Кто может потребовать предоставить должностную инструкцию работника

Кто может потребовать предоставить должностную инструкцию работника

Должностная инструкция по запросу


Да, организация должна предоставить должностную инструкцию (Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от ). Должностные инструкции хранятся 75 лет ( Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Статья: Сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой «По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с его трудовой деятельностью. Сделать это он должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Таким правом обладают и работники, которые уже уволились. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно (ст.

62 ТК РФ). При этом организация не вправе требовать от сотрудника подтверждения, что ему действительно необходимы эти документы*. Судебная коллегия обращает внимание, что экземпляр коллективного договора не подлежит нотариальному удостоверению.

Работодатели по заявлениям сотрудников обязаны выдавать копии документов, необходимых для решения вопросов, которые касаются их прав и законных интересов (Указ Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-X, далее – Порядок выдачи документов). При этом копии должны быть надлежаще заверены.

Для этого руководитель или уполномоченный сотрудник ставит на них подпись и печать.

Также указывается дата выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя (п. 1 Порядка выдачи документов). Нельзя заверять копии с документов, которые имеют неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления (п. 3 Порядка выдачи документов). Апелляционный суд согласился с выводом районного в том, что работодатель не обязан был выдавать сотруднику положение об оплате труда, так как указанный документ содержит сведения, которые касаются не только Павла Н., но и других сотрудников.

В этом случае работодатель вправе предоставить только выписки из положения с информацией, непосредственно связанной с трудовой деятельностью сотрудника.

Является ли должностная инструкция обязательным документом?

Ответ на вопрос: В общем случае трудовое законодательство не обязывает работодателя иметь должностные инструкции. Трудовую функцию и должностные обязанности сотрудника можно прописать в трудовом договоре.

Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только государственные органы (). Оштрафовать организацию, которая не является госорганом, за то, что отсутствуют инструкции, нельзя ().

➤ Читайте о том, Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу того, что должностную инструкцию лучше оформить. Ее наличие позволит организации:  обосновать ;  равномерно распределить обязанности между похожими должностями;  доказать в суде правомерность дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника;  корректно аттестовать персонал и т. п. Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Как составлять должностную инструкцию, законодательство не регулирует, поэтому работодатель решает это самостоятельно. На практике должностную инструкцию оформляют как или как . Аналогичные разъяснения содержит .

Должностные инструкции разрабатываются на основании требований, которые устанавливает Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный 21.07.1998 Постановлением Минтруда № 37, должностная инструкция содержит подробный перечень обязанностей, устанавливает права и меру ответственности работника, занимающего ту или иную должность. Должностная инструкция является локальным нормативным актом, в связи с чем, следует оговорить четкий порядок ее разработки, согласования, утверждения, введения в действие и хранения.

Этот порядок может быть прописан в таком документе, как Положение о должностных инструкциях, позволяющем систематизировать работу с должностными инструкциями, установить требования к их оформлению, унифицировать их и описать процедуру придания им юридической значимости. Положение о должностных инструкциях не относится к обязательным локальным актам, которые должна разработать организация, между тем наличие такого положения облегчит и регламентирует работу по разработке должностных инструкций.

На руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия?

Ответ на вопрос: Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности.

Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

Таким образом, ответим на ваши вопросы: Законодательство не содержит ответ на данный вопрос. Читайте о больше информации в статье по ссылке. Следовательно, если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то один экземпляр этого документа (т.е.

оригинал) хранится у сотрудника, а экземпляр работодателя — в отделе кадров компании вместе с трудовым договором. Если же должностная инструкция является самостоятельным документом, то, как правило, оригиналы инструкций, хранятся в отделе кадров, а их заверенные копии выдаются работникам на руки. Законодательство не содержит ответ на данный вопрос, но с нашей точки зрения будет целесообразнее, если вы будете выдавать работникам именно заверенную копию.

То есть, для того, что бы экземпляр инструкции работника приобрел юридическую силу, то его лучше заверить.

  • И нужно ли заверять копию?
  • И обязательно ли её прошивать?
  • Скажите пожалуйста, на руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия.

Во избежание различных недоразумений в будущем, если должностная инструкция составлена на нескольких листах, нужно или прошить ее и пронумеровать, или на каждом листе предусмотреть строчки для подписей работника и работодателя (для парафирования). Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ответ:Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции Обязанность по составлению установлена только для государственных органов ().

Голосование:

Рубрика: Ответов: 36 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

[e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург Написал 58 сообщений Репутация:

13 марта 2014, 13:19 Оценок нет Добрый день! Могу ли я потребовать с организации, где работаю, заверенные печатью мои должностные инструкции?

Так как мою должностную инструкцию требуют на совмещенной работе. Должностные инструкции конфиденциальны? Или я могу их смело показывать по месту требования?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Российская Федерация, Курск Написал 11079 сообщений Репутация: 13 марта 2014, 13:26 Валентина писал(а):Добрый день!

Могу ли я потребовать с организации, где работаю, заверенные печатью мои должностные инструкции?

Так как мою должностную инструкцию требуют на совмещенной работе. Должностные инструкции конфиденциальны? Или я могу их смело показывать по месту требования?Работодатель, у которого Вы работаете по совместительству не вправе требовать предоставления Ваших должностных инструкций с основного места работы — это вообще не его .

дело, чем Вы занимаетесь у другого работодателя!

Рекомендуем прочесть:  Новые правила по лифтам

Единственное, что он может потребовать — справку с основного места работы о том, что там у Вас нет вредных условий труда! Теперь о Вас лично — да, Вы имеете полное право потребовать у работодателя должным образом заверенную свою должностную инструкцию.

Для этого требуется написать заявление. При этом для чего Вам требуется ДИ работодателю докладывать Вы не обязаны!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Кто должен разрабатывать должностные инструкции

Должностная инструкция – это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении.

Должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т. ч. при увольнении по основаниям, предусмотренным п.п.

5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Для руководителей структурных подразделений и непосредственных руководителей работников должностные инструкции являются инструментом управления, позволяющим решать организационные и координирующие задачи.

Работник, со своей стороны, заинтересован в четком определении характера работы, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности, круга должностных обязанностей, собственных полномочий, прав и ответственности, установлении взаимосвязей. Таким образом, должностная инструкция, является организационным документом и создается в целях:

  1. оценки деятельности каждого отдельного работника.
  2. установления взаимосвязей отдельных должностей;
  3. установления их меры ответственности;
  4. устранения параллелизма и дублирования в выполнении отдельных операций;
  5. закрепления видов работы, специализации работника;
  6. установления квалификационных требований по отдельной должности;
  7. разграничения обязанностей и прав работников;

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами.

Так, в статье 21 ТК РФ перечислены права и обязанности работника, в ст.

22 ТК РФ – права и обязанности работодателя, возникающие и реализуемые в процессе трудовых отношений. Раздел «Должен знать» содержит перечень специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы), которые он должен учитывать и уметь использовать при исполнении должностных обязанностей. В разделе «Требования к квалификации» перечисляются требования к уровню и профилю общей и специальной подготовки, а также к стажу.

Нет должностной инструкции: чем это грозит предприятию

› Статья акутальна на: Ноябрь 2020 г.Наиболее частым основанием увольнения в последние дни стало неисполнение (нарушение) должностной инструкции.Если поразмыслить здраво, то ничего криминального в данной формулировке нет.

Трудовой кодекс предусматривает увольнение работника по этому основанию, формулируя его несколько иначе:«Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателяТрудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях. 3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть).

5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей.

»Самое забавное в этой ситуации заключается в том, что в 80% случаев применения такого основания увольнения работодатель сам подкладывает себе мину замедленного действия, выполняя (а точнее, не выполняя) ряд действий и тем самым провоцируя работника на ответные действия в рамках искового производства.Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор.
Однако получить полное представление о служебных обязанностях из его текста довольно сложно. И тут на помощь должна прийти должностная инструкция — локальный нормативно-правовой акт, имеющий обезличенный характер и определяющий круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме.Надлежащим образом разработанная должностная инструкция позволит работодателю:заложить основы системы и методов руководства и управления персоналом;определить меры возможного и должного поведения работника в соответствии с законодательством РФ;обосновать рациональное разделение и организацию профессионального труда;наиболее полно использовать профессиональный и

Должностная инструкция — право, но не обязанность

02 Сентября 2020 в 15:59 Должностную инструкцию можно определить как корпоративный организационно-распорядительный документ, определяющий и детализирующий задачи, права, функции и обязанности работника.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции (либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника). определяет лишь обязательный минимум — согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в обязательно должна быть указано только трудовая функция (работа по должности в соответствии со , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа 2007 г.

N 3042-6-0, согласно которому

«само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием»

. Пункт 7 Постановления Правительства РФ от 23.06.2011 N 498 (ред.

от 09.09.2015)

«О некоторых вопросах осуществления частной детективной (сыскной) и частной охранной деятельности»

прямо предусматривает наличие у лицензиата утвержденной им должностной инструкции о действиях работников по обеспечению внутриобъектового и пропускного режимов на каждом объекте охраны. Существует судебная практика по административным делам, где частным охранным предприятием вменяется среди прочего отсутствие указанной должностной инструкции, как совершение административного правонарушения, предусмотренного ч.

2 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Практически, должностная инструкция

Составляем должностную инструкцию

Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело» Трудовое законодательство не обязывает всех работодателей разрабатывать должностные инструкции.

Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций.

Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора. Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень.

С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше. Должностная инструкция выполняет следующие задачи: – установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.); – определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.

п.); – установление пределов ответственности работника. Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции.

Например, это касается: – медицинских работников (п. 1 ч. 2 ст. 73 Федерального закона № 323-ФЗ от 21 ноября 2011 г.); – частных охранников (ч.

2, п. 1 ч. 3 ст. 12.1 Закона РФ № 2487-1 от 11 марта 1992 г., Приказ МВД России № 960 от 22 августа 2011 г.); – работников, занятых в процессах производства, хранения, перевозки, реализации и утилизации молока и продуктов его переработки (п.

2 ст. 23 Федерального закона № 88-ФЗ от 12 июня 2008 г.); – работников аптечных организаций, ведущих розничную торговлю лекарственными средствами (п. 9.8 ОСТ 91500.05.0007-2003). Если обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена нормативными документами, при отсутствии инструкций работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Рекомендуем прочесть:  Закон о дтп2019

Нужно ли давать работнику копию должностной инструкции

» Работника при заключении трудового договора, переводе на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности с момента назначения на должность следует ознакомить с должностной инструкцией (должностным регламентом) по соответствующей должности под подпись.Заверенная в установленном порядке копия должностной инструкции или один экземпляр в случае, когда данный документ специально составляется в двух экземплярах, выдаются под подпись лицу, замещающему соответствующую должность.

При ее подготовке работодатель может руководствоваться положениями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации…», но в конечном итоге самостоятельно определяет форму и содержание инструкции в зависимости от специфики деятельности организации, а также функций сотрудника.

ДИ может быть утверждена как в качестве приложения к трудовому договору, так и в виде отдельного документа. Обычно она оформляется в 2 экземплярах. После подписания сотрудником один экземпляр передается ему на руки, а другой хранится в отделе кадров (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6). ДИ, утвержденная в качестве самостоятельного документа, может и не выдаваться сотруднику на руки.
Однако по его письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенную копию инструкции в течение 3 рабочих дней (ст.

62 ТК РФ). Вопрос Скажите пожалуйста, на руках у сотрудника должен быть оригинал должностной инструкции или копия. И нужно ли заверять копию? И обязательно ли её прошивать? Спасибо. Ответ Ответ на вопрос: Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника организации при выполнении им работы по занимаемой должности.

Разрабатывать должностную инструкцию необходимо, исходя из задач и функций, которые возложены на конкретное структурное подразделение. Должностные инструкции создаются не ОК, а самими сотрудниками (руководителями подразделений), все-таки научня организация, поэтому в наших ДИ каждый наш шаг расписан.

Что должен знать о должностной инструкции работодатель?

Вы здесь «Отдел кадров коммерческой организации», 2010, N 8 В большинстве случаев работодатели подходят к должностной инструкции формально: либо скачивают из Интернета шаблон, не отражающий действительные трудовые обязанности, либо вовсе не имеют данного документа.

Вспоминают про нее лишь тогда, когда кто-либо из сотрудников перестает справляться с работой.

В статье расскажем, почему не стоит так пренебрежительно относится к должностной инструкции. Должностные инструкции необходимы для найма персонала и управления им.

В первую очередь они нужны для того, чтобы каждый сотрудник отчетливо представлял свое положение в компании, свои права, полномочия и должностные обязанности. Трудовое законодательство, к сожалению, не дает определения должностной инструкции. Словари же определяют ее как документ, в котором кратко изложены требующиеся навыки, основные задачи и полномочия лица, занимающего какую-либо должность в организации.

Должностная инструкция относится к локальным нормативно-правовым актам работодателя и распространяет свое действие на ограниченный круг лиц. Разрабатывается, как правило, кадровым работником при непосредственном участии руководителей структурных подразделений.

Наличие таких инструкций позволяет дать объективную оценку деятельности сотрудника, обосновать наложение взысканий за неисполнение трудовых обязанностей, а также исключить дублирование действий при выполнении отдельных видов работ.

Значение должностной инструкции Роструд в Письме от 09.08.2007 N 3042-6-0 указал, что должностная инструкция — это не просто формальный документ, а документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

Важно, чтобы она была оформлена документально. Должностная инструкция: 1) поможет оценить результаты деятельности работника и принять верное решение (например, при проведении аттестации — перевести на другую должность, отправить на переподготовку, зачислить в резерв или вовсе уволить);

Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Трудоустройство работника в любой организации сопровождается рядом обязательных процедур, которые предписаны работодателю Трудовым законодательством Российской Федерации: издание приказа и заключение трудового договора, ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 РФ). При этом в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, однако важность этого документа подчёркнута в , в котором указывается, что должностная инструкция является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения. Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

Важный кадровый документ: должностная инструкция

Автор: 30.10.2012 104 351 Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами.

Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения?

На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье.Роль должностной инструкцииВ Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда.

Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна.Согласно Современному экономическому словарю[1] должностной считается инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме. А в Письме Роструда от 09.08.2007 № 3042‑6‑0 говорится, что должностная инструкция – это документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника и являющийся неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.Должностная инструкция необходима и работодателю, и работнику.

Ее следует разрабатывать по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании.

Обратите внимание, что инструкция разрабатывается именно для конкретной должности, а не для конкретного работника.Согласно указанному письму отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях мешает работодателю обоснованно отказать в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между сотрудниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.Внесем ясность в данную формулировку.