Расчет среднесписочной калькулятор

Расчет среднесписочной калькулятор

Оглавление:

Расчёт среднесписочной численности работников


Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год. Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица — независимо от наличия персонала.

Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы .

простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто.

Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (), в списочную численность включают принятых по , в том числе учредителей компании, если они получают зарплату.

Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.Включаются в списочный составНе включаются в списочный составфактически явившиеся, в том числе и в дни простоянаходившиеся в командировках, если сохраняется зарплатане явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнкомнаходившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дниимевшие выходной день по графику или за переработку рабочего временипринятые временно для замещения отсутствующих сотрудниковне явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностейпринятые

Онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников

» » » » Одним из отчётов, который руководитель предприятия обязан подавать в ИФНС, являются данные о среднесписочной численности своих работников. Это статистическая информация, которая оформляется на бланке КНД 1110018 и отправляется в налоговые органы ежегодно до 20 января за предыдущий год работы.

Этот показатель важен для подтверждения возможности юридического лица или ИП пользоваться льготным режимом налогообложения, а также для контроля внебюджетными фондами страховых выплат работодателей. Данные о среднесписочной численности подаются всеми организациями и предпринимателями, независимо от применяемого налогового режима, за исключением ИП без работников, которые с 2014 года от этой обязанности освобождены.

Также сдают статистическую информацию предприятия:

  1. отработавшие неполный год;
  2. вновь созданные или реорганизованные (срок – до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы);
  3. закрывающиеся (данные на дату ликвидации организации).

Рассмотрим, что же такое среднесписочная численность, и как её правильно рассчитать. В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников:

  1. работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт;
  2. переведённых на работу в другую страну;
  3. внешних совместителей;
  4. учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию;
  5. владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату;
  6. лиц, нанятых по гражданско-правовому договору;
  7. перешедших в другую организацию по переводу;
  8. студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия;
  9. работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения.
  10. «декретниц»;

Онлайн расчет и заполнение «Сведений о среднесписочной численности работников»

Списочная численность сотрудников считается за каждый календарный день месяца. Сотрудниками считаются и наемные работники, заключившие трудовой договор и выполнявшие временную, постоянную или сезонную работу, даже если они работали всего один день.

Сотрудниками также считаются работавшие собственники организаций, которым зачислялась заработная плата в данной организации.

Перечень работников, которых необходимо учитывают при расчете среднесписочной численности, определен в п.79 Указаний по заполнению форм статистического наблюдения (Приказ Росстата №428 от 28 октября 2013г.) Калькулятор среднесписочной численности работников За год, с ЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь по ЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрь включительно Начало деятельности Окончание деятельности Ставка Доп.сведения* 01.01.2018 31.12.2018 1 Иванов П.В. * Колонка «Дополнительные сведения» не является обязательной. Достаточно трех значений — «Даты начала деятельности», «Даты окончания деятельности» и «Ставки», разделенных одним или несколькими пробелами.

Пример 1: Если у вас в организации в течении 2020 года работали 3 человека, то записи нужно выполнить так: 01.01.2018 31.12.2018 1.5 Иванов (работал весь год на полторы ставки) 01.01.2018 05.09.2018 1 Петров (уволился 5 сентября) 10.09.2018 31.12.2018 1 Сидоров (принят на работу 10 сентября) Необходимо учитывать: праздничные и выходные дни участвуют в расчетах по последнему рабочему дню. Т.е. если Петров уволился в пятницу 07.09.2018, датой окончания деятельности нужно поставить воскресенье 09.09.2018. Пример 2: Если у работника в течении года менялась ставка, то записей по одному сотруднику будет несколько: 01.01.2018 16.06.2018 1 Сергеев (работал на 1 ставку) 17.06.2018 03.10.2018 1.25 Сергеев (работал на 1.25 ставки) 04.10.2018 31.12.2018 1 Сергеев (работал на 1 ставку) Пример 3: Расчет ставки основывается на продолжительности рабочего времени.

Онлайн-калькулятор ССЧ и вывод отчета для налоговой.

Новые формулы расчета с 2020 года

Среднесписочная численность работников (ССЧ) за произвольный промежуток времени (квартал, год, полугодие, несколько месяцев) высчитывается на базе месячной среднесписочной численности работников, входящий в этот промежуток.

До 21 января 2020 года организации и ИП должны подать сведения о среднесписочной численности работников. Изменились формулы, по которым определяется этот показатель за 2020 год. Статистическая отчетность, и показатели в форме 4-ФСС считаются по одинаковым формулам, они указаны в приказе Росстата № 772 от 22.11.2017.

Ранее численность считали, ориентируясь на приказ Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2020 года. Расчет среднесписочной численности работников, по правилам, действующим с 2020 года для отчетности за предыдущий год удобнее проводить в 4 шага. Учитываем только тех работников, с кем заключены трудовые договоры (Приказ Росстата № 772, п.

76 Указаний). Если сотрудник на больничном, в отпуске или в командировке то из необходимо все равно учитывать. Сотрудников, которых не нужно учитывать, перечислили в пункте 78 Приказа Росстата № 772:

  1. работники, заключившие договор ГПХ;
  2. адвокаты и др.
  3. внешние совместители;
  4. учредители организации, не имеющие должности и не получающие зарплату;

Пример 1.

Расчет списочной численности работников В ООО «Фортуна» на 30 сентября 2020 года числятся 15 работников. Трое из них – внешние совместители, а два сотрудника работают по договору подряда.

Считаем списочную численность на 30 сентября: 15 чел. – 3 чел. – 2 чел. = 10 чел. Для получения среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем применяем формулу: В показателе ССЧ с полным рабочим днем на каждое число месяца учитывают праздничные и выходные дни. Не учитывают в расчете сотрудников с неполным рабочим временем, сотрудниц в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком.

Еще не берутся в расчет сотрудники, взявшие отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа Росстата № 772).

Расчет средней численности работников

Статьи для кадровиков Подробности Категория: Кадры Опубликовано: 05.09.2013 09:31 Как правильно рассчитать среднюю численность сотрудников?

Средняя численность – это показатель, от которого зави­сит право фирмы на льготы.

Вот некоторые из них:

  1. возможность применять упрощенную систему налого­обложения (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
  2. льготы для малых предприятий (Закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего пред­принимательства»).
  3. льготы по НДС (пп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ), по налогу на имущество (ст. 381 НК РФ), по налогу на землю (п. 5 ст. 395 НК РФ);
  4. возможность сдавать упрощенную статистическую отчет­ность (приказ Росстата от 31 декабря 2009 г. № 335);

Обратите внимание: с 1 января 2008 года все компании должны представ­лять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год не позднее 20 января текущего года. Правила расчета средней численности работников содер­жит приказ Росстата от 12 ноября 2008 года № 278 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: .

№ П-4 „Сведения о числен­ности, заработной плате и движении работников“.».

Средняя численность включает:

  1. среднюю численность работников, выполнявших ра­боты по гражданско-правовым договорам.
  2. среднюю численность внешних совместителей;
  3. среднесписочную численность работников;

Списочная численность Чтобы подсчитать среднесписочную численность, необходи­мо сначала определить списочную численность работников за каждый календарный день отчетного периода (например, месяца – с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число). В списочной численности учитывают:

  1. работников, оформленных по трудовому договору кото­рые выполняют постоянную, временную или сезонную работу один день и больше;
  2. собственников фирмы, работающих и получающих в ней зарплату.

Калькулятор среднесписочной численности работников онлайн (2019)

Содержание Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями. Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой.Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

СуществующиеОбщую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 79.7 указаний Росстата №772): СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + .+ СрЧ 12) / 12, где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год; СрЧ 1, 2 и т.д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, ., декабрь).

В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.79.10 указаний Росстата № 772)Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.Включаются в списочный составНе включаются в списочный составфактически явившиеся, в том числе и в дни простоянаходившиеся в командировках, если сохраняется зарплатане явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнкомнаходившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дниимевшие выходной день по графику или за переработку рабочего временипринятые временно для замещения отсутствующихЧисленность сотрудников нерабочего дня определяется по предшествующему выходному

Как рассчитать среднесписочную численность работников

> > 09 января 2020 Среднесписочная численность работников — как рассчитать ее? Такой вопрос возникает в разных ситуациях. В данной статье мы расскажем о расчете годовой среднесписочной численности, сведения о которой в январе каждого года нужно подавать в ИФНС.

Вам помогут документы и бланки: Как безошибочно рассчитать среднесписочную численность работников — в нашем видеоролике: При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:

  1. от 28.10.2013 № 428 — для применения за периоды 2015–2016 годов (в т. ч. для составления отчетности по численности для ИФНС за 2016 год);
  2. от 22.11.2017 № 772 — начиная с 2020 года.
  3. от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2017 году;

Нюансы нововведений см. . Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п.

79.7 указаний Росстата №772): СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + . + СрЧ 12) / 12, где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год; СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, ., декабрь). В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

О том, кто и в какие сроки представляет сведения осреднесписочной численности, читайте в материале Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 772). Например, организация создана в сентябре.

Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел.

Расчет среднесписочной численности на 2020 год: онлайн-калькулятор, порядок расчета, новый бланк

Все работодатели обязаны ежегодно сдавать в налоговую сведения о среднесписочной численности своих работников.

В статье — удобный калькулятор для расчета этого показателя, а также особенности расчета в 2020 году.

Внимание! Сделать правильный расчет и своевременно отчитаться в налоговую вам помогут эти справочники и образцы. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок.

Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно: Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства Узнайте кого нужно включить в расчет и исключить из него Программа БухСофт автоматически подготовит Сведения о среднесписочной численности работников для сдачи в налоговую с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке.

Форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно: Есть несколько целей, для достижения которых нужно рассчитать показатель среднесписочной численности работников. Приведем их в таблице 1. Таблица 1.

Когда требуется среднесписочная численность работников Кто считает Цель расчета Все работодатели

  • Подать в налоговую сведения о среднесписочной численности за предыдущий год.
  • Определить, нужно ли отчитываться электронно. Налоговые декларации обязательно сдают электронно, если среднесписочная численность за предыдущий год превышает 100 чел. (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК). Исключение – декларации по НДС. Их сдают электро независимо от среднесписочной численности.
  • Подготовить и .

Для электронной отчетности по страховым взносам и в ФСС лимит численности – 25 чел.

Если лиц, которые получали доходы, 25 человек или более, то сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ обязательно в электронном виде. Когда среднесписочная численность 25 человек и более, сдавать и нужно электронно.

Компании, подтверждающие право на льготы по страховым взносам Фирмы, ведущие деятельность в области информационных технологий, вправе применять пониженный тариф по страховым взносам.

Онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников

› Если отработан весь год, то СЧР равна сумме СЧР по месяцам, деленной на 12.

Если год не полностью отработан, расчет производится аналогично алгоритму для неполного месяца. В данном случае знаменатель дроби также равен 12. Аналогично определяется СЧР за любой другой интервал.

Так, за квартал показатель равен сумме численности списочного состава за каждый месяц периода деленной на 3. При нахождении значения за полгода или 9 месяцев полученную в числителе сумму делят на 6 и 9 соответственно. Неполное время В соответствии с пунктом 81.3 Указаний сотрудники, отработавшие период не полностью, подлежат учету, пропорционально затраченному ими на труд времени.

Для этого нужно выполнить последовательные действия:

  • Результат разделить на продолжительность рабочего дня по норме.
  • Определить число человеко-часов, отработанных персоналом по неполному графику.

Отчет также можно сдать в электронном виде, отправив его по электронным каналам связи.

Для этого необходимо заключить договор со специализированной фирмой.

Она установит программу и выдаст электронную цифровую подпись.

Налогоплательщик вправе воспользоваться платной услугой по пересылке расчета. Ее предоставляют компании, занимающиеся этим вопросом. ООО при регистрации или реорганизации обязаны предоставить расчет СЧР в налоговую.

Большинство организаций, особенно крупных, применяют для подсчета численности автоматизированную систему учета кадров. На ее основе созданы программы, самостоятельно рассчитывающие нужные показатели, которые потом заносятся в отчет. Например, это можно сделать в 1С 8.2 ЗУП.

Исходные данные СЧР рассчитывают на основе каждодневного учета количества сотрудников. Численность по спискам должна соответствовать данным табелей рабочего времени форм Т-12 и Т-13. В численность входят принятые по договору сотрудники, включая получающих зарплату учредителей.

Длительность соглашения не играет роли. Учитываются и лица, проработавшие всего один день.

В расчет берут как появившихся на работе, так и отсутствующих по определенным причинам работников.

Онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников

» » Если отработан весь год, то СЧР равна сумме СЧР по месяцам, деленной на 12. Если год не полностью отработан, расчет производится аналогично алгоритму для неполного месяца.

В данном случае знаменатель дроби также равен 12. Аналогично определяется СЧР за любой другой интервал.

Так, за квартал показатель равен сумме численности списочного состава за каждый месяц периода деленной на 3.

Для этого нужно выполнить последовательные действия:

  • Результат разделить на продолжительность рабочего дня по норме.
  • Определить число человеко-часов, отработанных персоналом по неполному графику.

Отчет также можно сдать в электронном виде, отправив его по электронным каналам связи.

При нахождении значения за полгода или 9 месяцев полученную в числителе сумму делят на 6 и 9 соответственно. Неполное время В соответствии с пунктом 81.3 Указаний сотрудники, отработавшие период не полностью, подлежат учету, пропорционально затраченному ими на труд времени.

Для этого необходимо заключить договор со специализированной фирмой.

Она установит программу и выдаст электронную цифровую подпись. Налогоплательщик вправе воспользоваться платной услугой по пересылке расчета. Ее предоставляют компании, занимающиеся этим вопросом. ООО при регистрации или реорганизации обязаны предоставить расчет СЧР в налоговую. Большинство организаций, особенно крупных, применяют для подсчета численности автоматизированную систему учета кадров.

На ее основе созданы программы, самостоятельно рассчитывающие нужные показатели, которые потом заносятся в отчет. Например, это можно сделать в 1С 8.2 ЗУП.

Исходные данные СЧР рассчитывают на основе каждодневного учета количества сотрудников.

Численность по спискам должна соответствовать данным табелей рабочего времени форм Т-12 и Т-13. В численность входят принятые по договору сотрудники, включая получающих зарплату учредителей.

Длительность соглашения не играет роли. Учитываются и лица, проработавшие всего один день.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

/ / , , 998 Просмотров К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников.

Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров. Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет.

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Оглавление статьи

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период. Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам. Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой.

Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды. Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы.

Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды. Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Калькулятор для расчета численности 2.0

Вы здесь Конечно, никакой калькулятор не заменит умную голову и умелые руки, но автоматизация умственного труда нередко экономит время и позволяет быстро решать даже сложные задачи.

Я постараюсь максимально подробно описать функции, логику, алгоритмы и формулы калькулятора, чтобы он не казался вам «черным ящиком». Приступим. Рассчитывает оптимальную численность работников для выполнения определенного объема работы.

Определяет загруженность работников с учетом фактической и оптимальной численности. Определяет оптимальный должностной состав подразделения.

Рассчитывает фонд оплаты труда с учетом фактически выполняемого объема работы и оптимальной численности. Неограниченное количество должностей и операций. Учет при расчете численности времени ежегодных отпусков, больничных и отпусков без сохранения заработной платы.

Учет при расчете численности структуры рабочего времени, а именно, подготовительно-заключительного времени, времени на обслуживание рабочего места, или, если рассчитывается численность служащих, процента ненормируемого времени. Учет неустранимых перерывов в работе. Учет времени на отдых и личные надобности.

Расчет «стоимости» персонала подразделения при оптимальной численности.

Расчет численности с учетом выполнения нормы — 100%, 80% и т.

д. — этот показатель позволяет учитывать разницу в квалификации работников. Учет при расчете численности потерь рабочего времени из-за недостатков в организации работы и нарушений трудовой дисциплины. Принципиальным отличием версии калькулятора 2.0 от 1.0 является возможность произвольно учитывать перечисленные выше параметры при расчете численности.

Для расчета трудозатрат требуется ввести на лист «Описание работ» (кликните для увеличения) все выполняемые подразделением работы (операции), определить для каждой из них норму времени и указать количество повторений для каждой операции. Трудозатраты на месяц = норма времени на операцию*количество операций. Для того чтобы рассчитать численность, трудозатраты за

Калькулятор среднесписочной численности работников

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников — это сервис, который помогает узнать, сколько в среднем человек работает в организации.

Источник: Редакция «Госучетника» Високосный год Полностью занятые Неполностью занятые Итого за год: 0 На вид калькулятор выглядит пугающе, но на практике инструкция, как рассчитать на калькуляторе среднесписочную численность работников, совсем не сложная. Потребуется информация о среднесписочной численности на каждый день месяца или года. Взять ее можно, например, или .

Шаг 1. Если нужно рассчитать показатель для високосного года, поставьте галочку в поле «Високосный год», чтобы в феврале добавилось 29-ое число.

Шаг 2. Калькулятор оформлен в виде календаря.

Последовательно введите количество работников в каждый день месяца. Если никто не работал, заполнять ячейку не обязательно. Пустое значение не повлияет на работу калькулятора.

Шаг 3. Если есть сотрудники, которые заняты не полностью, укажите их число в специальном блоке калькулятора.

Он заполняется точно так же, как и основной: для каждого дня месяца нужно указать число работавших неполный день.

Шаг 4. Больше ничего делать не нужно. Результат автоматически отобразится в нижней части калькулятора. Число работающих в организации сотрудников имеет большое значение при составлении периодической и итоговой отчетности в ИФНС и Фонд социального страхования.

Поэтому придется разобраться с понятием среднего числа служащих учреждения и с тем, как посчитать среднесписочную численность работников за год или иной расчетный период. Явочная численность — это значение, показывающее, сколько работников фактически было на рабочих местах за отчетный период.

При расчете не учитываются служащие, которые пропустили работу из-за отпуска, командировки, болезни или по другой причине.