Программа управления кадрами организации

Программа управления кадрами организации

Автоматизация системы управления кадрами предприятия


Вы здесь Козицкий Денис Рынок информационных технологий предлагает широкий выбор программных продуктов для решения актуальных проблем управления персоналом и оптимизации бизнес-процессов в компаниях разного уровня организационного развития и разных направлений деятельности. Автоматизированная система управления кадрами позволяет вести учет работников, издавать и регистрировать приказы, следить за предоставлением отпусков, получать разнообразную аналитическую информацию и решать многие другие задачи.

Программы управления человеческими ресурсами помогают не только эффективно распределять трудовые ресурсы и управлять капиталом, но и являются источником, из которого служащие могут получать сведения как корпоративного, так и индивидуального характера. Системы учета кадров были разработаны на основании программ расчета заработной платы. В дальнейшем функционал этих программ значительно расширился.

Это было связано с осознанием руководителей предприятий необходимости качественных изменений в работе отдела кадров. Оптимизация работы персонала, рост профессионализма специалистов по работе с персоналом приводит к тому, что деятельность по управлению кадрами становится все более технологичной, системной и качественной. Успех любой компании зависит часто от того, насколько эффективным будет работа отдела кадров, задача которого — найти и удержать нужных специалистов, а также правильно распределить имеющиеся трудовые ресурсы.

Иногда при этом приходится вносить коррективы в структуру компании.

Соответственно растут и потребности в эффективных инструментах управления потоками информации.

В связи с этим разработчики автоматизированных систем должны уделять больше внимания развитию программных продуктов по управлению человеческими ресурсами, искать пути объединения необходимых функций в единую информационную систему управления кадрами.

Программный продукт по управлению кадрами позволяет: оперативно получать аналитическую информацию и принимать обоснованные управленческие

Программы для бизнеса

Программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций. Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.

• Сведения обо всех сотрудниках Вашей компании находятся в одном месте – Журнале сотрудников, и всегда можно легко найти нужную информацию о сотруднике • Для удобства работы журнал сотрудников можно вывести на печать – в привычных форматах Word (Writer) и Excel (Calc). А можно продолжить работу с ним прямо в этих приложениях • Все сведения о каждом сотруднике представлены наглядно в Карточке соответствующего сотрудника • Вы сможете загрузить в программу фото каждого сотрудника не только с диска или со сканера, но и с web камеры • Карточку каждого сотрудника также можно вывести в Word (OO Writer), а затем отформатировать и вывести на печать • Трудовой договор, кадровые приказы и другие документы сформируются одним нажатием кнопки в Microsoft Word (OpenOffice Writer) • Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про дни рождения сотрудников! Программа напомнит Вам о них сама • Программа позволяет отслеживать окончание сроков действия медицинских справок, регистрации, свидетельств о переводготовке и повышении квалификации, разрешения на работу и водительского удостоверения • Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов • Доступ и работа с программой «Сотрудники предприятия» строго регламентированы: реализованы четыре уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений) и только для первоначального ввода.

Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к организациям для каждого уровня доступа • Есть возможность формирования трудовых договоров, приказов и произвольных документов по Вашим шаблонам, в результате внешний вид документов

О программе

Академический руководитель образовательной программы «Управление кадрами государственных организаций» Алексей Барабашев Руководитель программы: Барабашев Алексей Георгиевич, доктор философских наук, профессор, заведующий кафедрой государственной и муниципальной службы факультета социальных наукНаправление подготовки: 38.04.04 Государственное и муниципальное управлениеПродолжительность обучения: 2 годаФорма обучения: очнаяВыдаваемый диплом: магистр по направлению «Государственное и муниципальное управление»Занятия проходят по адресу: Москва, ул. Мясницкая, 20 Кого мы готовим Мы готовим высококвалифицированных специалистов, которые способны разрабатывать и реализовывать государственную и муниципальную политику, решать практические задачи управления кадрами в государственных органах и организациях. Выпускники смогут решать следующие профессиональные задачи: Подбор кадров для государственных /муниципальных органов, государственных и иных организаций; Осуществление взаимодействия с образовательными учреждениями, другими организациями при подборе кадров, повышении их квалификации; Применение современных технологий и процедур кадрового отбора для замещения вакантных должностей в своих организациях; Выстраивание профессиональной карьеры кадров государственных/муниципальных органов, государственных организаций, умение находить и быстро продвигать по карьерной лестнице талантливых, целеустремленных, общественно мотивированных служащих и сотрудников; Организация работы с кадровыми резервами; Организация работы по ротации кадров; Создание внутриорганизационной системы мотивации к профессиональному совершенствованию, проведение оценки эффективности и результативности кадров; Создание «командной» среды, ориентированной на решение задач государственного управления, способствующей успешной совместной работе сотрудников; Организация кадрового документооборота, применения информационных технологий,

Лучшие программы для управления персоналом

В новой экономике, где во главу угла ставится , значительно вырастает роль отдельного сотрудника в компании как носителя уникальных знаний и компетенций.Однако рутинной работы кадровика это не касается.

Работа кадровика может быть очень интенсивной, особенно если предприятие крупное, а сотрудников много.На помощь ему придут некоторые программы, значительно упрощающие учет кадров в компании и повышающие их .

Среди этих программ могут встречаться как платные, так и находящиеся в свободном доступе.Содержнание:

Бесплатное не всегда означает плохое. Однако среди кадровиков эта утилита – одна из самых уважаемых.Программа «Сотрудники предприятия» может:

  1. хранить в карточке сотрудника его фотографии, копии его документов, а также все приказы, отчеты и договоры, относящиеся к его персоне;
  2. упорядочивать карточки сотрудников по тому или иному показателю (возраст, трудовой стаж), что полезно для создания статистических выкладок;
  3. предоставлять информацию по свободным вакансиям в организации;
  4. осуществлять расчет длительности отпусков и суммы отпускных сотрудника;
  5. конвертировать документацию из формата Word в Excel и наоборот (при необходимости).
  6. вести одновременный учет сразу по нескольким организациям, что бывает удобно в процессе оптимизации деятельности;
  7. производить увольнение сотрудников в несколько кликов мыши;

Удобно то, что программа может работать в сети и иметь неограниченное количество пользователей.

Зачастую компании, привыкшие за все платить комиссию, недооценивают качество бесплатного программного обеспечения.Например, программа для кадрового учета «Сотрудники предприятия» находится в свободном доступе.

Для доступа необходим пароль.К достоинствам необходимо отнести и то, что «Сотрудники предприятия» имеют очень низкие системные требования и запустятся

Компьютер в работе кадровой службы: обзор программных продуктов

Руслана АМЕЛИНА, эксперт журнала «Кадровое дело»Рабочее место большинства современных специалистов уже немыслимо без надежного помощника — компьютера.

Сегодня даже в профессию типа «человек-человек» прочно вошла современная техника. Посмотрим, что предлагает рынок программного обеспечения кадровику и менеджеру по персоналу, в решении каких задач этих специалистов будут незаменимы компьютерные программы.Первые прикладные компьютерные программы появились, когда в них возникла потребность у финансовых подразделений организаций.
Теперь очередь дошла и до кадровых служб. Каково назначение программ для кадровиков и специалистов по управлению персоналом, какими возможностями они обладают?Программы для руководителей Задачи, которые решает любой руководитель, охватывают как текущие дела, так и вопросы анализа сложившейся ситуации, стратегического планирования будущего компании.

Руководитель кадровой службы решает те же задачи в рамках своего отдела.

Для того чтобы удерживать планку управления на должном уровне, многие руководители проходят обучение бизнес-администрированию по международным и российским программам МВА. Реализовывать на практике полученные знания и управленческие навыки помогает программный пакет «Портфель директора».

Он содержит набор технологий, идей и документов, соответствующих международным деловым стандартам, адаптированным к применению в условиях российского рынка.Вниманию менеджера по персоналу Еще одна полнофункциональная система, позволяющая оптимизировать бизнес-процесс управления персоналом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся средних компаниях, — «БОСС-кадровик». Эта программа позволяет спланировать структуру нового отдела, подготовить отчеты, обновить справочные данные о персонале на корпоративном портале и разобрать сложный конфликт, соблюдая при этом трудовое законодательство. «БОСС-Кадровик» содержит множество нормативных справочников, утвержденных законодательством: ОКПДТР, ОКОНХ, ОКСО, ОКСМ,

Программа управления персоналом на предприятии

Политика организации — система правил, в соответствии с которыми ведет себя система в целом и по которым действуют люди, входящие в эту систему.

Кроме финансовой, внешнеэкономической политики, политики по отношению к конкурентам и т. д. любая организация разрабатывает и осуществляет кадровую политику.

Термин «кадровая политика» имеет широкое и узкое толкование:

  1. – система принципов и норм (которые должны быть осознаны и определенным образом сформулированы), приводящих человеческий ресурс в соответствие со стратегией фирмы (отсюда следует, что все мероприятия по работе с кадрами — отбор, составление штатного расписания, аттестация, обучение, продвижение — заранее планируются и согласовываются с общим пониманием целей и задач организации);
  2. – набор конкретных правил, пожеланий и ограничений (зачастую неосознанных) во взаимоотношениях людей и организации: в этом смысле, например, слова «кадровая политика нашей фирмы состоит в том, чтобы брать на работу людей только с высшим образованием», могут использоваться в качестве аргумента при решении конкретного кадрового вопроса.

Цель кадровой политики — обеспечение оптимального баланса процессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров в его развитии в соответствии с потребностями самой организации, требованиями действующего законодательства, состоянием рынка труда.

Такой подход на Западе характерен для крупных частных компаний и системы государственной службы: именно в этих организациях наиболее последовательно реализуется принцип соответствия кадровой политики и стратегии развития организации (опыт государственной службы Канады, Германии).

Процесс формирования кадровой политики в организации: Этап 1.Нормирование.

Цель — согласование принципов и целей работы с персоналом, с принципами и целями организации в целом, стратегией и этапом ее развития. Необходимо провести анализ корпоративной культуры, стратегии и этапа развития организации, спрогнозировать возможные изменения, конкретизировать образ желаемого сотрудника, пути его формирования и цели работы с персоналом.

Тема: Программное обеспечение управления персоналом

Рис. 2. Структура аппарата управления ООО «Модус Л» Таким образом, работу по управлению кадрами возглавляет заместитель директора по кадрам, которому подчинен отдел управления персоналом во главе с начальником отдела.

Начальник отдела управления персоналом возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Начальник отдела управления персоналом организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

Основными задачами отдела управления персоналом является: — осуществление эффективной кадровой политики, используя новейшие кадровые технологии; — создание и поддержание резерва по каждой должности, профессии. — добиваться, чтобы количество вакансий было минимальным или отсутствовало; — подбирать в ООО «Модус Л» лучших работников; — с помощью мотивации труда добиваться максимальной отдачи от каждого работника; — управление дисциплинарными отношениями с целью обеспечения активного, результативного поведения всех работников; — профориентация и социальная адаптация кадров; — подготовка и переподготовка кадров; — оформление трудовых правоотношений; — изучение и оценка кадров; — внутреннее перемещение кадров с целью обеспечения максимальной отдачи от каждого работника и максимального качества работы и продукции; — повышение

План программы управления развитием персонала в организации


Персонал это единственный ресурс для достижения успеха компании.

По этой причине самым разумным выбором руководителей будут инвестиции в его развитие. Следуя данному принципу, многие отдают предпочтение разовым и громким тренингам, но разовое обучение дает разовый эффект. Поэтому все именитые компании, будь то Apple или Samsung, выбирают системное развитие персонала, прорабатывая программы развития на годы вперед.

Они точно знают, что предприятие умеющее готовить нужных для себя специалистов, которые полностью соответствуюттребованиям, будет сложно сломать.

В данной статье мы поговорим о китах, на которых строятся программы управления развитием персонала. Разобравшись в этой информации, каждый HR специалист или руководитель сможет подготовить мощный инструмент эффективной работы с сотрудниками. Можно найти множество прекрасно расписанных, больших и детальных программ развития сотрудников.

Но на практике они не дают результата, если в них не учтена стратегия бизнеса. При использовании таких программ результат не оправдывает ожидания, а иногда попросту разочаровывает.

Работники и даже линейные руководители зачастую с трудом представляют, какие стратегические цели определены для развития компании. От того они как лебедь, рак и щука тянут организацию в разные стороны. Движение развития может быть разным, например, в сбытовой компании часто встречаются стратегии по: — освоению нового рынка; — расширению каналов сбыта; — оптимизации расходов; — сокращению процента отказов; — усилению позиции в направлении крупных сделок; — сокращению текучки или привлечению новых специалистов; — укреплению долгосрочных отношений с заказчиками; — увеличению оборота или прибыли на энное количество процентов; — повышению конкурентоспособности;

Программа управления персоналом

Учёт кадров – ответственное дело, требующее контроля и скрупулёзности в выполнении.

Синхронизация стратегии развития персонала и стратегии развития предприятия – это то, с чего начинается закладка фундамента успешной программы. Поэтому самый первый шаг – определение (для руководителей) вектора развития компании, чтобы встроить в него развитие коллектива.
Для эффективного осуществления типовых работ отдела кадров на предприятиях, учреждениях или организациях различных форм собственности предлагается программа управления персоналом. Скачать программный продукт для ознакомительного использования можно бесплатно прямо на нашем сайте.

Небольшой размер и простой интерфейс особенно удобны для абсолютно всех предприятий. При необходимости разработчик может доработать программу под конкретные запросы.

Стоимость предлагаемого программного средства значительно ниже, чем у большинства аналогов от ведущих производителей. Каждый, кто занимался кадрами, знает, как много рутинной работы это предполагает. Необходимо учесть массу сведений: отпуска и больничные, командировки и сверхурочные, дни рождения и своевременность прохождения медосмотров или обучений.

Данная программа служит для облегчения и ускорения выполнения многих работ.

Ничего не упустить и своевременно подготовить приказ или справку поможет наша система управления персоналом.

Скачать дистрибутив программного средства совсем несложно. Предлагаемая программа эффективно и наглядно позволяет:

  1. табелировать рабочее время;
  2. вести персональные дела сотрудников;
  3. планировать обучение и повышение квалификации.
  4. вести учёт отпусков, больничных, сверхурочно отработанного времени, командировок;
  5. составлять штатное расписание;

Наше программное средство позволяет легко вносить любые изменения в штатное расписание и служит основным документом для начисления зарплаты сотрудникам.

Работа с кадрами предполагает создание самых разнообразных отчётов и документов. С этим также отлично справится предлагаемая система управления персоналом организации.

Скачать бесплатную версию продукта – значит значительно облегчить себе жизнь. Наша имеет большой потенциал и отличную функциональность, уже подтверждённую практикой.

Для производства среднего размера будет просто незаменима наша система управления персоналом предприятия.

Автоматизация и программное обеспечение для управления персоналом

Вы здесь Прибыльная и стабильная деятельность любого предприятия в первую очередь зависит от правильно выбранного системного подхода к рабочему коллективу. Для достижения наилучших результатов работы сотрудников были разработаны системы, благодаря которым обеспечивается автоматизация управления персоналом.

Сейчас они применяются в HR-менеджменте, или HRM (сокращение от англ. human resources management).

Данные системы состоят из набора мероприятий, целью проведения которых является организация эффективного руководства работниками компании и соответственно достижение наилучшего качества управления кадровыми ресурсами.

При наличии необходимого количества профессиональных сотрудников в штате организации, автоматизированная система управления персоналом гарантирует быстроту достижения бизнес-целей предприятия без дополнительных финансовых расходов. Кроме этого, привлечение HR-менеджмента к рабочему процессу какой-либо компании позволяет:

    повышать уровень продуктивной деятельности всего кадрового состава} значительно расширять клиентскую базу} увеличивать спрос на товары или услуги} сохранять целостность всех процессов в бизнесе} обеспечивать удовлетворенность клиентов.

Главными препятствиями в работе HR-менеджеров (специалистов по работе с сотрудниками компании) является большой объем труда, огромное количество поставленных перед ними задач, процессов и функций, которыми нужно быстро и качественно руководить. В список мероприятий, из которого состоят все современные HR-системы, входит: разработка и воплощение в реальность кадровой стратегии, в основу которой ложится прогнозирование, планирование и анализ нужд предприятия в HR-ресурсах} руководство адаптационным процессом нового рабочего персонала, который начал вести свою трудовую деятельность в организации относительно недавно} управление компетентностью и уровнем качества всех сотрудников}

Скачать АСУПП «КАДРЫ»

/ АСУПП “КАДРЫ” предназначается для формирования организационной структуры предприятия и ведения профессиональной деятельности кадровой службы по учету, подбору, движению персонала работников, контроля и управления им с использованием системного анализа на предприятии (организации) любой формы собственности и хозяйственной деятельности, независимо от правового статуса, организационной структуры и численности, методов управления.

На основании нормативно-справочной информации, формируемой ориентированно для конкретного предприятия в БД (базе данных) и программного обеспечения, система обеспечивает выполнение следующих функций:•Штатное расписание предприятия (в т.ч.

подразделений)•Приказы, распоряжения (все виды)•Личные карточки работников (форма 2-Т, 2-Т ГС (МС) с фото работников)•Трудовые договора с работниками•Договора о материальной ответственности с работниками•Медицинские осмотры (( обязательные, диспансерные, профилактические), учёт, графики))•Инструктажи и экзамены по технике безопасности и технике эксплуатации (учёт, графики)•Табели учёта рабочего времени работников (основных и совместителей)•Отпуск работников (учёт, графики)•Аттестация работников (учёт, графики)•Профессиональная переподготовка работников (учёт, графики)•Повышение квалификации работников (учёт, графики)•Командировки: задания, удостоверения, отчеты (учёт, регистрация)•Внутренние совместители (учёт, картотека)•Листки нетрудоспособности работников (учёт, регистрация)•Обязательная медицинская социальная экспертиза (учёт, графики)•Книга учёта трудовых книжек и вкладышей в них•Дополнительные сведения по работнику не противоречащие законодательству•Статистический и факторный анализы информации по работнику•Экспорт, импорт и архивирование информации, как НСИ, так и по работникам в БД•И многое другое, что может понадобиться для эффективного управления персоналом предприятия.•Дружественный интерфейс сценарного типа поможет Вам легко ориентироваться в большом объёме информации.•АСУПП “Кадры” – незаменимый помощник кадровику!

Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере (А. А. Гладкий, 2012)

Сведения о прохождении инструктажа по технике безопасности Многие сотрудники допускаются к исполнению служебных обязанностей только после прохождения инструктажа по технике безопасности (по крайней мере, таково требование законодательства, хотя, к сожалению, оно не везде соблюдается).

К таким работникам относятся, например, водители, рабочие многих профессий, сотрудники, работающие за компьютером, и т. д. Периодичность прохождения инструктажа по технике безопасности зависит от конкретной профессии и условий труда – некоторые категории работников проходят инструктаж перед началом каждого рабочего дня, кто-то – раз в месяц, кому-то необходимо проходить инструктаж раз в квартал либо раз в год, и т.

д. В программе «Сотрудники предприятия» информация о прохождении сотрудником инструктажа по технике безопасности хранится под кнопкой Инструктаж по ТБ, которая расположена на вкладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника.

При нажатии на данную кнопку на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.28. Рис. 1.28. Информация о прохождении инструктажей по технике безопасности В верхней части данного окна в поле ФИО отображается фамилия, имя и отчество сотрудника, информация о котором представлена в окне.

Значение поля ФИО с клавиатуры не редактируется.

Для добавления в список информации об очередном прохождении инструктажа по технике безопасности нужно нажать кнопку Добавить пункт, которая находится внизу окна. При этом в списке появится новая позиция, у которой автоматически будет заполнено поле № пп. Значение данного поля не редактируется и не удаляется.

Информация во все остальные поля данного окна вводится пользователем с клавиатуры. В поле Сведения об инструктаже по ТБ указывается краткая информация, характеризующая назначение данного инструктажа. Например, при проведении планового инструктажа в данном поле можно ввести значение Плановый инструктаж по ТБ.