Смена генерального директора как правильно передать дела

Акт приема-передачи документов при смене директора


> > 19 июня 2020 — правовой документ, формируемый в рамках корпоративных отношений. Рассмотрим, в каких случаях он составляется и в какой структуре может быть представлен.

Вам помогут документы и бланки: При смене руководителя организации передача документов, до того находящихся в распоряжении предыдущего директора, — типичная процедура, проистекающая из логики корпоративных правоотношений. Как правило, речь идет об оригиналах соответствующих документов, и если предыдущий руководитель не передаст их новому — восстановить их во многих случаях крайне сложно. Особенно если это документы, относящиеся к следующим категориям:

  1. первичка;
  2. международные договоры.
  3. лицензии и разрешительные документы;
  4. учредительные (регистрационные);
  5. доверенности;

Факт передачи указанных источников фиксируется в отдельном акте приема-передачи документов при смене директора организации.

Он составляется в 2 экземплярах. Подписываться данные экземпляры могут: 1. Бывшим (увольняющимся) и новым руководителем.

Но в этом случае может возникнуть проблема: с момента передачи документов увольняющийся руководитель может утерять фактический доступ к необходимым сведениям и не сможет полноценно исполнять еще актуальные обязанности. 2. Бывшим (увольняющимся) руководителем и его заместителем (штатным или назначенным).
В этом случае необходимые сведения еще действующий директор может запрашивать у заместителя, у которого будет доступ к документам.

После выхода нового директора на работу заместитель может сразу же передать ему полученные документы (как вариант — с помощью аналогичного по структуре акта). Если это необходимо, акт может дополняться различными приложениями, например:

  1. ксерокопиями важнейших документов (они также могут заверяться передающей и принимающей стороной);
  2. описями документов (соответственно, в самом акте могут приводиться ссылки на описи)

Передача дел при увольнении директора

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание > Трудовое право > Увольнение > Важное > Правила передачи дел при увольнении сотрудника (руководителя, МОЛ, главного бухгалтера) – порядок действий + документыПроцедура по передаче дел является неизбежной при увольнении сотрудников всех рангов: от рядовых работников – до руководителей и кадровиков.К сожалению, эта процедура редко проходит мирно, без взаимных претензий и обид.В подобном конфликте бывают задействованы две стороны: лицо, что принимает дела, и лицо, которое их передаёт.Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!Чаще всего, как показывает практика, сотрудники выражают недовольство не самим фактом передачи дел, а исключительно тем, как этот процесс организован.Как нужно действовать, каков план и порядок проведения процедуры, необходима ли разработка положения о передаче?

Определимся с целью процедуры передачи дел. Цель заключается в том, что увольняющееся лицо, таким образом, ставит в известность окружающих бывших коллег относительно состояния рабочих дел на момент своего увольнения. Сотрудник, покидающий руководящую должность, несущий материальную имущественную ответственность, передает своему приемнику:

  1. правовую базу;
  2. документальную базу;
  3. материальную базу.

Важно!

По закону (ч.1, ст. № 192 ТК РФ), процедура по передаче дел не является обязательной.Но в том случае, если имеется трудовое соглашение, предусматривающее данную процедуру, то её игнорирование расценивается как дисциплинарный проступок.Большинство руководителей включают в трудовое соглашение пункт, обязующий,

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

> > 21 июня 2020 При смене гендиректора в ООО пошаговая инструкция, предложенная нами, поможет вам разобраться во всех тонкостях данной процедуры, затрагивающей не только трудовые, но и гражданско-правовые отношения. Рассмотрим порядок оформления документов при смене первого лица компании более детально Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО: 1.

Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества. 2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст.

190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены.

Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам. В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя.

Акт приема передачи при смене директора образец

77621 Просмотров Октябрь 25, 2016 При увольнении простого сотрудника организации как мы знаем, достаточно просто написать заявление по собственному желанию, отработать две недели и получить полный расчет с документами, касающимися трудовой деятельности на предприятии.

Руководитель предприятия тоже человек, который может, как сам захотеть уйти с работы, так и быть уволен по решению собрания учредителя, единоличного собственника или приказу вышестоящих организаций. Кроме всех причин, оговоренных ст. 77 ТК РФ, когда директор может уволиться, законодатель в ст.278 ТК РФ рассматривает дополнительные основания, прекращения действия трудового договора с руководителем предприятия.

На директора предприятия возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации, которой он управляет.

Руководитель является материально – ответственным лицом. Согласно Приказу Министерства финансов РФ № 119н от 28.12.01 г., при смене материально ответственных лиц должна быть проведена инвентаризация. Поэтому, для того, чтобы уволиться необходимо, провести ряд процедур по передаче всех документов и материальных ценностей, которые находятся в его ведение.

Хотя, в законах о деятельности коммерческих организаций не оговаривается необходимость передачи дел, однако это не освобождает увольняемого руководителя документально оформить передачу дел.

Директору до момента ухода с работы необходимо передать печать, документы, отчетность, материальные ценности, находящиеся в кабинете своему правопреемнику, либо лицу, назначенному по приказу. Порядок передачи дел при смене руководства на законодательной основе определен только для бюджетных организаций. Все остальные предприятия, любых видов собственности определяют это самостоятельно, разрабатывая специальное положение или издав соответствующий приказ.

В конечном итоге оформляется акт приема-передачи дел от увольняющегося директора вновь назначенному, или уполномоченному представителю предприятия.

Согласно Приказу № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 года, вся документация, которая непосредственно связана с осуществлением денежных операций, в обязательном порядке должна быть завизирована руководителем предприятия (директором) и главным бухгалтером, либо уполномоченными лицами (обычно заместители).

Передача дел при смене директора

Содержание Смена руководителя компании (директора, генерального директора и т.д.) — процедура, требующая особого внимания. Недочеты в ее проведении могут обернуться для компании серьезными проблемами, вплоть до фактической парализации деятельности.

О практических шагах, которые необходимо предпринять при смене руководителя для обеспечения полной и беспроблемной передачи дел новому руководителю, и пойдет речь в нашем материале. Процедура смены руководителя компании включает следующие аспекты:

  1. юридические аспекты, связанные с правильным оформлением прекращения полномочий текущего руководителя и назначения нового руководителя компании (шаги 1 и 4 в табл. 1);
  2. трудовые аспекты, связанные с соблюдением трудового законодательства при смене руководителя компании (шаг 2 в табл. 1);
  3. фактические аспекты, то есть аспекты, связанные с действиями по фактической передаче дел новому руководителю (шаги 3, 5—7 в табл. 1).

Таблица 1. Общая процедура смены руководителя компании Всю процедуру смены руководителя компании можно условно разделить на следующие шаги Шаг 1.

Принятие решения о смене руководителя. Шаг 2. Соблюдение формальностей трудового законодательства: расторжение трудового договора с текущим руководителем, заключение трудового договора с новым руководителем, оформление приказа и т.д.

Шаг 3. Передача новому руководителю документов и материальных ценностей компании. Шаг 4. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ. Шаг 5. Уведомление банка о смене руководителя. Шаг 6. Уведомление контрагентов о смене руководителя. Шаг 7. Отзыв доверенностей, выданных предыдущим руководителем. *Разделение на шаги условное.
Например, шаги 5—7 могут выполняться параллельно и независимо друг от друга.

В данной статье мы заострим внимание на фактической передаче дел новому руководителю.

Здесь не нужно забывать о том, что ошибки, допущенные при совершении юридических

Как правильно провести процедуру смены гендиректора фирмы

Руководство может смениться неожиданно. Директор может не оправдать надежд собственников, допустить нарушения, или его могут переманить конкуренты. К этому нужно подготовиться, в том числе, в части оформления требуемых документов.

В этой статье наглядно рассмотрим следующие моменты:

  1. как оформить нового директора;
  2. как уволить прежнего директора;
  3. какую информацию и каким способом подать в налоговую.

Разорвать трудовые отношения с директором можно на общих основаниях. Они приведены в статье 77 Трудового кодекса РФ.Во-первых, руководитель может написать заявление по собственному желанию.Во-вторых, прекратить трудовые отношения с ним можно по соглашению сторон.Также есть дополнительные основания увольнения директора.

Они перечислены в статье 278 Трудового кодекса РФ. Возможные причины увольнения следующие:1) организация признана банкротом;2) собственник организации или общее собрание участников решили уволить директора.

Указывать, по какой именно причине принято такое решение не обязательно;3) директор нарушил один из пунктов трудового договора, по которым он, например, должен:

  1. не допускать нарушений требований по охране труда, за которые организация может быть ликвидирована на основании решения суда или прекращена деятельность ее подразделения. Здесь также должна быть доказана вина руководителя.
  2. не допускать долгов по зарплате работникам;
  3. не допускать снижения показателей экономической эффективности деятельности компании. Здесь для увольнения директора нужно будет доказать, что эффективность деятельности снизилась по его вине;
  4. выполнять решения общего собрания организации;

Включение в трудовой договор с директором дополнительных условий его увольнения может обернуться проблемами.

С одной стороны, у вас появится возможность уволить директора по статье. С другой стороны, чаще всего такие увольнения оборачиваются потом судами.

Поэтому на практике рекомендуется все же договориться. Редкий руководитель

Аналитика Публикации

10апреля Источник: Общая процедура смены руководителя компании Всю процедуру смены руководителя компании можно условно разделить на следующие шаги: Шаг 1.

Принятие решения о смене руководителя. Шаг 2. Соблюдение формальностей трудового законодательства: расторжение трудового договора с текущим руководителем, заключение трудового договора с новым руководителем, оформление приказа и т.д.

Шаг 3. Передача новому руководителю документов и материальных ценностей компании.

Шаг 4. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ. Шаг 5. Уведомление банка о смене руководителя. Шаг 6. Уведомление контрагентов о смене руководителя. Шаг 7. Отзыв доверенностей, выданных предыдущим руководителем. Разделение на шаги условное, т.к., например, шаги 5–7 могут выполняться параллельно и независимо друг от друга.

Как видно из приведенных выше шагов по смене руководителя компании, процедура включает в себя следующие аспекты: (1) юридические аспекты, связанные с правильным оформлением прекращения полномочий текущего руководителя и назначения нового руководителя компании (выделены светло-зеленым в списке шагов выше); (2) трудовые аспекты, связанные с соблюдением трудового законодательства при смене руководителя компании (выделены светло-серым в списке шагов выше); а также (3) фактические аспекты, т.е.

аспекты, связанные с действиями по фактической передаче дел новому руководителю (выделены голубым в списке шагов выше).

В данной статье мы заострим внимание на фактической передаче дел новому руководителю.

Однако не нужно забывать о том, что ошибки, допущенные при соблюдении юридических формальностей, а также формальностей, связанных с соблюдением трудового законодательства, могут привести к восстановлению уволенного директора в должности.

Важно убедиться в том, что решение о прекращении полномочий текущего директора и назначении на должность нового директора принято органом, уполномоченным на принятие подобных решений в соответствии с уставом компании.

Принятие

Меняем директора, передаем дела — алгоритм действий

Как грамотно подойти к процессу смены директора? Через какие процедуры обязательно нужно пройти при передаче дел и какие документы оформить?

Об этом рассказала Елена Жугер, учредитель компании «Дебет 50», директор и учредитель компании «БелАудитАльянс».

– Почему так важно смену директора оформить по всем правилам?

Отсутствие в Беларуси практики надлежащей передачи дел от директора к директору и сопутствующих этому процессу документов – основа множества корпоративных споров и уголовных дел. Какие документы необходимы?

  1. Заявление действующего директора на увольнение
  2. Кадровые приказы об увольнении и назначении
  3. Контракт с новым директором о назначении на должность.
  4. Приказ по организации о назначении комиссии по передаче дел от директора к директору
  5. Приказ по организации о проведении инвентаризации имущества на дату передачи дел от директора к директору
  6. Решение участников организации об увольнении действующего директора и назначении нового директора

2.

Поэтому расскажем подробно, как грамотно действовать при подобной ситуации. 1. Документальное оформление процедуры увольнения старого директора и приема нового директора.

Проведение инвентаризации. Инвентаризация имущества и обязательств при смене руководителей, по моему мнению, — обязательное событие. В процессе проведения инвентаризации составляются следующие документы:

  1. Акт инвентаризации. Если есть излишки или недостачи, то виновные лица должны дать пояснения.
  2. Инвентаризационная ведомость активов (основные средства, сырье и материалы, имущество, прочие ТМЦ)
  3. Инвентаризационная ведомость обязательств (расчеты с контрагентами, с дебиторами и кредиторами, с бюджетом в части расчетов по налогам и платежам)

Начинать инвентаризацию обязательств я бы советовала заранее, примерно за месяц.

Процесс этот в части обязательств связан с подписанием актов сверок и, по объективным причинам, не может быть проведен одномоментно. 3. Составление акта приема-передачи дел.

Как осуществить передачу дел при смене руководителя?

Ответ на вопрос: Передача дел при смене руководителя включает:

  1. передачу материальных ценностей.
  2. передачу документов и печатей;

Передача документов Передаче документов подлежат и те, которые находятся в производстве, и те, которые хранятся в архиве. Непосредственно документы и научно-справочные материалы передаются по Акту приема-передачи.

При передаче документов важно четко и правильно указывать количество дел, число документов.

В обязательном порядке надлежит выделять сведения о сроке хранения дел (временное, постоянное). Также следует разделять материалы по категориям, в частности:

  1. документы об условиях учета и хранения наличных денег и ценных бумаг;
  2. документы о расходах;
  3. документация бухгалтерского учета;
  4. документы по договорным отношениям (соглашения, контракты);
  5. документы о банковских счетах и операциях;
  6. документы о транспортных средствах, недвижимости, иных материальных ценностях;
  7. иные документы.
  8. документы, касающиеся проверок, ревизий, инвентаризаций;
  9. уставные документы;
  10. документы о задолженностях;
  11. документы об использовании фондов;
  12. документы о состоянии дисциплины (финансовой, бюджетной, кассовой, штатной и т. д.);

Конкретный перечень документов по категориям зависит от вида юрлица. Передача осуществляется по описи.

Также в описи отражается передача штампов и печатей.

Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Форма акта приема-передачи законодательством не определяется, поэтому в данном плане она должна быть определена внутренними документами по делопроизводству организации. Передача материальных ценностей Данная процедура изначально предусматривает проведение инвентаризации.

Все материальные ценности передаются по описи. Передача документов и материальных ценностей может быть оформлена одним Актом приема-передачи. Акт утверждается органом (лицом), принявшим решение о смене руководителя.

В нем должно

Дела сдал — дела принял! Порядок увольнения руководителя организации

В статье рассмотрены варианты расторжения трудового договора с руководителем организации, описаны процедуры увольнения по каждому из вариантов, наиболее благоприятных для собственника, требования к оформлению документации. Правовые основания для расторжения трудового договора с руководителем организации Прежде всего необходимо отметить, что руководитель организации (генеральный директор, единоличный исполнительный орган), так же как и другие работники организации, может быть уволен по общим основаниям прекращения трудового договора, перечисленным в ст.

77 ТК РФ (соглашение сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя и т.п.). Кроме того, ст. 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для расторжения трудового договора с руководителем организации: — отстранение от должности руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве); — принятие уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

Решение о прекращении трудового договора по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ; — по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Примечание. В наименовании должности могут быть необходимые для подтверждения права на льготное обеспечение данные, например, мастер обрубного отделения литейного цеха; горный нормировщик подземного участка шахты и др. По соглашению сторон Наиболее благоприятным для организации и его участников основанием для прекращения трудового договора с руководителем организации является соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). Основное преимущество данного основания расторжения трудового договора состоит в том, что в соглашении стороны могут по своему усмотрению определить условия расторжения трудового договора: установить сроки прекращения трудового договора, предусмотреть выплату руководителю организации компенсации в связи с увольнением (но не обязательно), предусмотреть обязательства руководителя организации по передаче дел, первичных и иных документов и т.п.

Передача дел при смене директора

Содержание Акт приема передачи дел при смене директора – документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора, а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию. Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами.

Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.

Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника. В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому.

В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия. учредительные документы предприятия, протоколы общих собраний и заседаний; свидетельства о присвоении номеров и кодов, постановке на учет, внесении записей в Гос. Реестр; договоры об обслуживании с банками, в которых открыты расчетные счета предприятия; кредитные договоры и дополнительные соглашения с банками и другими кредитными организациями; приказы и другие организационно-распорядительные документы (справки, распоряжения и т.д.); приказы по сотрудникам (прием на работу, переводы, увольнения и т.д.), трудовые договора, заявления сотрудников, карточки Т 2, договора о материальной ответственности и т.д.; договора с контрагентами, подрядчиками, поставщиками и т.д.; договора с покупателями (клиентами); документация по учету основных средств предприятия;

Передача дел при смене директора

Содержание Для того чтобы разграничить ответственность между прежним и новым генеральным директором, нужно провести процедуру передачи дел, которая связана, в частности, с передачей документов (например, учредительных документов, печати организации и иных ценностей), хранящихся у прежнего Генерального директора.

На законодательном уровне процесс передачи дел при смене Генерального директора Общества не регламентирован. Чаще всего учредители сами разрабатывают процедуру и утверждают её внутренними актами, которые составляются в произвольной форме. Как правило, создается комиссия, в обязанности которой будет входить проведение всех мероприятий и контроль за передачей дел организации от бывшего Генерального директора его правопреемнику.

Стороны подписывают двусторонний акт, в котором отражаются все значительные моменты, касающиеся деятельности Общества и его прежнего Генерального директора, а также описывается состояние дел, перечисляются по списку передаваемые документы и материальные ценности, такие как:

  1. реестры доверенностей, дающие право совершать юридические и иные действия от имени и/или за счет Общества;
  2. круглая печать Общества;
  3. лицензии, оформленные на Общество;
  4. учредительные и иные идентифицирующие Общество документы;
  5. другие существенные документы, которые связаны с деятельностью Общества.
  6. бухгалтерская и иная сопутствующая документация;
  7. договорная база Общества, сопутствующие документы к ней;
  8. бухгалтерская и налоговая отчетность;

Важно!

Несмотря на то, что данная процедура не является обязательной, на практике при возникновении спора (например, при утере каких-либо документов) будет иметься достаточное количество доказательств (подписанный акт приема-передачи с описью передаваемых документов), которые при необходимости можно будет предоставить в суд или иной орган. Так как Генеральный директор является лицом материально ответственным, то перед началом процедуры передачи дел следует провести инвентаризацию имущества.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020 года

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах.

Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица.

При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2020 году.Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:Шаг 1.

Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора.

На повестке дня должны быть два вопроса:

  • прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  • избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. и .Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически.

Подробнее: .Шаг 3. Заполнить заявление и заверить его у нотариуса.

Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора.

Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса.

Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.Шаг 4.

Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора.