Можно ли печать для документов ставить в трудовых книжках

Можно ли печать для документов ставить в трудовых книжках

При заверении трудовой книжки ставится печать организации


Содержание

  • Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику. Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника как по собственному желанию, так и по инициативе руководства организации должна быть обязательно скреплена печатью предприятия.

    Специалисту отдела кадров необходимо подготовить приказ об увольнении и внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника соответствующую отметку. Эта помтека не будет иметь юридической силы, если она не заверена оттиском организации. Это обязательное требование для всех работодателей, которые имеют печать, предусмотренную Уставом предприятия.

    К основным записям, подлежащим обязательному проставлению печати, относятся:

    1. об увольнении;
    2. о переводе на иную должность;
    3. запись на титульном листе трудовой книжки.
    4. о вознаграждении;
    5. запись на вшитом в трудовую книжку вкладыше;

    Ответственность за корректное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильность нанесения печати несет отдел кадров. В случае отсутствия штампа на вышеперечисленных записях, особенно на записи об увольнении, работник срочно должен обратиться в кадровый отдел. Во избежание серьезных проблем при устройстве на новое место работы с таким визитом лучше не затягивать.

    При внесении записи об увольнении сотрудника в его трудовую необходимо знать основные правила постановки оттиска.

  • Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

    Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ).

    Оттиск должен располагаться так, чтобы он немного накладывался на название занимаемой должности сотрудника, который расписывается под записью. Печать должна быть поставлена ровно, не допускается нанесение оттиска боком или в перевернутом виде.

    Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи? Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ). Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для него основной.
    На титульном листе формы трудовой книжки (утв.

    пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) предусмотрено место для печати. В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Постановление)) (далее — Правила) при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

    Федеральным законом

    «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»

    (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ) обязательность применения круглой печати юридическими лицами отменена.

    Исключением являются случаи, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе организации. В связи с масштабным внедрением в делопроизводство электронной подписи, а также учитывая, что наличие печати на документе не всегда может говорить о ее достоверности, было принято решение о необязательности печати в организациях при оформлении различных документов.

    В связи с этим возникли

    Обязательно ли ставить гербовую печать в трудовой книжке при увольнении

    » Муниципальное право Вместе с тем, исходя из требования применять при заполнении трудовых книжек световодостойкие чернила черного, синего или фиолетового цвета можно сделать вывод, что организация вправе использовать для внесения записей не только ручку, но и штамп, заправленный чернилами (п. 1. 1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Правомерность такого подхода подтверждается и тем, что прямого запрета на использование штампов ни Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    № 225, ни Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, не содержат. Более того, возможность использования штампа прямо предусмотрена пунктом 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при выдаче вкладыша в трудовую книжку.

    В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его наименования и наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу В п.п. 14-20 Правил установлен порядок внесения записи об увольнении (прекращении трудового договора).

    Проставление вместо заголовка записей о приеме и увольнении штампов, на наш взгляд, не совсем согласуется с Инструкцией, в п. 1.1 которой говорится, что записи производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Это означает, что записи в трудовой книжке должны производиться вручную.

    2 ч. 5 ст. Важно Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ.

    Это касается и печатей. Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы.

    Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?

    Вы здесь Опубликовано 2014-09-22 22:51 пользователем OP Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ.

    Это касается и печатей. Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы.

    Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке.

    Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами.

    Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа. Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:

    1. при изменении анкетных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки)}
    2. во время оформления документов при увольнении работника (в колонке «Сведения о работе»).
    3. при подаче документа во время первого его оформления (на первом листе)}

    Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

    Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати. Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

    Рекомендуем прочесть:  Специальные счета по 44 фз

    Таким образом, даже опытные работники отдела кадров иногда не имеют представления о том, что делать с этой ошибкой, как исправить или аннулировать допущенную запись.

    Роструд о недопустимости заверения печатью отдела кадров записей в трудовой книжке при увольнении

    Редакция электронной библиотеки «Пакет кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета Кадровика».Нами были направлен в Роструд следующий вопрос:«При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя?

    Понятно, что оставить неправильно проставленный штамп в книжке и не обращать в дальнейшем на него внимание нельзя. Дело в том, что в будущем при начислении пенсии сотрудниками Пенсионного фонда могут возникнуть спорные вопросы.
    Или нужно ставить печать организации?(Согласно прежней редакции Правил ведения трудовых книжек: «35.
    При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).» В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г.

    уже не говорится печати кадровой службы, а говорится о печати работодателя. Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?)»Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 24.11.08 № 2607-6-1) по данному вопросу.«В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г.

    № 225 ( далее- Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключение случаев, указанных в пункте 36 Правил). В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г. № 132, новая редакция не устанавливает тождественности

    В трудовой книжке стоит печать для документов

    » Муниципальное право Бывают ли трудовые книжки с записями без печати?

    Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна? Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно. Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой.

    Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей.

    Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая. В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати.

    Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера.

    Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила. В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

    Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати. О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

    А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

    В трудовой книжке стоит печать для документов

    Тогда правительство Российской Федерации изменило пункт 35 в Правилах, в котором словосочетание «печать работодателя» изменило формулировку на «печать организации (кадровой службы)».

    Это и будет ответом на вопрос о том, с какого года печать отдела кадров в трудовой книжке не ставится.

    В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой.

    К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований. Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения. Эти правила действуют с 1998 года и до сих пор видоизменяются.

    При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты. В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации.

    Важно Alex Если у вас в ЛНА прописано, что данной печатью можно заверять записи в трудовой книжке, то смело ставьте.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… натали Если у вас в ЛНА прописано, что данной печатью можно заверять записи в трудовой книжке, то смело ставьте.

    Запись. заверенную печатью «Для документов» — «завернет» ПФ… Внимание Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… nataldream [e-mail скрыт] Россия, Санкт-Петербург #5[334500] 10 сентября 2012, 17:18 Alex писал(а): Уже неоднократно обсуждалось.

    Если у вас в ЛНА прописано, что данной печатью можно заверять записи в трудовой книжке, то смело ставьте. А Инструкция нам уже не документ?

    Цитата: 35.

    1. Темы:
    2. Полезные советы
    3. Кадровое делопроизводство

    Вопрос Добрый день! Хотим «разгрузить» основную печать компании, введя в действие вспомогательную печать «Для документов» .

    Допустимо ли приказом узаконить постановку этой печати в том числе и на копиях трудовых книжек, справок, анкет с работы и прочих документов, подписываемых начальником административно-кадровой службы (она у нас единая — секретариат+кадры).

    Ставим печать в трудовой книжке

    Бывают ли трудовые книжки с записями без печати?

    Что делать, если поставлена плохая печать? Как сотруднику отдела кадров понять, где и какую печать ставить и можно ли исправить ту, что плохо видна?

    Почему некоторые люди ищут печать за деньги и чем это может грозить работодателю – эти важные вопросы мы постарались раскрыть подробно.

    Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой.

    Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей. Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.

    В то же время далеко не все работодатели, включая сотрудников кадровых служб, имеют ясное понимание того, как, собственно, должна подтверждаться запись в «трудовой» посредством печати. Вопрос, связанный с постановкой печати в документе рассматриваемого вида, регулируется многими законодательными статьями, которые не образуют единый раздел, а присутствуют в разных актах нормативно-правового характера. Тот же Трудовой кодекс содержит по этому поводу минимальную информацию, сообщая, что записи в «трудовые» должны вноситься в соответствии с определенными правилами, не уточняя, какие это правила.

    В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.

    Большей подробностью в рамках поставленного вопроса отличается информация, содержащаяся в правилах для кадровиков, которые устанавливают, каким образом надо хранить «трудовые» и заполнять. Так, п. 35 этих правил сообщает, как подтверждаются записи посредством печати.

    О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2. А теперь мы передадим многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек.

    Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует.

    Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров

    Процедура проведения увольнения и расторжения трудового договора сложна и многогранна.На основании данных изменений Минтруд составил также проект разъяснения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей.

    Пока эти документы имеются лишь в форме проектов. Нужно это по одной простой причине — без соответствующего штампа не будет никаких гарантий того, что уведомление об увольнении подлинное. На этом основании новый работодатель вполне сможет отказать вам в трудоустройстве.

    Так что имейте в виду — если при получении трудовой книжки вы не обнаружили печати, то вам нужно отдать её обратно в отдел кадров и подать соответствующую претензию. Забирать трудовую без печати — большая ошибка, и если вы подпишите документы о том, что у вас нет никаких претензий к организации, то в будущем вам штамп уже вряд ли поставят.

    Достаточно интересный вопрос, которым задаются и специалисты, и работники. Дело в том, что печать не должна закрывать собой важные сведения и при этом не быть отдельной от самой записи.

    Поэтому наиболее правильное расположение печати прямо под записью об увольнении в левом углу.

    При этом желательно, чтобы она захватывала собой немного текста, но не перекрывала его — так она одновременно и не будет вызывать спорных вопросов, и не навредит тексту.

    При этом справа от печати должно остаться достаточно места для того, чтобы можно было поставить две подписи.

    Да, такая необходимость прописана в Трудовом Кодексе РФ. Каждую печать необходимо подтвердить двумя подписями.Первую ставит ответственный сотрудник, который заполнял сведения об увольнении. Вторую подпись ставит сам владелец трудовой книжки после того, как проверит её и убедится в том, что все в порядке с документами.

    Кроме того, ответственный сотрудник имеет полное право дополнительно защитить печать, приклеив на него наклейку — голограмму, которую производит Госсзнак. Её наличие не обязательно, но она достаточно часто используется для защиты печатей, подписей и иных важных сведений от правок.

    Можно ли в трудовой книжке ставить печать отдела кадров организации?

    Ответ на вопрос: Можно заверить записи печатью отдела кадров, если она содержит все реквизиты организации как и основная печать организации.

    При увольнении работника все записи в трудовой книжке заверяют печатью работодателя – так установлено Правилами ведения трудовых книжек (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    № 225). Действующим законодательством устанавливаются определенные требования к печатям организаций, но ограничений по количеству печатей законодательно не установлено.

    По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные (дополнительные). Основная печать представляет собой штамп круглой формы, который содержит наименование организации в точном соответствии с уставом (п. 7 Методических рекомендаций Росархива по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003).

    Оттиском печати руководитель организации заверяет подлинность подписи на документах. Отдельные федеральные законы обязали иметь основную печать государственные и муниципальные унитарные предприятия, некоммерческие, образовательные, научные организации.

    Однако коммерческие компании вправе работать без нее (Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Информацию о наличии или отсутствии печати компании отражают в уставе (п.

    5 ст. 2 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Закона от 26 декабря 1995 г.

    № 208-ФЗ). Дополнительную печать используют для структурных подразделений и отдельных видов документов. Например, печатью «Для отдела кадров» руководитель подразделения сможет заверять подлинность подписи на кадровых документах. Оттиском «Для копий», «Для документов» заверяют копии документов, выписки из них, справки.

    Организация может иметь и другие виды дополнительных печатей.

    Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе Позиция проверяющих и судов по вопросу о том, какой печатью работодатель вправе заверять трудовые книжки, сформировалась не сразу. До 2014 года позиция была однозначна

    Голосование:

    Рубрика: Ответов: 29 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

    [e-mail скрыт] Россия Написал 1646 сообщений Репутация:

    10 сентября 2012, 13:00 Оценок нет Всем доброго понедельничка! Девочки, подскажите. Вот в трудовую книжку какую печать можно ставить??

    В инструкции написано о том, что в трудовую ставиться печать организации или печать кадровой службы. Наша гербовая печать уехала в командировку, осталась только «для документов». Можно ли ставить в трудовую печать «для документов» и какие могут быть последствия???

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления. Истина рождается не в споре,а в диалоге.

    [e-mail скрыт] Россия, Санкт-Петербург Написал 7106 сообщений Репутация: 10 сентября 2012, 13:59 При увольнении только печать работодателя, никаких печатей «для документов».

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

    Наташа

    Российская Федерация Написал 2301 сообщение Репутация: 10 сентября 2012, 15:45 Уже неоднократно обсуждалось. Если у вас в ЛНА прописано, что данной печатью можно заверять записи в трудовой книжке, то смело ставьте.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

    Российская Федерация, Курск Написал 11079 сообщений Репутация: 10 сентября 2012, 15:49 Alex писал(а):Уже неоднократно обсуждалось.

    Можно ли ставить в трудовой книжке печать «для документов»?

    РОСТРУД О НЕДОПУСТИМОСТИ ЗАВЕРЕНИЯ ПЕЧАТЬЮ ОТДЕЛА КАДРОВ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ПРИ УВОЛЬНЕНИИРедакция электронной библиотеки «Пакет кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета Кадровика» . Нами были направлен в Роструд следующий вопрос: «При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя?

    Или нужно ставить печать организации? (Согласно прежней редакции Правил ведения трудовых книжек: «35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

    » В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г.

    уже не говорится печати кадровой службы, а говорится о печати работодателя. Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?) » Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 24.11.08 T70; 2607-6-1) по данному вопросу.

    «В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г.

    T70; 225 ( далее- Правила ведения трудовых книжек) , при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключение случаев, указанных в пункте 36 Правил) .