Сшить документ степлер

Сшить документ степлер

С какой стороны скреплять документы степлером


Содержание Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту (как показано на видео выше). Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. То есть желательна, все же, суровая нить.

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео). Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло).

Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки.

После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток.

Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут.

Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать.

Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам.

Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца А так как правильно сшивать документы никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться. Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет.

Для тех, кого эта участь постигла в первый раз — этот материал. Внимание, если вы пользуетесь программой для бухгалтерии «Контур бухгалтерия», то документы, подписанные цифровыми подписями, и не продублированные на бумаге, можно распечатать, если потребовалось представление документов по запросу, например, налоговой. Пользователям программы также доступна возможность загрузить в Контур Бухгалтерию сканированные товарные накладные формата ТОРГ-12 (в том числе на нескольких листах!), и система сама распознает документы и вы увидите их в программе.

Как правильно скреплять документы степлером

/ / Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей.

Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так.

Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства. Приходится все делать заново.

Указом законодательной палаты сшивка документов была отменена, а новых указаний по этому поводу не последовало. Сейчас точно не сказано, как правильно прошить документы. Далеко не все владеют достоверной информацией о произошедшей смене и в настоящее время почти все фининспекторы постоянно вынуждены объяснять данную информацию.

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя.

Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны (см. фото/видео). Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей (жидкое стекло). Затем ставится печать и ставится подпись (руководителем организации или уполномоченным лицом), при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки.

После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут. Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать.

Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам. Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца А так никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

Подпись исполнителя можно ставить так, чтобы она была на краю, частично заходила на основной документ.

Но такого обязательного требования нет.

Как сшивать документы нитками

Содержание: Выражение «шить дело» появилось в ХХ веке и широко применялось в криминальной среде, сейчас оно звучит реже.

А означает – заведение уголовного дела, и связано оно действительно с процессом скрепления и подшивания большого количества бумаг в одну папку. Тема этой статьи далека от криминала.

Хотя в нынешнее время массовой компьютеризации все увеличивается электронный документооборот, бумажные документы по-прежнему не теряют своей важности. Люди, работающие в различных бюджетных организациях, офисах, где немалый оборот различных бумаг, знают не понаслышке, что есть такой порядок в делопроизводстве, как прошивание документов.

Как «сшить дело» или как правильно сшивать документы – это будет рассмотрено ниже. В делопроизводстве существуют свои требования к обороту и сохранности бумаг. Если документ состоит из двух и более страниц, то, возможно, придется их сшивать. Эта необходимость вызвана тем, чтобы ни один из листков случайно не потерялся или его нечаянно, а, может быть, умышленно, не подменили.

Не каждый знает, что это за инструмент – станок для прошивки документов Также прошивать надлежит те дела, которые будут сдаваться в архив. Обычно скреплять бумаги нужно, когда дело окончено, но некоторые надо скреплять до того, как начали ими пользоваться, например, журналы учета и регистрации.

Строгих установленных правил для этой процедуры нет. Рекомендации по этому вопросу можно найти в Приказе Росархива от 23.12.2009 N 76. И хотя они касаются разработки инструкций по деловодству в федеральных органах исполнительной власти, ими вполне могут воспользоваться и другие организации.

Также существуют отраслевые инструкции, которые могут давать свои рекомендации. На заметку! Документы зачастую проходят прошивку из-за большого потока документации, чтобы не запутаться в деловых бумагах. Сшивают документы повышенной важности, такие как: бухгалтерские; банковские; кадровые (приказы и штатное расписание); входящая и исходящая корреспонденция;

Как правильно сшивать документы

> > > 18 Февраль 2013

У начинающих предпринимателей часто возникает вопрос: как сшивать документы правильно в конце года.

Книга учета доходов и расходов и часто ведутся в электронном виде, но по окончании календарного года требуется вывести их на печать и правильно сшить.Можно сшить документы двумя способами: нитками и степлером.

Все чаще используется второй способ из-за его простоты. Сегодня наглядно его рассмотрим.Прежде всего, листы нужно подобрать по порядку и пронумеровать. Номер листа (не страницы) ставится в верхнем правом углу.

В нумерацию входят все листы пачки, включая титульный. На титульный лист документа положить листик, как показано на фото и закрепить степлером в двух местах. Листик должен быть прямоугольной формы любого цвета.

Отвернуть лист на обратную сторону по линии закрепления. Затем приклеиваем лист и делаем надпись: «Прошито и пронумеровано Х (икс) листов» Количество листов обязательно цифрами и прописью.

Далее следует должность ответственного лица. Чаще всего это руководитель организации и название организации или «индивидуальный предприниматель». Подпись должна захватывать не только наклеенный лист, то и основной документ.

Расшифровка подписи обязательна. Можно поставить дату. При наличии печати, она ставится таким образом, чтобы захватить лист и поле документа.Таким простым способом можно сшить документы по кассе, КУДиР, договор и другие. Как сшить документы нитками рассмотрим в другой статье.Если эта статья оказалась Вам полезной, не забудьте сделать ретвит и сообщить Вашим друзьям в социальных сетях.

Благодарю Вас.Введите свой E-mail: обновлено: Февраль 18, 2013 автором: Все для ИП

Как правильно скреплять документы степлером

Содержание В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

  1. если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.
  2. если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
  3. если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
  4. если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
  5. чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
  6. номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
  7. при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
  1. С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).

    Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.
    Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.
  1. Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие.

    Таким образом, один край уже готов.

  1. Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.

Прошивка документов степлером. Пошаговая инструкция оформления документов

/ Для систематизации документы нужно правильно оформить.

Основное требование сводится к удобству хранения и обеспечения сохранности документации, что достигается за счет скрепления нитками. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО ! Как в 2020 году прошивать документы? Перед сдачей документов в различные инстанции или передаче их на архивное хранение требуется правильно скрепить листы.

Для этого бумаги прошиваются нитками.

В таком виде документы защищены от потери и подмены. Но как правильно сшить документацию нитками?

Хранение, обработка и представление документов в различные инстанции требуют прошивания бумаг. Чаще всего необходимость прошивки возникает при сдаче документации в регистрационные или контролирующие органы.

Сшивание является неотъемлемой частью процесса подготовки документов наравне с проверкой достоверности информации и соблюдением порядка заполнения.

Сшивание выступает наиболее надежным способом для предотвращения потери части документов. Правильно сшитые документы нельзя подделать и подменить.

Но такой простой процесс как прошивка бумаг в отношении официальной документации является строго регламентированным процессом.

То есть нельзя просто скрепить листы нитками, необходимо соблюсти определенные правила оформления. Прошивка документов подразумевает, что документы скрепляются между с собой в надлежащей последовательности. Неправильное сшивание может становиться причиной расформирования документов с последующей утратой или подменой листов.

В подобной ситуации доказать, что документы были в порядке, практически не реально.

В зависимости от важности документов последствия могут стать настоящей катастрофой. Для прошивания документов используются степлер, специальное оборудование или нитки. Но самым надежным продолжает оставаться скрепление нитками, поскольку подменить отдельные листы в этом случае не удастся.

Но прошивая документы, нужно делать это правильно.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?

» » На чтение 31 мин. Просмотров 21.8k.Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную:

  • Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
  • Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.

Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.Во-первых, требование прописано на законодательном уровне.

Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно?

Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами…На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д.

Как правильно скреплять документы степлером

» Содержание Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию. Инструкция:

  1. Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа
  2. Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
  3. Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
  4. Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
  5. Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края

Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

  1. Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  2. Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  3. Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов.

Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа.

Способы сшивания документов Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Внимание Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство.

Как по правилам скреплять документы степлером

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить.

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок.

сшив отчета касира Как скрепить листы бумаги без скрепок и степлера Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

Об этом посмотрите видео. Нужно ли при подаче иска его прошивать? Так же прилагаемые к иску документы прошиваются или можно скрепить степлером? Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже.

И многие бухгалтеры скрепляют листы отчетности степлером. Однако это достаточно рискованный и опрометчивый способ.

Новые документы ; Можно ли скреплять листы декларации степлером. Спасибо, оказывается можно скреплять хотя бы степлером, а то я даже это делать боюсь. А на скрепки при приемке документов инспектора ворчат на то, что скрепки цепляются друг за друга.

Прошиваются документы дважды, для прочности, а остаток нити выводится на тыльную сторону из центрального отверстия и обрезается, но около 6 см свободного конца должно остаться.

После этого нити связываются узлом так, чтобы на них можно было наклеить кусок бумаги с печатью см. В принципе, все бухгалтера работают с бухгалтерскими программами, без их сейчас никак.

Но юридическое значение имеют чаще всего бумаги, так как документы в эл. И в таком случае дублирования на бумаге не требуется.

Это касается счетов-фактур и многих других документов. Самым популярным участком бухгалтерии, для которого используют онлайн-бухгалтерию, является зарплатный — у него самый доступный тариф — руб в квартал включая отчетность!

Это очень интересная альтернатива

Как правильно скреплять документы степлером

Бизнес идеи.

Бизнес книги. Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей!

Вы можете отписаться в любой момент.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как зарядить мебельный (строительный) степлер Как скреплять документы степлером Мы используем металлические скобы для фиксации бумажных листов и тетрадей.

В процессе работы мы используем профессиональное оборудование и расходные материалы от известных поставщиков с мировым именем.

Не только простой и долговечный способ фиксации бумажных листов, но и самый дешевый. Такой вид переплета применяется при изготовлении учебных пособий и методичек, рекламных и информационных брошюр, буклетов. В процессе проведения работ, количество листов не должно превышать 80 штук.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом?

Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее.

Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы. Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их. Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей — это отсутствие единого правила сшивания.
При этом налоговая или архив вправе вернуть неправильно скрепленные документы, что может сильно затянуть и без того небыстрые процедуры.

Однако не стоит отчаиваться: существуют несколько ГОСТов, по которым следует выполнять данный процесс.

На фото показано, как нужно сшивать документацию через 3 дырки.

Контур.Бухгалтерия

Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении им документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет, если, конечно, прошедшие это сотрудницы продолжают трудиться на прежнем месте. Для тех, кого эта участь постигла в первый раз, или тот самый первый раз был давно и нужно бы вспомнить как это делается — поможет этот материал — как сшивать документы!

Внимание, если вы пользуетесь , то документы, подписанные цифровыми подписями, и не продублированные на бумаге, можно распечатать, если потребовалось представление документов по запросу, например, налоговой.

Но имейте при этом ввиду, что согласно приказу ФНС в 2020 году можно сдавать документы через ТКС (такой бонус явно порадует пользователей той самой Контур Бухгалтерии) или через кабинет налогоплательщика. Пользователям онлайн-сервиса также доступна возможность загрузить в Контур Бухгалтерию сканированные товарные накладные формата ТОРГ-12 (в том числе на нескольких листах!), и система сама распознает документы и и они будет видны в программе. Данный онлайн-сервис, к сожалению, не имеет аналогов, поэтому приходится об онлайн-бухгалтерии в России говорить в единственном числе, хотя юридически значимый документооборот, конечно же, может быть организован и отдельно.

Контур Бухгалтерия хоть и позволяет избавиться от множества бумажных процедур, однако не всем данный онлайн-сервис подходит целиком и полностью, кто-то им пользуется только частично, кто-то только начинает переходить, но при налоговых проверках и других ситуациях часто бывает так, что проще распечатать документы, потом придется «просто» сшивать документы и отправлять. Если подобные ситуации вас коснулись — данная статья должно помочь разобраться как пошагово сшивать документы. Во-первых, требование прописано на законодательном уровне.

Как сшивать документы и зачем, регламентировано, в частности, национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013, приказом ФНС России от 07.11.18 № ММВ-7-2/628@ и др.

Как по правилам скреплять документы степлером

Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить.

Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя. Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см. ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Степлер не забивает скобы в чём причина ,личный опыт!

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую Обычно нужно сшивать документы нитками, но иногда можно использовать и тонкую ленту как показано на видео выше. Хотя, многие бухгалтера предпочитают сшивать документы не любыми нитками, а шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ То есть желательна, все же, суровая нить. Бумагу нужно выбрать папиросную, так как хорошо должен быть виден узелок, соответственно, плотную бумагу использовать нельзя.

Наклеивают бумагу-наклейку таким образом, чтобы она закрыла узел и часть длины нитей, которые должны быть свободны см.

Приклеивать эту бумагу нужно на канцелярский клей жидкое стекло.

Затем ставится печать и ставится подпись руководителем организации или уполномоченным лицом , при этом края подписи и печати должны выходить за границы бумаги-наклейки.

После этого клеем замазывается сверху оттиск печати и узел ниток. Последнее нужно не всегда, например, выписку из реестра в налоговой подошьют, но заливать печать и подпись клеем не будут.

Так что нужно самостоятельно определить степень важности документов, которые нужно сшивать. Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам.

Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без

Как сброшюровать документы степлером

Бизнес идеи.

Бизнес книги. Подпишись на ежедневную рассылку лучших статей! Вы можете отписаться в любой момент. ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прошивка Документов Степлером Как правильно прошивать и заверять документы Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов?

Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих.

Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах.

Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть ниткам, иголкой нужно взять и скрепить все документы.

А как правильно сшивать документ ы? Ни один из органов, требующих этого, не дает подробных инструкций, правил и образцов.

Хотя, казалось бы, ну сделайте вы фото как сшивать документы и всем будет лучше.

Сшивание документов правильно обеспечивает максимальную сложность для подделывания, и поэтому считается самым надежным способом сохранения многостраничного многолистового документа. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от Однако большинство подобных регламентов относится к документам, хранимым более 10 лет, а как должно быть известно бухгалтерам, государство обязывает хранить определенную документацию предприятия определенное количество лет, то есть осуществлять архивное хранение, а затем передавать опять же определенные архивные документы в госархивы.

Истребование документов при проведении налоговой проверки, а также на новый для года приказ ФНС России от В общем, умение правильно сшивать документы может понадобиться не раз.