Упд новая и старая формы различия

Упд новая и старая формы различия

Упд 2020


УПД — универсальный передаточный документ, позволяет оформлять сделки по поставкам товаров, оказанию услуг и передаче прав от одного контрагента другому. универсальный передаточный документ может быть как в бумажном виде так и в электронном. Мы подготовили для скачивания пустой бланк формы и заполненный образец УПД 2017 года.

Скачать форму УПД и образец заполнения

Новая форма УПД 2020— Образец заполнения УПД 2020 — Содержание Новая форма пустая с 1 октября 2017 года — УПД с 01.10.2017 содержит ряд изменений по отношению к предыдущей версии документа от 1 июля 2017 года.

Вместе с новым УПД с 1 октября 2017 законодательство требует заполнять новый бланк . В новую форму универсального передаточного документа можно самостоятельно добавлять новые строки и графа из новой счет-фактуры с учетом новых правил заполнения счета-фактуры с 1 октября 2017 года.
  1. Если организация экспортирует товары в страны ЕАЭС, то в графе 1а «Код вида товара», надо ставить номер из решения Совета ЕЭК от 16.07.2012 № 54.
  2. Если организация составляющая универсальный передаточный документ не отгружает товары в страны ЕАЭС: Беларусь, Армению, Казахстан, Киргизию, то в новой графе ставится прочерк;
  1. Если организация работает по госконтракту и госзаказчик присвоил номер госконтракта, договора (соглашения), то данный номер проставляется в строку 8.

    Рассмотрим, что изменилось в новой форме и как заполнять документ.
    Если контрактам не присвоили государственный идентификатор, то в строке 8 ставится прочерк.
  2. Если организация составляющая универсальный передаточный документ не работает в данном, конкретном случае с государственным заказчиком, то в строке 8 ставится прочерк.

В графе 11 УПД следует указывать регистрационный номер таможенной декларации (ранее в графе 11 указывали номер декларации).

С 1 июля 2017 года применяется только новая форма УПД

Содержание Используйте вместо счета-фактуры и передаточных документов при отгрузке товаров, сдаче работ и услуг универсальный передаточный документ (УПД)?

Регистрационный номер таможенной декларации — присваивают на таможне, когда принимают от организации декларацию.

С 1 октября 2017 года форма его заполнения изменилась.

Чтобы не допустить ошибок при оформлении УПД, бесплатно скачайте наши бланки и образцы или используйте автоматический сервис КУБ — всего за пару минут вы получите документ со всеми необходимыми реквизитами, готовый к отправке контрагенту.Универсальный передаточный документ — это документ, который выставляется при передаче услуг, работ, имущественных прав или отгрузке товара и объединяет счет-фактуру и передаточные документы (акты, товарные накладные и т.
д.). Форма УПД разработана ФНС России (Приложение 1 к Письму ФНС от 21.10.2013г.

№ ММВ-20-3/96). В документе присутствует три вида реквизитов:

    реквизиты универсального передаточного документа;реквизиты первичного учетного документа;реквизиты счета-фактуры.

Форма документа рекомендованная — ее допускается дорабатывать, добавляя необходимые столбцы и графы.

Удалять же реквизиты из бланка нельзя.УПД не является обязательным документом.

Организации и предприниматели вправе использовать его или придерживаться, привычных правил оформления первичной документации и выписывать счета-фактуры и передаточные документы по отдельности. Применение универсального передаточного документа упрощает и ускоряет процесс первичного документооборота, налогового и бухгалтерского учета, снижает риск ошибок, ведь вместо двух документов оформляется только один.Существует два варианта применения УПД:вместо счета-фактуры и передаточных документов.

В этом случае при передаче товаров, услуг или работ оформляется только универсальный передаточный документ. Он используется и для расчетов по налогу на добавленную стоимость, и для признания расходов при налогообложении прибыли. Документу присваивается статус 1, он должен оформляться в бумажном и, при необходимости, электронном виде.вместо передаточных документов.

Упд: новая форма с 1 октября 2020 года. что изменилось?

В целях сокращения количества документов, которые используются для оформления процедуры приемки движимых объектов (любых товаров), а также результатов услуги, налоговая служба учредила в 2020 году новую форму.

Речь идет об универсальном передаточном документе, который способен заменить счет-фактуру первичные бумаги. Образец УПД, а также алгоритм его составления можно найти в материале.

Скачать пустой бланк (Excel) Заполненный образец УПД (word) Ранее мы приводили пример правильного заполнения платежного поручения, ознакомиться с этой информацией можно здесь.

Основное назначение этой бумаги – объединить в один 2 категории документов, а именно – счет-фактуру и первичку.

Таким образом, сотрудники организаций чаще всего могут сэкономить время и заполнить универсальную форму вместо обычной товарной накладной.

С другой стороны, традиционные варианты бумаг также действуют – их можно использовать наравне с УПД или вместо него.

Назначение документа, а также инструкция по его оформлению подробно прописывается в Письме ФНС.

В частности там указывается, что универсальная форма может быть использована для оформления процедуры передачи:

  1. любых движимых объектов (различных товаров);
  2. материальных и нематериальных услуг;
  3. результатов деятельности (от исполнителя к заказчику);
  4. а также прав, связанных с имуществом.

В таблице подробно описаны все типы хозяйственных операций, которые можно отражать в такой форме. отражаемый факт стороны сделки отгрузка товаров без их последующего перемещения (товары могут быть любыми движимыми объектами) любые лица, которые описаны в гражданских договорах как покупатели/продавцы, в том числе и те стороны, которые действуют по договорам купли-продажи как поверенные или агенты отгрузка товара с его последующим перемещением, т.е. с учетом транспортировки (в том числе передача доверенному лицу стороны сделки) передача имущественных прав

  1. обладатель прав на интеллектуальную собственность и приобретатель этих прав;

Электронные форматы упд утверждены.

Рекомендации фнс по заполнению упд в электронном виде Универсальный корректировочный документ УКД

28.04.2016 Разработаны и утверждены электронные формы УПД и счет фактуры.

Универсальный передаточный документ совмещает в себе функции счет-фактуры и первичного документа об отгрузке товаров или выполнении работ, передачи имущественных прав (документ об оказании услуг) при расчетах по НДС. В Приказе изложены требования к XML файлам, которые используют для передачи данных по интернету электронных счета-фактуры и УПД.

Формат счета-фактуры, утвержденный приказом ФНС России от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/ станет недействительным с 1 июля 2017 года. До 30 июня 2017 года включительно можно применять как новый формат УПД, так и старый. Счет-фактуры, созданные по старому формату будут приниматься налоговой до 31 декабря 2020 года наряду с документами в новом формате.

Универсальный передаточный документ был разработан ФНС России в октябре 2013 года.

Форма содержит все обязательные для оформления счета-фактуры и первичных документов реквизиты.

УПД может использоваться при расчетах с бюджетом по НДС и подтверждать расходы, либо в качестве первичного учетного документа.

Применение УПД регламентирует Приказ Федеральной налоговой службы от 24 марта 2016 г.

N ММВ-7-15/

«Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме «

В этом приказе утвержден формат счета-фактуры и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость и (или) при оформлении фактов хозяйственной жизни, в электронной форме согласно приложению к настоящему приказу. Признается утратившими силу абзац второй пункта 1 приказа Федеральной налоговой службы от 04.03.2015 № ММВ-7-6/ “Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронной форме”(зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31.03.2015, регистрационный номер 36641) и приложение № 1 к нему с 1 июля 2017 года.

Универсальный передаточный документ (УПД) с 1 июля 2017 года: заполненный образец

Многие бухгалтеры слышали, что универсальный передаточный документ (УПД) с 1 июля 2017 года и образец его заполнения изменились.

Правда ли это? Обязателен или рекомендован новый бланк УПД, который включает в себя реквизиты счета-фактуры и товарной накладной? Ответим на эти и другие вопросы.

Также вы сможете бесплатно скачать заполненный образец бланка универсального передаточного документа, который можно применять с 1 июля 2017 года (по новой форме). При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав налогоплательщики вправе не выставлять как самостоятельные документы счет-фактуру и передаточный документ (товарную накладную, акт и прочее). Эти документы можно обобщить в один универсальный передаточный документ (УПД).

Форма универсального передаточного документа, разработанная ФНС России, представляет собой счет-фактуру, дополненный реквизитами первичных учетных документов, подтверждающих передачу товарно-материальных ценностей (имущественных прав), сдачу-приемку работ (услуг).

Фонрма приведена в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Вы можете скачать форму УПД, которая применялась до 01.07.2017 по . В форме универсального передаточного документа, предложенной ФНС России, можно выделить три группы реквизитов:

  1. реквизиты счета-фактуры;
  2. реквизиты первичного учетного документа.
  3. реквизиты, характерные только для формы УПД;

Важно сказать, что форма УПД – рекомендованная, а не обязательная.

Поэтому ее можно дополнять новыми графами или строками.

При этом универсальный передаточный документ не обязательно составлять на бумажном носителе.

Его можно составлять и в электронном виде. Формат УПД (включающего в себя счет-фактуру) в электронной форме утвержден Приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155. Далее рассмотрим, что именно меняется с 1 июля 2017 года.

С 1 июля 2017 года надо применять новую форму счета-фактуры. Обновленный бланк дополнен новой строкой, в которой продавцы записывают идентификатор государственного контракта (Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 № 625).

Универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

05.11.2013 подписывайтесь на наш канал Федеральная налоговая служба разработала новую форму – универсальный передаточный документ.

Он совместит в себе функции счета-фактуры и бухгалтерской первички, позволит существенно сократить документооборот. О том, как использовать новую форму на практике, мы расскажем в этой статье.

Пользователи 1С:ИТС ПРОФ могут также 1С:Лектория от 31.10.2013. Статья актуализирована 14.06.2018г. Многие реквизиты в счете-фактуре и первичном документе (например, накладной) дублируются.

Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, назрела уже давно. Но с правовой точки зрения это стало возможно лишь в 2013 году, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который отменил обязательное применение унифицированных форм первичных документов. Вслед за ним бухгалтерскому сообществу на форуме ФНС России был предложен для (ранее он назывался единый отгрузочный документ).

При разработке проекта формы ФНС России принимала во внимание мнения экспертов в этой области, в частности, специалистов фирмы «1С». В результате работы над проектом появился единый документ, который ФНС разместила на своем официальном сайте 22 октября 2013 г.

– приложение к письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@

«Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры»

. В письме налоговики предлагают применять форму универсального передаточного документа (УПД), приводят перечень операций, для оформления которых можно его использовать, а также дают рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы.

Текущее законодательство позволяет применять документ уже сейчас.

На основании универсального передаточного

Полный переход на новые форматы первичных документов не за горами, операторы активно работают над их поддержкой. Я решила собрать как можно больше информации на эту тему и объединить всё в серии статьей: начну с описания законодательной базы, продолжу советами о применении новых форматов и закончу размышлениями о будущем.

Какие форматы мы считаем старыми и почему? 1. Форматы первичных учетных документов, утвержденные содержат соответственно формат товарной накладной ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг). С 1 июля 2017 года этот формат теряет свою силу в соответствии принятием .

2. Форматы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры, утвержденные .

В этом приказе утрачивают силу только некоторые части: ● Абзац второй пункта 1 и приложение №1, которые содержат формат счета-фактуры. Отменяет их , который при этом утверждает новый формат – универсального передаточного документа (УПД), но об этом расскажем дальше. ● Абзац третий пункта 1 и приложение №2, содержащие формат корректировочного счета-фактуры.

Их отменяет , одновременно утверждающий формат корректировки универсального передаточного документа (УКД).

Важно! Стоить помнить, что использовать старый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года будет нельзя, но те, которые были отправлены до этой даты, можно будет представлять в налоговую, например, в рамках камеральных проверок, до 31.12.2020 г.

Старые форматы первичных учетных документов можно будет использовать, но уже как неформализованные, то есть представлять в налоговый органы их придется в виде бумажных копий.

Отдельные форматы первичных учетных документов теперь утверждаются двумя приказами: 1. Формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях (ДПТ), утвержденный . 2. Формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) (ДПРР), утвержденный .

Оба формата заменяют старые форматы –ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг) соответственно, и в то же время являются рекомендуемыми.

Новая форма от ФНС: УКД – документ, который упростит документооборот

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

22.10.2014 подписывайтесь на наш канал

Многие налогоплательщики уже начали применять универсальный передаточный документ (УПД). Он вмещает в себя первичный документ и счет-фактуру, то есть позволяет одновременно принять НДС к вычету и учесть расходы по налогу на прибыль, что существенно сокращает документооборот.

Недавно ФНС разработала второй универсальный документ – корректировочный.

Он создан, на основе корректировочного счета-фактуры и первичного документа, предусматривающего изменение стоимости. В статье эксперты «1С» комментируют правовые основы применения универсальных документов, разъясняют особенности их заполнения, а также рассказывают о том, как работать с УПД и УКД в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. Многие реквизиты в счете-фактуре и в первичном документе, например, накладной повторяются.

Потребность в едином документе, который позволил бы снизить издержки на обработку информации, была очевидной.

Впервые форма универсального передаточного документа (УПД) была рекомендована налоговым ведомством в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@

«Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры»

. Минфин России поддержал инициативу налоговиков по введению УПД в деловой оборот (письмо от 07.10.2013 № 03-07-15/41644). Форма УПД может использоваться и как совмещенный документ (первичный и счет-фактура), и как только первичный учетный документ.

В основу документа положена форма счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее – Постановление № 1137) – см. рис 1. Это позволяет заявить вычет по НДС по общим правилам.

Рис. 1. Форма УПД Для использования в качестве первичного

УПД: что это такое и пример заполнения

Гусарова Юлия Универсальный передаточный документ введен в действие с начала 2013 года.

Фактически он объединяет в себе сразу несколько документов: первичный документ, т.е.

накладную или акт, а также счет-фактуру.

С 2013 года все субъекты коммерческой деятельности получили право вместо привычной отгрузочной документации (накладная по ф.

ТОРГ-12, акт о выполнении услуг/ работ) и счета-фактуры оформлять передаточный универсальный документ, кратко называемый УПД. Это своеобразный гибрид, соединивший в себе реквизиты, нужные для вычета НДС и фиксации передачи товара (услуг): • основание и дату отпуска партии товара (исполнения работ); • перечень номенклатуры; • выделенный НДС; • подписи уполномоченных лиц. Согласно письменному указанию № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013 года, выпущенному налоговой службой, универсальный передаточный документ выписывается при передаче или приеме объектов ОС, отгрузке материальных ценностей сторонним организациям, подтверждении оказания услуг.

Кому подойдет УПД 2017Несмотря на то, что он вполне заменяет собой традиционный счет-фактуру, использовать универсальный документ имеют право юридические лица и ИП при любых режимах налогообложения. Заполнение универсального передаточного документа имеет следующие особенности: • при статусе «1» он совмещает функции отгрузочного документа и счета фактуры; • при статусе «2» лишь свидетельствует о поставке материальных ценностей (услуг), то есть выполняет роль накладной или акта.

Для фирм и ИП-упрощенцев заполнение формы УПД отличается только тем, что на спецрежиме следует проставить в левом углу статус «2», при котором передаточный документ выполняет роль обычной «первички» и не требует выделения НДС.

Соответственно, фирмы и ИП, работающие на УСН, не прописывают исходные сведения, требуемые в стандартном счете-фактуре: • 5 стр.

– ссылка на конкретный платежный документ (приходный ордер, банковское поручение); • 7 стр.

– ставка НДС; • 10, 10-а, 11 стр. – указывающие

Чем отличается новый упд от старого.

Как заполнить универсальный передаточный документ.

Как это работает

например, доверенность, дата, номер. Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта — 3. Обязательно указать, кто подписывает УПД : ФЛ, ИП или представитель ЮЛ.

Для ФЛ обязательны к заполнению лишь ФИ, для ИП — ИНН, ФИ, а для представителя ЮЛ — ИН ЮЛ, должность и ФИ. Подписантов может быть несколько. Еще в октябре прошлого года ФНС России разработала и представила на публику универсальный передаточный документ (далее – УПД) (письмо ФНС России от 21 октября 2013 г.

№ ММВ-20-3/ » «, далее – письмо о применении УПД). Его форма содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов.

Таким образом, организация может применять его либо для расчетов с бюджетом по НДС и подтверждать расходы, либо только как первичный учетный документ. Казалось бы, его использование способно снизить документооборот в разы, но не все организации и ИП спешат применять УПД.

И дело здесь может быть как в финансовых вопросах, ведь внесение нового бланка в автоматизированные системы документооборота требует и времени, и денег, так и в налоговых – существует опасение, что могут возникнуть сложности при подтверждении расходов и заявлении вычета по НДС. Попытаемся разобраться, напрасны ли опасения налогоплательщиков.

Что представляет собой УПД, и для чего он нужен Название этого документа говорит само за себя – он объединяет в себе сразу две важные бумаги: счет-фактуру и первичный учетный документ, оформляющий ту или иную операцию.Однако в основу УПД положена все же форма счета-фактуры, которая дополнена необходимыми реквизитами.

Это сделано потому, что данную форму налогоплательщик не имеет право разработать сам () в отличие от форм накладных или актов приемки-передачи выполненных работ. Напомним, что с 2013 года организации и ИП получили право составлять свои формы первичных документов, а обязанность использовать унифицированные была отменена (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ » «; далее – закон о бухучете).

УПД и УКД – в чем разница?

В 2014 году ФНС разработала для бухгалтера два «гибридных» НДС-документа – универсальный передаточный (УПД) и универсальный корректировочный (УКД).

Суть в том, что два документа – счет-фактуру и первичный документ можно заменить УПД, а корректировочные документы – УКД.Формы УПД и УКД – рекомендуемые. Но если для кого-то они не удобны, можно их не оформлять. В то же время формы этих документов и рекомендации ФНС по их составлению согласованы с Минфином.

Так что, если правильно их заполнять, можно подтвердить одновременно право на вычет НДС и расходы по налогу на прибыль. А для бухгалтеров одной «бумажкой» станет меньше.УПД объединяет в себе и счет-фактуру, и накладную на передачу товаров либо акт о выполнении работ или оказании услуг.

Применять форму УПД могут и «спецрежимники» (УСН, ЕНВД, ЕСХН) – им можно не заполнять данные, обязательные только для счета-фактуры.Порядок заполнения УПД и форма этого документа приведены в.Несмотря на универсальность УПД, ФНС разрешает применять его только при оформлении реализации внутри РФ.

Использовать этот документ для подтверждения нулевой ставки НДС экспортеры не могут.Поскольку УПД применяется и как счет-фактура, и как первичный документ, то допущенная в нем ошибка может повлечь за собой проблемы с получением вычетов по НДС. Или по учету расходов при расчете налога прибыль.Исправление ошибок в УПД имеет свои особенности и зависит от двух факторов:1) статуса документа – «1» или «2» (имеет значение, в каких именно показателях допущена ошибка в показателях счета-фактуры или первичного документа);2) помешают ли налоговикам ошибки в части счета-фактуры идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав), их стоимость, налоговую ставку, сумму налога, предъявленную покупателю (в силу п. 2 ст. 169 НК РФ такие ошибки влекут отказ в принятии НДС к вычету).В зависимости от сочетания этих факторов налоговики рекомендуют придерживаться различных подходов к исправлению ошибок.При предоставлении скидки на уже отгруженный товар можно использовать УКД.

Поддержка нового формата УПД

19 марта 2020 В мы рассказали об изменениях в новом формате по приказу , а теперь подготовили сравнение со старым форматов по приказу .

В первую очередь, 2 главные даты:

  1. 1 января 2020 года выставление электронного счета-фактуры и УПД возможно только в новом формате.
  2. 2 февраля 2020 года вступил в силу 820 приказ ФНС, который определяет формат счета-фактуры и других первичных документов.

В период со 2 февраля по 31 декабря документы можно выставлять и в старом, и в новом форматах. В апреле 2020 года будет реализована поддержка нового формата в API Диадока и отправка готового документа в веб-интерфейсе. О последующих планах мы сообщим дополнительно.

Формат изменился значительно, поэтому не все текущие методы API смогут его поддержать. Для генерации документов в новом формате необходимо будет использовать универсальные методы и . Методы и продолжат работать только со старым форматом, новый формат не поддержат.

Для парсинга документов в новом формате будут разработаны новые универсальные методы, которые помимо УПД поддержат работу со всеми типами документов. Текущий метод парсинга можно будет использовать только для старого формата.

Новый метод парсинга появится в конце марта. О том, как с ним работать, расскажем отдельно.

Если вы в интеграционных решениях используете генерацию и парсинг УПД, то для работы с новым форматом вам следует перейти на универсальные методы , и новый метод парсинга. На отправку и патчинг изменения формата не повлияли. Для нового формата можно будет использовать текущие методы отправки ( и ) и патчинга ().

Отправлять УПД следует используя структуру DocumentAttachment.