Как сделать график отпусков в excel

Как сделать график отпусков в excel

График отпусков в виде диаграммы эксель


Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Закон определяет, что работник, который трудится в соответствии с оформленным трудовым соглашением, должен в течение года хотя бы один раз сходить в отпуск. Для того, чтобы определить, когда какой из работников собирается отдыхать, субъект бизнеса оформляет специальный график. Как правило, для этих целей используется бланк графика отпусков по форме Т-7. Его нужно оформить за 2 недели до завершения календарного года.Этот документ необходимо иметь на каждом предприятии по нескольким причинам.

Для начала, это требует действующее законодательство.

Кроме этого, необходимо распланировать время отпусков ключевых сотрудников, чтобы не было остановки производства из-за их одновременного отсутствия в компании.Обычно созданием документа занимается сотрудник кадровой службы. Он опрашивает о желаемой дате руководителей всех подразделений субъекта бизнеса, а они, в свою очередь, собирают сведения у своих подчиненных.

Последние должны сообщить даты, когда они хотят отправить в отпуск в будущем году.Если компания большая, и в ней трудится много работников, то заниматься оформлением графика лучше всего с самой осени.

В график вносятся все оформленные работники, в том числе и весь административный персонал.Внимание: утвердить оформленный график необходимо за 2 недели до завершения нового года.

Провести ознакомление с работниками можно уже после этого дня. Закон предоставляет некоторым категориям работников льготы, дающие приоритет в выборе желаемого времени отдыха.

Но их необходимо подтвердить заранее путем предоставления копий подтверждающих льготу документов. В график необходимо внести все виды отдыха, предоставляемые работникам:

  • дополнительный отпуск;
  • Ежегодный отпуск;
  • Отпуска, которые не были использованы работниками ранее.

В последнее время идет множество споров о том, сгорает или нет неиспользованное ранее время отпусков. Нет, оно не сгорает, и работник может им пользоваться в последующие годы в полном объеме.

Таблица отпусков сотрудников в Excel

Содержание Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов. На примере — образец заполнения графика отпусков на 2020 год.

Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на 2020 год как составить, заполнить и утвердить в 1С.

Правила заполнения аналогичные.

Отметим, что в некоторых компаниях первым делом выпускают приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год.

Образец такого документа организации разрабатывают самостоятельно. Но мы его в статье не рассматриваем, поскольку он не является обязательным распоряжением.

1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно штатному расписанию (форма Т-3).

3. В третий столбец заносится Ф.И.О.

лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются — получится вот такой умный график отпусков на 2020 год в excel (скачать бесплатно бланк можно в начале статьи). 6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска.

Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ, график отпусков (скачать полностью заполненный образец можно в конце статьи) утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.

В случае разногласий с профсоюзом руководитель может утвердить график отпусков — шаблон, но профсоюз вправе обжаловать данное решение в соответствующей государственной инспекции труда или в суде.

1.

Создать визуализированный график отпусков в exel

» Банкротство ТК РФ);

  • пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1).
  • почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ);
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1);
  • Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14–19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);

Что отражать в графике В документе обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях.

Важно Бесплатные демо-версии: Вы можете использовать их для праздников, которые вы выбрали для празднования, но часто их можно взять, когда захотите.

Личные дни — это еще одна категория отпуска, которая может использоваться для отпуска, больных или других «личных» причин.

Бонусные дни — дополнительные выходные, которые вы можете заработать по разным причинам.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип.

Внимание Вот я подготовил образец как должно Диаграмма ганта в excel – Скачать бесплатно шаблон пример эксель 2020-03-04 20:40Сетевой графикproject manager Диаграмма ганта в excel – Просто скачайте готовый и лучший пример эксель графика ганта на русском Существует множество шаблонов для диаграммы ганта в Excel.
Какой из них лучше? Мы рады, что вы спросили! Мы проделали большую работу и сделали для Вас принципиально новый шаблон диаграммы ганта в экселе, который Вы можете прямо сейчас скачать бесплатно!

Шаблон диаграммы ганта в excel совместим со всеми версиями эксель (Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2020), а также отлично работает для Mac и Windows.

Как сделать график отпусков в Excel скачать бесплатно шаблон

За окнами жара, в разгаре сезон отпусков. Сегодняшняя статья будет актуальна, так как покажем вам, как проверить сколько сотрудников работает в данный день, и достаточно ли их.

Ответ на этот вопрос хотел узнать один из читателей сайта. Конечно, представленный здесь метод будет полезен для тех из вас, кто работает в отделе кадров или, например, в отделе продаж или в отделе обслуживания клиентов, а также для частных предпринимателей.

Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек.

Хотим, чтобы ежедневно работало минимум 60% от общего количества, то есть 9 человек. Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом). Готовый шаблон выглядит так (скачать в конце статьи):

Теперь покажем вам, как это сделать!

Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки:

Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе. Введите следующую формулу в ячейку C1: =СЧЁТЗ(A9:A23)

Теперь давайте посчитаем, сколько человек составляют 60% от количества сотрудников отдела (все кроме тех, кто ушел в отпуск). Введите следующую формулу в ячейку C3: =ОКРУГЛВВЕРХ(C1*C2;0)

Хорошо.

Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске. Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги: Выделите диапазон ячеек E9:R23.

Нажмите клавишу F2 на клавиатуре и введите следующую формулу: =ЕСЛИ(И(E$8>=$B9;E$8<=$b9+$d9-1);"в отпуске";"на> Подтвердите ввод формулы, используя комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В результате все ячейки диапазона E9:R23 на графике заполнятся формулой:

Создать в экселе сводный график отпусков сотрудников

Содержание Закон определяет, что работник, который трудится в соответствии с оформленным трудовым соглашением, должен в течение года хотя бы один раз сходить в отпуск. Для того, чтобы определить, когда какой из работников собирается отдыхать, субъект бизнеса оформляет специальный график.

Как правило, для этих целей используется бланк графика отпусков по форме Т-7. Его нужно оформить за 2 недели до завершения календарного года.Этот документ необходимо иметь на каждом предприятии по нескольким причинам.

Для начала, это требует действующее законодательство. Кроме этого, необходимо распланировать время отпусков ключевых сотрудников, чтобы не было остановки производства из-за их одновременного отсутствия в компании.Обычно созданием документа занимается сотрудник кадровой службы.

Он опрашивает о желаемой дате руководителей всех подразделений субъекта бизнеса, а они, в свою очередь, собирают сведения у своих подчиненных. Последние должны сообщить даты, когда они хотят отправить в отпуск в будущем году.Если компания большая, и в ней трудится много работников, то заниматься оформлением графика лучше всего с самой осени.

В график вносятся все оформленные работники, в том числе и весь административный персонал.Внимание: утвердить оформленный график необходимо за 2 недели до завершения нового года. В график необходимо внести все виды отдыха, предоставляемые работникам:

  • дополнительный отпуск;
  • Ежегодный отпуск;
  • Отпуска, которые не были использованы работниками ранее.

В последнее время идет множество споров о том, сгорает или нет неиспользованное ранее время отпусков.

Провести ознакомление с работниками можно уже после этого дня. Закон предоставляет некоторым категориям работников льготы, дающие приоритет в выборе желаемого времени отдыха. Но их необходимо подтвердить заранее путем предоставления копий подтверждающих льготу документов.

Excel-Office

Сейчас 92 гостей онлайн

Диаграмма Ганта в Excel.

Нет, оно не сгорает, и работник может им пользоваться в последующие годы в полном объеме. Однако это не выгодно для работодателя.
Диаграмма Ганта в Excel – это горизонтальная шкала на оси времени.

Длина шкалы разная и зависит от величины данных в ячейках таблицы. Диаграмма Ганта используется для визуализации этапов работ по какому-нибудь проекту, для иллюстрации плана. В диаграмме Ганта виден каждый этап отдельно. Видно начало работ, протяженность во времени, окончание работы и переход на другой этап или завершение проекта.
Как создать диаграмму в Excel, как настроить элементы графика, диаграммы, смотрите в статье «».

Здесь мы рассмотрим пример диаграммы Ганта в Excel, чтобы составить график отпусков.У нас есть такая таблица со списком сотрудников и датами выхода в отпуск. В столбце С мы поставили количество календарных дней отпуска.

Внимание!Столбец А подписывать НЕ нужно, чтобы диаграмма была составлена правильно.Выделим диапазон таблицы А1:С7. На закладке «Вставка» в разделе «Диаграммы» нажимаем на кнопку функции «Создать диаграмму» (на рисунке обведена красным цветом). Ещё это окно можно вызвать, нажав на кнопку любой диаграммы, выбрать из списка функцию «Все типы диаграмм».Выбираем диаграмму «С областями» — «Линейчатая с накоплением».

Нажимаем «ОК».

Получилась такая диаграмма.Выделим и удалим легенду.Затем, выделяем вертикальную ось (значений) – где указаны фамилии.

Нажимаем правой мышкой на выделенную область и из контекстного меню выбираем функцию «Формат оси». В появившемся диалоговом окне нажимаем на функцию «Параметры оси».

Здесь ставим галочку у слов «Обратный порядок категорий».В разделе «Горизонтальная ось пересекает:», внизу этого же окна, ставим галочку у слов «в максимальной категории».

Нажимаем кнопку «Закрыть».Теперь выделяем на диаграмме ряд данных «Начало отпуска» (на графике – синим цветом).

Вызываем

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле

2 декабря 2016 в 21:33 Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела. Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации.

При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным.

Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. В данной статье хочу поделится опытом создания MS EXCEL файла графика. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу . Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание.

Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже(все фамилии и должности вымышленные): Особенности данного формата: 1. В таблицу отдельными строками включаются отдельные периоды отпусков 2.

В таблице указываются даты начала отпуска и продолжительность 3. Список упорядочен по алфавиту фамилий сотрудников и по возрастанию дат начала График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников.

И я его в итоге и сделал — вот таким: Для создания графика такой формы я использовал встроенный в MS EXCEL конструктор диаграмм и тип диаграммы «Линейчатая с накоплением».

Для того чтобы горизонтальная ось диаграммы имела вид шкалы времени нужны следующие настройки: Максимум и минимум соответствуют числовым значениям дат начала и конца года. Чтобы семидневная сетка совпадала с реальными неделями за дату начала года лучше брать не 01.01, а ближайший к этой дате понедельник.

В качестве исходных данный формирования графика используется таблица, расположенная над графиком.

Эдис

Содержание Предположим, что в отделе продаж работают 15 человек. Хотим, чтобы ежедневно работало минимум 60% от общего количества, то есть 9 человек.

Если это условие не выполняется – шаблон графика отпусков в Excel должен об этом сообщить (напишет, что есть нехватка и закрасит линии границ ячейки красным цветом). Готовый шаблон выглядит так (скачать в конце статьи): Теперь покажем вам, как это сделать!

 Исходный вид шаблона графика отпусков на начальном этапе разработки: Во-первых, мы посчитаем в графике сколько людей числиться в нашем отделе.

Введите следующую формулу в ячейку C1: =СЧЁТЗ(A9:A23) Теперь давайте посчитаем, сколько человек составляют 60% от количества сотрудников отдела (все кроме тех, кто ушел в отпуск). Введите следующую формулу в ячейку C3: =ОКРУГЛВВЕРХ(C1*C2;0) Хорошо. Следующим шагом будет написание формулы, которая будет определять работает ли данный сотрудник в данный день или находится в отпуске.
Чтобы быстро вставить эту формулу автоматизированный в график отпусков для всех сотрудников и для всех дней, выполните следующие шаги:

  • Нажмите клавишу F2 на клавиатуре и введите следующую формулу:
  • Выделите диапазон ячеек E9:R23.
  • Подтвердите ввод формулы, используя комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В результате все ячейки диапазона E9:R23 на графике заполнятся формулой:

Чтобы сделать шаблон графика отпусков более удобным для чтения и визуального анализа добавим правило условного форматирования:

  • Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».
  • 4 Нажмите ОК.
  • Снова выделите диапазон ячеек E9:R23.
  • В появлявшемся окне «Равно» введите значение и выберите параметр так как указано ниже на рисунке:

Затем мы посчитаем, сколько людей работает в этот день.

Пользоваться калькулятором достаточно просто. Расчет сделан в привычной для многих программе Excel.

Все что нужно для расчета отпуска — это:

  • Указать дату трудоустройства;
  • Отметить свои отпуска.

Excel автоматически рассчитает количество начисленного и отгуленного отпуска, а также покажет сколько еще положено на текущую дату.

Знаете ли вы, сколько дней отпуска вы потратили и сколько вы уехали в этом году?

Как насчет даты отпуска вашей компании?

У вас есть плавающие отпуска или личные дни, чтобы отслеживать?

Отпуск стоит денег, поэтому не теряйте из себя сколько платных дней, которые вы заработали на работе. Оплаченное время с работы — ваша самая ценная польза для работы.

Вместо того, чтобы полагаться на свою зарплату или рассчитывать ее вручную, используйте таблицу для хранения всех деталей.

Лучше всего, чтобы эта онлайн-техника отслеживания отпуска была бесплатной. Вы можете просто скачать файл (разобраться в нем не составит труда) или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно.

Для начала надо вспомнить дату трудоустройства. Ее можно найти в или спросить в бухгалтерии. Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства.

Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365. Для этого введем следующую формулу=ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0) .

Я дополнительно округлил полученное число до целых.Узнайте, почему документирование ваших выходных имеет важное значение для достижения ваших целей отдыха, поэтому вы можете взять больше свободного времени для семьи, путешествий и обогащения. Вероятно, вы думаете, зачем отслеживать свои временные номера, если в вашем записях зарплаты или выписке о зарплате уже есть это. Спросите себя, насколько вы уверены в своей точности.

Ваша платежная заглушка часто печатается по внешней платежной ведомости и не всегда актуальна. Однако у него нет возможности принимать частные заметки о том, как вы планируете использовать свое свободное время, чтобы вы могли планировать заранее.

На основании ст. 123 ТК РФ работодатели регулярно утверждают план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже, чем за 2 недели до окончания текущего года.

К примеру, график отпусков на 2020 год (excel скачать бесплатно можно ниже) должен был появиться в организации не позже 15.12.2017, а график отпусков 2020 в excel нужно утвердить до 17.12.2018. Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день.

Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399. Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу. Но его реквизиты должны обязательно совпадать с теми, которые включает унифицированная форма Т-7 график отпусков, бланк которой утвержден Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1.

Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов.

На примере — образец заполнения графика отпусков на 2020 год. Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на 2020 год как составить, заполнить и утвердить в 1С.

Правила заполнения аналогичные. Отметим, что в некоторых компаниях первым делом выпускают приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год. Образец такого документа организации разрабатывают самостоятельно.

Но мы его в статье не рассматриваем, поскольку он не является обязательным распоряжением. 1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно . 3. В третий столбец заносится Ф.И.О.

лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в , либо в . 5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются — получится вот такой умный график отпусков на 2020 год в excel (скачать бесплатно бланк можно в начале статьи).

6.

Как сделать график отпусков на 2015 год в excel?

admin / 26.03.2018 График отпусков в excel . График отпусков (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации.

Документ утверждается приказом руководителя на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель может принимать во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно.

К ним относятся:

  1. сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  2. пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1).
  3. почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ);
  4. Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14–19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);
  5. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1);
  6. женщины с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет, а также другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей;
  7. родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);

В документе обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях. При этом следует отметить, что количество дней у сотрудников может быть разным, поскольку оно складывается из:

  1. основного отпуска, который по ТК РФ составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
  2. дополнительного (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере и др.);

График отпусков, образец

Содержание Ежегодный график на все времена. Хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает.

Каждый год в уважающей себя и своих сотрудников организации составляется график отпусков.

У кого то есть специальные программы, кто то составляет графики в Word.

Но лучше всего для составления любых графиков подходит Excel. График отпусков не исключение. Зачем нужен график — понятно.

Отдых — свободное время от работы, а работу и нагрузку на персонал нужно планировать. Поэтому спланировав отпуск — получаем план графика работы. При этом необходимо учесть нагрузку на отделы в течение года, чтобы в сезон напряженной работы все были в полной боевой готовности.

И чтобы в одном отделе одномоментно все не оказались на курорте. График составляем на год, поэтому в график вносим год цифрой и перечисляем всех сотрудников по фамилиям, должностям и принадлежности людей отделам.

Также вносим в таблицу остаток дней отпуска от предыдущего года: Теперь в области, где будем прописывать дни отпуска, сужаем и объединяем ячейки таким образом, чтобы на семь колонок приходилась одна неделя года. В ячейке F4 определяем понедельник, с которого будет начинаться календарь в нашем графике по формуле =СЦЕПИТЬ(«01.»;»01.»;B1)-ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ(«01.»;»01.»;B1);2)=1;7;ДЕНЬНЕД(СЦЕПИТЬ(«01.»;»01.»;B1);2)-1).

В первой строке определяем порядковый номер недели года =СЦЕПИТЬ(НОМНЕДЕЛИ(L4;21); «нед»). В третьей стороке определяем день начала и конца этой недели =СЦЕПИТЬ(ДЕНЬ(F4);»-«;F2). При этом приходится идти на небольшую хитрость и использовать вторую строку, в которой определяем день конца текущей недели =СЦЕПИТЬ(ДЕНЬ(L4);» «; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=1;»янв»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=2;»фев»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=3;»мар»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=4;»апр»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=5;»мая»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=6;»июн»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=7;»июл»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=8;»авг»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=9;»сен»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=10;»окт»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=11;»ноя»; ЕСЛИ(МЕСЯЦ(L4)=12;»дек»;»???»))))))))))))).