряд действий согласно определенному алгоритму. О нем мы и расскажем в этой статье.

Нередко в компании возникают ситуации, когда сотрудник должен самостоятельно закупить материалы для производства, расплатиться за какие-либо услуги наличными средствами либо получить командировочные (как на руки, так и безналичным путем).

Все это превращает обычного сотрудника в подотчетное с точки зрения бухгалтерии лицо.

Выдача денежных средств под отчет регламентируется указанием Банка России «О порядке ведения кассовых операций юрлицами…» от 11.03.2014 № 3210-У. Кстати, о порядке ведения кассовых операций на предприятии вы можете прочитать .

В данном документе указано, что сотрудник получает деньги из кассы на основании собственного заявления, в котором прописывается:

  1. цель получения денежных средств;
  2. запрашиваемая сумма;
  3. планируемый срок траты финансов (период покупки материалов, сроки командировки, например).

Данное заявление должно быть утверждено руководителем. Отчитаться за потраченные средства подотчетник должен в течение 3 рабочих дней после срока, указанного в служебной записке. То есть в бухгалтерии должен появиться авансовый отчет с приложением подтверждающих бумаг.

Проверку документа необходимо произвести в сроки, установленные внутренними распоряжениями. Выдача новых сумм подотчетному сотруднику осуществляется только после полного закрытия предыдущих долгов. Также стоит отметить, что, по мнению налоговых органов, на предприятии должен существовать приказ, в котором будут указаны все лица, имеющие право получать денежные средства под отчет, и сроки представления ими отчета.

Об особенностях бухучета подотчетных сумм читайте в нашей статье . Нередко случается, что авансовый отчет поступает в бухгалтерию гораздо позднее заявленного срока. Например, Макаров А. И. был в командировке в Калининграде с 20 по 22 июня 2016 года.

Можно ли выдать в подотчет если не отчитались за предыдущий?

» »

Загрузка.

Вопрос знатокам: Работник приобрёл товары 1 ноября, после взял а подотчёт деньги 9.11 требует чтобы я приняла чек к этой сумме. Возможно ли это? Если сумма в подотчёт выдана позже, чем оформлен чек. Будет ли является это ошибкой. С уважением, Ellegra Антон Антон: Для получения денег работник должен написать заявление о возмещении его затрат и приложить все подтверждающие их документы.
Затем директор утвердит заявление и подпишет РКО, по которому кассир и выдаст деньги.

Авансовый отчет составлять не обязательно. Мила: Еще как возможно! В нашей организации именно это и практикуется. Директор на протяжении месяца делает какие-то закупки, последним днем месяца я оформляю ему авансовый отчет по всем предоставленным им чекам и выдаю деньги.

Только называется данная операция не Выдача подотчет, а Выдача перерасхода по авансовому отчету. Дима: Я выскажу свое мнение. Прочитал пункт 6.3 указания Банка России 3210-У от 11.03.2014. Получается, если работник потратил свои средства 1 ноября, а вы выплатили работнику 9 ноября средства, но указали в назначении платежа или в РКО «выплату под отчет на расходы», а не «по авансовому платежу или не по заявлению возмещение расходов», то у вас нарушение кассовой дисциплины.

Другие могут сказать, что я придираюсь к словам.

Но одно дело, когда написано «возместить работнику расходы», а другое дело «выплатить средства под отчет на расходы» или «выплатить перерасход по авансовому отчету», здесь тогда не прослеживается связь между 1 и 9 ноября. Так что если вы поменяете формулировку 9 ноября, тогда у вас будет все юридически верно и взаимосвязано. Иначе вы и за 1 ноября работнику не возместили расходы и за 9 ноября средства он потратит и еще потребует возмещение Это видео поможет разобраться Светлана: вы не можете выдавать в подотчет человеку если он не отчитался за ранее выданные суммы… срок сдачи авансового отчета как правило 10 календарных дней, если у вас в учетной политике не предусмотрен другой срок Светик: под отчет можно выдать не более 100000 рублей Дина: Конечно налоговая права.

Подотчет не возвращен: НДФЛ и взносы

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 февраля 2017 г. АКТУАЛЬНО

Л.А.

Елина,ведущий экспертРаботник получил деньги под отчет, однако вовремя за них не отчитался. Нужно ли начислить страховые взносы и надо ли удержать НДФЛ с таких сумм?

Казалось бы, подход к решению этих вопросов должен быть единым.

Однако это не так. Деньги под отчет выдаются на основании заявления работника, которое подписывает руководитель. Они могут быть выданы наличными из кассы либо перечислены на карту работника.

Порядок выдачи денег и утверждения отчета за них организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в локальном нормативном акте.

В частности, в нем могут быть обозначены сроки, на которые выдаются деньги работникам.

Внимание При безналичном перечислении подотчетных сумм на карту работника обязательно укажите в поле «Назначение платежа», что деньги являются именно подотчетными. Иначе налоговики при проверке могут посчитать их доходом работника и обложить НДФЛ и страховыми взносами. Работник должен отчитаться об истраченных наличных суммах в течение 3 рабочих дней; : •или со дня истечения срока, на который выданы деньги.

Кстати, этот срок может быть указан не только в локальном нормативном акте организации, но и в самом заявлении работника о выдаче денег под отчет; •или со дня возвращения из командировки; •или со дня выхода на работу после отпуска/болезни в случае, если в этот период истек срок, на который были получены подотчетные деньги.

Если работник получил безналичные деньги для командировки (к примеру, на банковскую карту), то за них он также должен отчитаться в течение 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки.

А вот срок для отчета об истраченных безналичных подотчетных суммах, предназначенных для иных целей, нормативные акты не устанавливают.

Новые правила по ордерам, кассовой книге и выдаче под отчет: руководство для бухгалтера

О чем пойдет речь: в очередной раз финансисты внесли изменения в порядок ведения кассовых операциях.

Теперь для выдачи наличных денег под отчет не требуется погашение задолженности по ранее полученной подотчетной сумме, кроме того оформить приходные и расходные кассовые операции можно в электронном виде с использованием электронной подписи, а также скорректированы некоторые действия кассиров. Подробнее рассмотрим в статье.

В связи с введением с 1 июля 2017 года онлайн контрольно-кассовой техники (онлайн — касс), обеспечивающей хранение фискальных данных в фискальных накопителях чиновники ввели новшества в обработке приходных и расходных документов.

Таким образом, приход и расход средств будет сверяться с передаваемыми в ИФНС онлайн данными по окончанию рабочего дня.

Также уточняется порядок оформления кассовых документов в электронном виде. Введенные изменения уже действуют с 19 августа 2017 г.Совет! В связи с введением новшеств в порядке ведения кассовых операций пропишите новые правила в положении о кассовых операциях.

Приходный кассовый ордер заполняют при получении денег в кассу. Он составляется в одном экземпляре по форме № КО-1 (п. 4.1 Указаний Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У).

Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей:

  1. сам приходный кассовый ордер;
  2. отрывная часть – квитанция (выдается лицу, внесшему деньги).

Если сумма денег, указанная в «приходнике», совпадает с внесенной суммой, кассир ставит подпись в ордере. Затем на квитанции к ордеру ставит печать или штамп (при наличии печати у организации) и выдает квитанцию вносителю. Что же касается изменений, то квитанцию к электронному приходному кассовому ордеру с 19 августа 2017 года можно направить на электронную почту вносителя.

Распечатывать квитанцию и сам ордер по-прежнему не обязательно. Лишь квитанцию от бумажного приходного ордера выдавайте, как и прежде, на руки. При несоответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в электронном приходном

Можно Выдать в Подотчет если Предыдущий не Вернули

  1. Главная
  2. Заработная плата

Указание на это имеется в п.

5 и 6 Указания ЦБ РФ от 07. 10. 2013 № 3073-У. Считается, что это ограничение превышать нельзя. Но есть и свои нюансы. Этот лимит на расходы установлен только для расчетов с другими организациями и ИП (см.

п. 6 Указаний ЦБ РФ № 3073-У). А на расчеты с физлицами, которыми в данном случае выступают сотрудники предприятия, он не распространяется. Сюда входит заработная плата, социальные выплаты, личные нужды руководителя организации и выдача денежных средств под отчет.

В этом случае выдача большей суммы не будет считаться нарушением кассовой дисциплины.

Необходим ли отчет за полученную сумму Согласно п. 6. 3 Указаний ЦБ РФ от 11. 03. 2014 г. № 3210-У, до 19. 08. 2017 г.

нельзя было выдавать деньги под отчет, если сотрудник не предоставил отчет о ранее полученных суммах. Но ЦБ внес изменения в подотчет. Деньги под отчет: что изменилось в правилах выдачи

  1. Представительские расходы.
  2. Командировка (когда сотруднику выдаются суточные, а также деньги на проезд и проживание);
  3. Хознужды организации (например, покупка товаров, работ либо услуг);

Основанием для выдачи из кассы подотчет денежных средств является один из следующих документов:

  1. приказ руководителя о выдаче средств подотчет.

  2. заявление работника, на котором стоит виза директора, содержащая размер выдачи, а также срок, на который разрешено выдать;

Для того, чтобы в документах, которые выдаются подотчетнику при покупке товаров в качестве покупателя была указана организация, помимо подотчетных средств сотруднику нужно выдать доверенность.

Выдано подотчет а за прошлый не отчитался

> > ПБУ 10/99).

ПОЗИЦИЯ СУДА За нарушение порядка выдачи денежных средств под отчет, заключающееся в выдаче средств лицу, которое не отчиталось за ранее предоставленные под отчет суммы, административная ответственность не предусмотрена.

Пример. В отчетном году работник ООО «Актопус» Петров П.

П. был направлен в командировку. Петрову было выдано под отчет на командировочные расходы 12 000 руб. После возвращения из командировки Петров представил авансовый отчет и документы, подтверждающие его расходы, на сумму 11 000 руб.

Задолженность Петрова по невозвращенным подотчетным средствам в сумме 1000 руб. = (12 000 – 11 000) удерживается из его заработной платы. Петрову установлен месячный оклад 6000 руб.

При исчислении НДФЛ заработная плата Петрова не уменьшается на налоговые вычеты. Сумма налога на доходы, которая подлежит удержанию из заработной платы Петрова, составит: 6000 руб.

х 13% = 780 руб. Сумма, которую бухгалтер организации может удержать из заработной платы Петрова единовременно, составляет: (6000 руб. С 19 августа 2017 года Центробанк разрешает заполнять кассовую книгу любому сотруднику, а не только кассиру.Совет! Если кассовую книгу с 19 августа 2017 года будет весте не кассир, а другой работник, то соответствующие обязанности должны быть внесены в его должностную инструкцию.

До 19 августа 2017 года для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник писал заявление. Теперь организации или ИП будут вправе выдавать деньги под отчет на основании внутреннего распорядительного документа. Форма — произвольная. Но в приказе должны быть записи о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дата (пункт 6.3 Указаний Банка России от Банка России от 11 марта 2014 г.