Образец служебного задания

Образец служебного задания

Образец служебного задания на командировку


В действующем законодательстве порядок направления работников в поездки регулируется ст. 166 ТК РФ, а также постановлением Правительства РФ

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

от 13.10.2008 № 749.До 2015 года обязанность по составлению служебного задания была закреплена в п. 6 положения «Об особенностях направления…», утвержденного постановлением № 749. Однако постановлением Правительства РФ «О внесении изменений…» от 29.12.2014 № 1595 были внесены поправки, согласно которым обязательным документом при направлении в командировку остался лишь приказ.

Единственным основанием для направления в поездку является распоряжение работодателя, для издания которого необходимо соответствующее основание (причина).

Таковыми могут быть:

  • Служебная или докладная записка от руководителя подразделения работника, направляемого в поездку, в адрес руководителя предприятия.
  • Задание на командировку.

Форма служебного задания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Этот бланк не является обязательным для использования, но его применение удобно тем, что он содержит в себе все необходимые сведения.Указанный документ выполняет 2 функции:

  • Конкретизирует суть задания, необходимого для выполнения конкретным работником в поездке.
  • Отражает основные результаты, которых необходимо достигнуть путем исполнения возложенного поручения.

Чтобы правильно заполнить служебное задание, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:

  • кода предприятия по ОКПО (8-значный код).
  • Заполнение шапки документа, состоящей:
    • из сокращенного наименования предприятия;
    • кода предприятия по ОКПО (8-значный код).
  • даты (рекомендуется, чтобы указанные реквизиты совпадали с реквизитами приказа о командировании — для облегчения дальнейшего поиска и хранения документов).
  • Ф.

  • порядкового номера;
  • Указание:
    • Ф.
  • Присвоение документу:
    • порядкового номера;
    • даты (рекомендуется, чтобы указанные реквизиты совпадали с реквизитами приказа о командировании — для облегчения дальнейшего поиска и хранения документов).
  • из сокращенного наименования предприятия;

Командировочное задание

Copyright: фотобанк Лори Довольно много компаний имеют филиалы и дочерние предприятия, расположенные в различных регионах, в связи с чем для осуществления производственной деятельности вынуждены направлять своих работников в служебные командировки для решения производственных вопросов на местах. Ранее действовали жесткие нормы по оформлению , выполнять которые должны были все хозяйствующие субъекты, независимо от формы собственности. В настоящее время требования, регламентирующие порядок оформления командировок и предписывающие работодателю составлять командировочное задание для работника, убывающего по производственным делам в служебную поездку, изменились.

Этот обзор посвящен теме оформления командировки с учетом принятых в 2015 г.

изменений, и тому, каким образом после отмены командировочного задания, подтверждается факт служебной командировки. Под термином «командировка» закон подразумевает убытие работника в служебную поездку, вызванную необходимостью проведения работ вне административного образования, в котором базируется предприятие, его командировавшее. Командировкой признаются служебные краткосрочные (от 1 до 3 суток) и долгосрочные (от 3 суток и более) поездки в удаленные филиалы или обособленные подразделения предприятия, поездки к деловым партнерам для проведения согласований и заключения контрактов и по прочим рабочим, служебным и производственным вопросам.

Понятие командировки, принцип возмещения расходов, потраченных во время служебных поездок, а также гарантии для работников, находящихся в командировке, установлены положениями статей 166 – 168 ТК РФ.

Кроме трудового Кодекса, вопросы направления работников в служебные поездки регламентируются постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008, положения которого устанавливали порядок отправки работников в командировку и требования по ее документальному оформлению. Однако, четыре года назад постановлением № 771 от 29.07.2015 в этот регламент были внесены некоторые изменения.

Служебное задание на командировку — образец

Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 18 июня 2017 Служебное задание на командировку в 2015 году попало в разряд необязательных бумаг при оформлении служебных поездок. Из нашего материала вы узнаете о порядке оформления задания и возможности применения заменяющих его документов. Служебное задание с незапамятных времен выступало обязательным звеном цепочки оформления командировочных бумаг: на его основе издавался приказ, вслед за которым появлялось командировочное удостоверение – с ним сотрудник фирмы отправлялся в служебную поездку.

Основная информация, отражаемая в служебном задании, – цель командировки. Ее заполняют перед отправкой сотрудника в поездку. После выполнения служебного поручения оформляется вторая часть документа с названием «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», из содержания которой делается вывод об эффективности служебного путешествия сотрудника фирмы и обоснованности командировочных расходов.
Такой механизм до 2015 года позволял документально отследить каждый шаг командированного работника и подтвердить расходы, что соответствовало требованиям закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Для целей налогового учета это было не менее важно – контролеры тоже не обходили вниманием степень полноты «командировочного» пакета документов.

ВАЖНО! Обязанность оформлять служебное задание была закреплена в п. 6 Положения о командировках, утв.

постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. Эту налаженную и проверенную годами систему оформления и сбора «командировочного» комплекта бумаг нарушило постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, внесшее корректировки в Положение о командировках.

Служебное задание и командировочный отчёт: как оформить их по правилам 2020 года

Сотрудники каждой организации периодически отправляются в служебную командировку по поручению руководителя.

У каждого из них есть определённое задание для выполнения. После возвращения назад работнику предстоит составить отчёт о том, что было сделано во время командировки.

В таком случае пригодится бланк служебного задания (форма Т-10а).

Выясним, какие правила его оформления действуют 2020 году.СодержаниеСлужебное задание является официальным документом.

Гриф «Обязательно» с него снят ещё в 2013 году. С этого момента все акты, которые утвердил Роскомстат РФ Положением №1 от 05.01.2004, стали только рекомендованными к применению.

Теперь наниматель самостоятельно может разрабатывать более удобные формы отчёта о командировке, но при этом следует соблюдать все необходимые требования нормативных документов.Во избежание спорных вопросов после возвращения сотрудника из командировки работодатель должен чётко прорабатывать все пункты служебного задания. Допустимо составление индивидуального графика с указанием конкретных дат исполнения поручений, которого должен придерживаться командированный сотрудник.Составлением служебных заданий на предприятии занимаются руководители подразделений, под руководством которых трудится отправляющийся в поездку работник.

В недавнем прошлом для отправки сотрудника в командировку составлялся целый пакет документов: приказ руководителя, командировочное удостоверение, служебное задание.Порядок направления работников в командировки в настоящий момент регламентируется главой 24 ТК РФ, а также Постановлением Правительства РФ №749, с изменениями и дополнениями, вступившими в действие в начале 2020 года.И, как следствие из приведённой выше законодательной нормы, командировочное удостоверение и служебное задание перешли в разряд желательных, но не обязательных документов.Служебное задание, при его оформлении, хранится в архиве кадровой службы организации 5 лет.

Если сотрудника отправляли с заданием за пределы страны, то срок хранения увеличивается в 2 раза.Готовится служебное задание в 2 экземплярах.

Служебное задание на командировку в 2020 году: подробности оформления

Дидух Юлия Автор PPT.RU 28 января 2020 Служебное задание на командировку в 2020 году оформлять совсем не обязательно.

Можно отправить сотрудника в служебную поездку без составления различных документов, на основании приказа по организации. Однако, опытные специалисты по кадрам находят это неудобным и предпочитают составлять все документы, поскольку только это гарантирует порядок и освобождает от возможных претензий проверяющих органов. Мы изучили все нюансы оформления командировок и готовы поделиться с читателями.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Понятие служебной командировки закреплено в .

Законодательство определяет, что это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Отправка работника в командировку дело не такое простое, как может показаться на первый взгляд. Это только кажется, что в коммерческой организации директор одним своим словом может отправить любого сотрудника хоть на Колыму, если вдруг ему покажется, что там можно заключить выгодный контракт.

На самом деле необходимо все оформить документально, иначе получится не служебная поездка, а отпуск за счет средств компании, причем из прибыли. Ведь ФНС не позволит отнести на расходы затраты по неправильно оформленной командировке. Именно поэтому к оформлению всех документов необходимо подойти максимально ответственно и лучше оформить какие-либо «лишние» бумаги, чем не оформить нужные.

Но, обо всем по порядку. Хотя на первый взгляд все поездки по работе одинаковы, их все равно можно разделить на два типа:

  1. запланированные.
  2. внеплановые;

Очевидно, что если обозначилась срочная производственная необходимость и какому-то сотруднику необходимо ехать и спасать ситуацию, то тут не до составления лишних документов.

В этом случае можно обойтись минимальным набором и направить работника на основании приказа по организации (в котором все равно нужно изложить цель поездки).

Как оформить служебное задание на командировку

Расскажем, нужно ли сотруднику письменно сформировать цель поездки, на каком бланке ее оформить, что предстоит учитывать кадровику. В статье — форма № Т-10а, бланк которой можно скачать.

Скачайте документы по теме: Используйте готовый образец Самая актуальная форма только у нас! Отправляя сотрудника в служебную поездку, необходимо сформировать ее цель.

Служебное задание на командировку является целью поездки. Отмена обязательного оформления не только командировочных удостоверений, но и служебных заданий, а также формирования отчетов сотрудников, вернувшихся из командировок, регламентируют:

  1. указ Президента РФ от 12.12.2014 №765 (утвержден Указом Президента РФ от 18.07.2005 №813).
  2. новая редакция Положения об особенностях направления в командировки (утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).

С учетом этого на сегодняшний день командировочное удостоверение, а также служебное задание на командировку не относятся к обязательным первичным документам. Раньше без них организации не могли принять и зафиксировать все произведенные сотрудником затраты в составе расходов при исчислении налогов на прибыль.

Сейчас цель поездки работодатель вправе сформировать устно. Несмотря на такие нововведения, служебное задание на командировку по-прежнему выдают, если нужно четко сформировать цель поездки, разграничить обязательства, установить перечень и объем работ в период работы сотрудника вдали от основной организации.

Задания помогут и при проведении отчетности, когда потребуется оправдать списание произведенных расходов в бухгалтерском учете.

После отмены командировочных удостоверений и заданий основными документами в данной сфере стали положение и распоряжение о направлении работника в командировку. Цель и срок поездки отражают в приказе, а фактическую длительность поездки фиксируют по проездным документам. Распоряжение о направлении сотрудника в командировку с комментариями эксперта Несмотря на то, что обязательное оформление

Образец заполнения служебного задания на командировку

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Многие современные предприятия для ведения своей бизнес-деятельности часто взаимодействуют с компаниями, которые находятся в других городах и даже странах.

Для этого фирма направляет в командировку одного либо нескольких сотрудников.

Как правило, командированный человек представляет интересы компании и имеет чёткий план поездки. Цель, ради достижения которой сотрудник и отправляется в командировку, зафиксирована в документе, называемом служебным заданием.Служебное задание — это официальный внутренний документ компании, он оформляется при направлении сотрудника в командировку. В нём фиксируется цель поездки, а также перечисляется список задач, которые работник должен выполнить в указанные сроки и при определённых условиях.

Оно служит основанием для оформления приказа на соответствующую командировку.

Вернувшийся работник обязан отчитаться о достижении целей, сформулированных в рамках служебного задания, сдать отчёт о расходах, а также командировочное удостоверение. Существует утверждённая Постановлением Федеральной службы государственной статистики РФ №1 форма служебного задания под названием Т-10а.
От предприятий не требуется неукоснительное использование для ведения документации по командировкам именно этой формы.

Иными словами, любой руководитель предприятия имеет полномочия модифицировать её либо ввести новую (с учётом норм, рекомендованных Госкомстатом).Важно понимать, что сведения, содержащиеся в служебном задании, должны быть также и в приказе о направлении работника компании в деловую поездку.Служебная командировка должна быть оформлена документальноС 2014 года оформление служебного задания не считается непременным требованием, точно так же как и оформление командировочного удостоверения (см. Постановление Правительства РФ от 29.12.2014).

Однако многие организации по ряду причин предпочитают и сегодня использовать этот документ в своей работе.

Например, служебное задание, наряду со служебной

Образец служебного задания

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Осуществление хозяйственной деятельности субъектом бизнеса может потребовать, чтобы его интересы были представлены в других муниципалитетах и регионах.

Для этого руководство компании может отправить свои работников в служебную поездку, цель и задачи которой должно содержать выданное им служебное задание на командировку.

При этом основанием для его формирования является приказ на командировку.В 2015 году Постановление, устанавливающие обязанность работодателя составлять целый ряд документов по оформлению служебных поездок, утратило свою силу. Решение как производить оформление командировки теперь остается за администрацией компании.Главное требование нового законодательства – это обязательное существование распоряжения директора в письменном виде о направлении работников в поездку.Все остальные бланки, в том числе служебное задание, могут быть составлены, если руководством компании их оформление закреплено в локальных актах и требуется в силу особенностей осуществления хозяйственной деятельности.

На предприятии таким локальным актом считается положение о командировках, которое содержит алгоритм оформление служебных поездок, созданный путем адаптации существующих законодательных норм к деятельности организации. Важность такого документа, как служебное задание на командировку, выражается в том, что приказ на командировку содержит только общие цели предстоящей поездки. Все же подробную информацию для работника руководство может отразить, составив служебное задание для направления в командировку.Внимание: положение по командировке может устанавливать, что служебная поездка сотрудника должна сопровождаться выпиской служебного задания.

В этом случае данный документ обязательно должен формироваться при направлении работника в служебную поездку.Возможность не оформлять служебное задание предусмотрена в связи с тем, что информация, содержащаяся в нем, отражается также в ряде других документов, например, в служебных

Инструкция: составляем служебное задание на командировку

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Образец командировочного задания — это документ, в котором фиксируется вся ключевая информация о деловой поездке. Требование формировать такой документ часто предусмотрено в локальных нормативных актах. Расскажем, как правильно его составить.

В статье можно скачать бланк служебного задания на командировку и заполненный образец. 26 января 2020 Автор: Иванова Наталья Трудовое законодательство и положение, которое регулирует правила отправки работников в служебные поездки (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), не обязывают формировать задачу для командировочного в письменной форме. Но следует принимать во внимание, что ч.

1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ дают право издать локальный распорядительный акт, который сделает обязательным формирование служебного задания, а также установить образец и порядок его оформления. Особенно широко это распространено в бюджетных учреждениях. Однако для того чтобы оформить подобный документ, можно использовать не только установленный нанимателем бланк командировочного задания в свободной форме, но и формуляр, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 — унифицированная форма т-10а, служебное задание, образец заполнения которой мы и рассмотрим в статье.

Итак, рассмотрим по шагам заполнение документа для направления в командировку на примере унифицированной формы Т-10а. Установленный Госкомстатом или нанимателем бланк оформляется в целях правильного учета и оплаты командировочных расходов.

Начинаем заполнять образец задания на командировку с внесения информации общего характера:

  1. название учреждения;
  2. номера форм по ОКУД и ОКПО;
  3. номер по порядку;
  4. дата формирования.

Образец служебного задания на командировку (скачать бланк служебного задания форма т-10а вы смогли выше) содержит информацию личного индивидуального характера:

  1. Ф.И.О.

    сотрудника

Образец заполнения служебного задания на командировку

В действующем законодательстве порядок направления работников в поездки регулируется ст. 166 ТК РФ, а также постановлением Правительства РФ

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

от 13.10.2008 № 749. До 2015 года обязанность по составлению служебного задания была закреплена в п.

6 положения «Об особенностях направления…», утвержденного постановлением № 749.

Однако постановлением Правительства РФ «О внесении изменений…» от 29.12.2014 № 1595 были внесены поправки, согласно которым обязательным документом при направлении в командировку остался лишь приказ.

Единственным основанием для направления в поездку является распоряжение работодателя, для издания которого необходимо соответствующее основание (причина). Таковыми могут быть:

  • Задание на командировку.
  • Служебная или докладная записка от руководителя подразделения работника, направляемого в поездку, в адрес руководителя предприятия.

Форма служебного задания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Этот бланк не является обязательным для использования, но его применение удобно тем, что он содержит в себе все необходимые сведения.

Указанный документ выполняет 2 функции:

  • Отражает основные результаты, которых необходимо достигнуть путем исполнения возложенного поручения.
  • Конкретизирует суть задания, необходимого для выполнения конкретным работником в поездке.

Чтобы правильно заполнить служебное задание, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:

  • кода предприятия по ОКПО (8-значный код).
  • Указание:
    • Ф. И. О.
  • Ф. И.

    О.

  • Присвоение документу:
    • порядкового номера;
    • даты (рекомендуется, чтобы указанные реквизиты совпадали с реквизитами приказа о командировании — для облегчения дальнейшего поиска и хранения документов).
  • даты (рекомендуется, чтобы указанные реквизиты совпадали с реквизитами приказа о командировании — для облегчения дальнейшего поиска и хранения документов).
  • Заполнение шапки документа, состоящей:
    • из сокращенного наименования предприятия;
    • кода предприятия по ОКПО (8-значный код).
  • из сокращенного наименования предприятия;
  • порядкового номера;

Служебное задание на командировку

09 Сентября 2020 в 19:26 — это внутренний документ компании, в котором работодатель указывает цель, место и сроки рабочей поездки своего сотрудника. Он не является обязательным, однако работодатель может его использовать в своем документообороте.

Узнать, как он оформляется, и скачать бланк служебного задания на командировку вы сможете в материале ниже. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Стоит отметить два момента:

  • Командировки делятся на два типа: запланированные и внеплановые. Образец командировочного задания, о котором идет речь, подготавливается непосредственным руководителем работника, которого направляют в командировку на основании плана.
  • В данный момент Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления этого документа. Тем не менее, для издания приказа требуется основание. Таким основанием становится служебная, докладная записка или унифицированная форма Т-10а, служебное задание, образец заполнения которого представлен ниже.

Служебное задание оформляется по унифицированной форме Т-10а и заполняется в два этапа:

  • Шапка, столбцы 1-11.

    Бланк заполняется до издания приказа о направлении работника в рабочую поездку (как правило, этим занимается сам работник);

  • Столбец 12.

    Форма заполняется после возвращения сотрудника (на этом этапе форму заполняет, как правило, руководитель).

Рассмотрим поэтапно заполнение этого документа.

Заполняем шапку. Вписываем в документ полное наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

После этого присваиваем документу порядковый номер.

Проставляется текущая дата. Здесь требуется сделать небольшое отступление и пояснение. Дело в том, что в различных организациях способы нумерации различаются.

Но мы рекомендуем придерживаться правила: у служебного задания и приказа о командировании реквизиты должны быть одинаковыми.

Особенности составления служебного задания на командировку

117 Содержание страницы Служебные командировки — отвлечение сотрудников от постоянного места работы, поездки для выполнения задания руководства — должны быть надлежащим образом оформлены.

Раньше служебное задание оформлялось вместе с командировочным удостоверением и приказом по организации.

Какую роль играет служебное задание при отправке в командировку в настоящее время, как оформить документ и каковы правила документооборота по нему – обо всём далее.

К оформлению документов направляемому в командировку сотруднику предъявляются серьезные требования — бумаги подтверждают затраты компании, контролируемые фискальными органами. Действующая редакция правительственного Постановления №749 от 13/10/08 г. говорит о необходимости:

  1. письменного распоряжения администрации об отправке в командировку;
  2. авансового отчета о служебных расходах.

Все записи в авансовом отчете подтверждаются первичными документами (на проезд, о затратах на проживание и др.).

Письменное распоряжение оформляется в виде приказа о командировке, в котором кратко описывается в том числе и ее цель. Несмотря на сокращение документации по командировкам на законодательном уровне, многие кадровики продолжают оформлять и командировочное удостоверение, и служебное задание на командировку, полагая, что обязательных, указанных в законодательстве документов, недостаточно для полного учета командировки.
И в приказе, и в служебном задании отражаются цели, поставленные руководством перед сотрудником.

Служебное задание при этом имеет ряд особенностей. Постановление №749 такой вид документа не упоминает, в связи с чем считается, оформлять его у организации обязанности нет. Если командировка срочная, проще обойтись и письменным приказом по организации, нарушением это считаться не будет.

Однако, если предстоит серьезная длительная поездка, задание сотруднику все же стоит изложить в наиболее ясной, подробной форме, отдельным документом. Обычно составляется служебная записка или, более привычное работнику и руководству, служебное задание.

Служебное задание на командировку: как правильно заполнить в 2020 году, порядок применения

/ / , 3,008 Просмотров Время от времени компания может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения определенных заданий. Основной для этой поездки служит приказ на командировку, который устанавливает направление поездки, ее период и другие показатели.

Задачи в приказе обычно не указываются, либо даются сжато, потому можно также отдельно создавать служебное задание на командировку в 2020 году, образец которого можно скачать ниже. Оглавление

С 2015 года перестало действовать постановление, которые определяло многие аспекты направления работников в командировки. Вместе с ним некоторые документы, которые нужно было обязательно выписывать работнику, стали необязательными.

Теперь в обязательном порядке администрация должна составить . Все же остальные бланки ответственный сотрудник должен выписывать по мере необходимости.

Какие именно документы надо составить должно содержать , либо иной внутренний локальный акт.

При составлении приказа об отбытии работника в поездку по служебным делам, в документе кратко записывается информация о целях и задачах. Но все это прописывается общими фразами.

Внимание! Для полноты информации все же рекомендуется для работника также оформлять служебное задание для направления в , в котором уже будут максимально подробно указаны все те задачи, что поставлены перед сотрудником на данную поездку. Служебное задание на командировку должно составляться тогда, когда руководитель принял решение, что сотруднику фирмы необходимо отправиться в служебную поездку.

В связи с этим, главные задачи и цели на командировку должен устанавливать именно он.