Как сделать депонирование заработной платы

Как сделать депонирование заработной платы

Выплата и депонирование зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)»


Выплата зарплаты через кассу по ведомости Для подготовки к выплате заработной платы служит документ «Ведомость на выплату зарплаты» (меню «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»). Если выплачивается зарплата, начисленная на месяц, предварительно должен быть заполнен и проведен документ «Начисление зарплаты работникам». В «Ведомости на выплату зарплаты» необходимо указать месяц, за который выплачивается з/п, способ выплаты (через кассу или банк), а также подразделение (необязательно).

Табличную часть можно заполнить автоматически или вручную.

Для автоматического заполнения нажимаем «Заполнить – По задолженности на конец месяца», затем «Рассчитать».

Рассчитаны суммы к выплате сотрудникам (за минусом налога).

Суммы доступны для изменения. Чтобы отразить выплату, нужно поставить каждому сотруднику отметку «Выплачено», можно это сделать для всех сразу по кнопке «Заменить отметку на – Выплачено».

Но, пока не введен документ оплаты, ведомость считается неоплаченной. Записываем ведомость по кнопке «Записать». Этот документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок. Для отражения выплаты денег из кассы необходимо ввести расходный кассовый ордер. Можно сделать это вручную (создать РКО, указать вид операции «Выплата зарплаты по ведомостям», затем выбрать ведомость), или на основании «Ведомости на выплату зарплаты».

Воспользуемся вводом на основании. Создан документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты по ведомостям», в нем указана ведомость и общая сумма к выплате: При необходимости заполняем статью ДДС и реквизиты печатной формы, затем проводим РКО. Формируются проводки Дт 70 Кт 50 по каждому сотруднику: Теперь «Ведомость на выплату з/п» отражена в программе как оплаченная.

Если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, также указан документ оплаты для ведомости. Кроме того, оплаченная ведомость недоступна для изменения. Если все же возникла необходимость изменить оплаченную ведомость, нужно найти документ оплаты – в нашем случае РКО – и отменить его проведение (или удалить).

Что означает депонированная зарплата

Депонирование зарплатных средств возможно в тех случаях, когда получение денег производят наличными на руки через кассу предприятия или организации. И если по какой-то причине сотруднику не удалось забрать аванс или получку во время ее выдачи. Причины разные: командировка, отпуск, болезнь и т.

д. Тогда деньги приходится оставлять в кассе на определенный, установленный законодательно срок, в течение которого сотрудник может получить деньги. В противном случае этот депонент отправляется в банк.

Вот в общем-то то, что означает понятие депонированная зарплата. Содержание Зарплата на предприятии выплачивается два раза в месяц, в оговоренные приказом сроки.

Это значит, что через каждые пятнадцать дней работодатель обязан выдавать своим работникам деньги.

При выдаче на руки необходимо соблюдать сроки и объем получения кассового лимита. После списания денег из банка в течение трех дней они должны быть выданы полностью согласно бухгалтерским проводкам.

Это значит, что в течение трехдневного срока после прихода наличных средств в кассу все сотрудники должны получить свою зарплату. Сделать отметку о получении в расчетной ведомости. И кассир должен сдать этот документ в бухгалтерию предприятия.

Если человек в данный срок не успел получить зарплату или аванс, деньги отправляются на депонирование в банк. В тех случаях, когда лимит кассы позволяет оставлять данную сумму, то деньги могут оставаться там.

Таким образом, депонированная зарплата – это наличность, полученная предприятием для оплаты труда работников и не выданная вовремя отдельным сотрудникам. Эти работники после возвращения на место занятости имеют право получить средства, отправленные кассиром на депонирование. Источником пополнения объемов для оплаты труда через кассу могут быть как деньги банка, выделяемые для этих целей, так и наличные, полученные напрямую от контрагентов.

Напомним, что депонирование денежных средств возможно лишь при наличных расчетах.

Депонирование заработной платы: проводки, условия расчета

Если в Вашей компании заработная плата выдаётся на руки через кассу, и нет других способов получить деньги, то в случае Вашего отсутствия во время выдачи зарплаты (например, болезнь) — средства будут депонированы.

И значит, этот способ неактуален при безналичных операциях по перечислению заработных выплат. Установлен срок, в течение которого кассир обязан выдать деньги.
Это значит, что сумма останется в кассе до тех пор, пока Вы или Ваш представитель не смогут лично её забрать. Для депонирования средств существует определённый срок, по истечению которого необходимо забрать деньги. Если этого не сделать, то зарплата будет возвращена в банк до следующего месяца, и получить её раньше этого времени будет невозможно.

Подробнее об условиях депонирования зарплаты — далее в статье.

Навигация по странице Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя, т.е. в течение срока выплаты заработка, установленного в организации. Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке.

Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется. От того, получил работник заработок из кассы, или же он получил депонированную зарплату, расчет зарплатных налогов и взносов не влияет, поскольку все расчеты ведутся в момент начисления заработка (п. 1.4 Положения Банка России № 373-П от 12.10.2011).
В принципе, если работник не получил зарплату в указанный срок (например, был на больничном или в командировке), он имеет право получить ее в любое время. Для этого ему необходимо обратиться в бухгалтерию (это не зависит от того, в какой форме было обращение – устной или письменной).

Депонированную зарплату компания может выдать работнику в любой день, а не тянуть до следующих сроков выплаты заработка. Бывают ситуации, когда денег в кассе нет или их невозможно получить в банке в срочном порядке. Во избежание споров с работником, срок выдачи выплат депонированной зарплаты лучше закрепить в локальных актах организации (трудовом договоре, положении об оплате труда, коллективном договоре и пр.).

Пример 1. Сотрудник Жилин А.А.

Депонированная зарплата — понятие и проводки в бухгалтерском учете

Выплата заработной платы на зарплатные банковские карты работников уже достаточно распространенное явление. Но многие работодатели продолжают, по прежнему, выплачивать заработную плату по-старинке — через кассу.

Движут ими, в большинстве своем, не консервативные взгляды, а простой предпринимательский расчёт. При небольшом количестве сотрудников обслуживание зарплатного проекта с банком может быть дорогостоящим удовольствием.

Да и часто, выручку, накопившуюся в кассе, удобнее не везти в банк, а использовать на выплаты сотрудникам.Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств. Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты.СодержаниеСам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад.

В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог. Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение.

Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником.Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно: работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо не выйти на работу в дни выдачи заработной платы. Но кассир не имеет права держать указанную сумму в кассе, дожидаясь выхода работника, потому что нормативными распоряжениями Центрального банка России установлены строго лимитированные сроки её выдачи. Если работодатель в платёжной ведомости на выплату не указал меньший срок, то срок на выплаты работникам через кассу установлен в пять рабочих дней.

Если к окончанию этого срока зарплата не выдана кому-либо из работников, в ведомости делается соответствующая отметка и денежные суммы возвращаются в банк.

Как правильно депонировать заработную плату

Чтобы уверенно выполнять начисления и расчеты среднего заработка в самых сложных ситуациях зарегистрируйтесь на онлайн-курс «».

Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано. В статье рассмотрим ситуацию, когда работник получает наличными из кассы, так как получение денежных средств на карту не требует присутствия работника на рабочем месте. Если ра­бот­ник в день вы­да­чи зар­пла­ты от­сут­ство­вал и не по­ру­чал по­лу­чить день­ги дру­гим лицам, его зар­пла­та оста­нет­ся невы­пла­чен­ной.

А зна­чит, под­ле­жит де­по­ни­ро­ва­нию. Так как в кассе нельзя хранить неограниченное количество денег — наличность должна быть передана в банк. Приказом руководителя в кассе должен быть установлен лимит (кроме ИП и компаний малого бизнеса ((п.

2 Указания № 3210-У, п. п. 1, 4 Письма ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338)). И хотя, согласно порядку ведения кассовых операций (Указание Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У), депонированные суммы не обязательно сдавать в банк, несданные суммы будут учитываться в величине лимита кассы, в отличие от заработной платы.

Обратите внимание! За накопление в кассе организации наличных денег сверх установленного лимита предусмотрена ответственность. ИФНС может наложить одновременно два штрафа (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, п. 4 Письма ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338):

  1. на организацию — в размере от 40 000 до 50 000 руб.;
  2. на ее руководителя — в размере от 4000 до 5000 руб.

Действие 1.

Проверяем расписки в получении денег в расчетно-платежной ведомости.

По истечении 5 дней, отведенных на выплату зарплаты, бухгалтер напротив каждой неполученной суммы в графах «Деньги получил» (при выдаче денег по форме № Т-49) или «Подпись в получении денег» (при выдаче денег по форме N Т-53) должен поставить штамп или отметку от руки «депонировано» в графе, пред­на­зна­чен­ной для под­пи­си. Если сотрудник не успел получить зарплату, то он может обратиться с устным или письменным заявлением в бухгалтерию с просьбой выдать ему деньги.

Выплата депонированной заработной платы через банк

Содержание

  1. 1.1 Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе
  2. 4 Депонирование заработной платы — это что: как проводится выплата депонентской задолженности
    • 4.1 Когда требуется
    • 4.2 Общие правила
    • 4.3 Налогообложение
    • 4.4 Бухгалтерские проводки
  3. 1.6 Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия
  4. 2.8 Что делать, если за зарплатой никто не пришел?
  5. 1.8 Причины депонирования сумм заработной платы
  6. 3.4 Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?
  7. 4.3 Налогообложение
  8. 4.1 Когда требуется
  9. 2.9 Сроки хранения
  10. 3.3 Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета
  11. 1.7 Депонирование заработной платы
  12. 4.4 Бухгалтерские проводки
  13. 2.2 Когда возникает необходимость депонирования зарплаты?
  14. 1 Депонирование заработной платы это частый случай в бухгалтерии 2020
    • 1.1 Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе
    • 1.2 Как правильно депонировать заработную плату
    • 1.3 Проводки по депонированию
    • 1.4 Как выдать депонированную заработную плату
    • 1.5 Срок хранения
    • 1.6 Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия
    • 1.7 Депонирование заработной платы
    • 1.8 Причины депонирования сумм заработной платы
  15. 2 Что такое депонированная заработная плата?
    • 2.1 Законодательная база
    • 2.2 Когда возникает необходимость депонирования зарплаты?
    • 2.3 Учет депонированной заработной платы
    • 2.4 Как происходит выплата депонированной заработной платы?
    • 2.5 Реестр депонированной з/п
    • 2.6 Как получают депонированную заработную плату?
    • 2.7 Налогообложение депонированной зарплаты
    • 2.8 Что делать, если за зарплатой никто не пришел?
    • 2.9 Сроки хранения
  16. 5.4 Заключение
  17. 1.5 Срок хранения
  18. 2.4 Как происходит выплата депонированной заработной платы?
  19. 2.6 Как получают депонированную заработную плату?
  20. 2.3 Учет депонированной заработной платы
  21. 3.2 Как оформить депонирование заработной платы
  22. 5.1 Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)
  23. 4.2 Общие правила
  24. 1.3 Проводки по депонированию
  25. 1.4 Как выдать депонированную заработную плату
  26. 2.1 Законодательная база
  27. 2.5 Реестр депонированной з/п
  28. 3 Депонированная зарплата: оформление, выдача и проводки в бухгалтерском учете
    • 3.1 Что такое депонированная заработная плата
    • 3.2 Как оформить депонирование заработной платы
    • 3.3 Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета
    • 3.4 Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?
  29. 5.3 Сроки хранения и учет
  30. 2.7 Налогообложение депонированной зарплаты
  31. 1.2 Как правильно депонировать заработную плату
  32. 5.2 Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ
  33. 3.1 Что такое депонированная заработная плата
  34. 5 Депонированная заработная плата — что это, учет и сроки выплат
    • 5.1 Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)
    • 5.2 Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ
    • 5.3 Сроки хранения и учет
    • 5.4 Заключение

Депонирование заработной платы это частый случай в бухгалтерии 2020 Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Как правильно депонировать зарплату

  1. 5.
  2. 7.
  3. 4.
  4. 8.
  5. 3.
  6. 2.
  7. 1.
  8. 6.

Срок выдачи наличных денег на выплату зарплаты руководитель организации определяет самостоятельно, но его продолжительность не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных с банковского счета). Срок выдачи зарплаты указывается в расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49) или платежной ведомости (унифицированная форма № Т-53).Если сотрудник не получил зарплату в течение установленного срока, то невыплаченную сумму нужно депонировать. Сделать это необходимо в последний день выдачи зарплаты.Такой порядок установлен пунктом 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У.Ситуация: когда нужно сдать в банк наличную выручку, которую используют на выдачу зарплаты?

Выручка, которую организация использует на выдачу зарплаты, превышает лимит кассового остатка.По общему правилу наличные деньги сверх установленного лимита организация обязана сдать в банк.

Накопление в кассе сверхлимитной наличности допустимо:

  1. в дни выдачи зарплаты (стипендий и ряда других выплат);
  1. в выходные и нерабочие праздничные дни, если в эти дни организация проводит кассовые операции.

В других случаях хранить в кассе деньги сверх лимита нельзя.Это установлено пунктом 2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.Таким образом, хранить в кассе выручку сверх установленного лимита организация вправе лишь в течение срока, установленного для выдачи зарплаты.

В последний день выдачи зарплаты сверхлимитную наличность необходимо сдать в банк.

Порядок действий при депонировании зарплаты следующий.Закрывая ведомость на выдачу зарплаты, кассир должен:

  1. поставить отметку «Депонировано» в графе 23 «Подпись» расчетно-платежной ведомости формы № Т-49 (в графе 5 платежной ведомости формы № Т-53) напротив фамилий сотрудников, которым зарплата не выплачена;
  1. в конце платежной (расчетно-платежной)

Депонированная заработная плата

→ → Актуально на: 3 октября 2016 г. Заработная плата работнику выдается в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором ().

А если в согласованный день выплаты сотрудник отсутствовал на работе и не смог получить свои деньги?

Ответ один – зарплату придется депонировать.

возникает только тогда, когда работники плату за свой труд получают наличными из кассы. Ведь чтобы перечислить зарплату на банковский счет работника, его присутствие на работе не обязательно.

Другое дело – выдача наличных. Если работник в день выдачи зарплаты отсутствовал и не поручал получить деньги другим лицам, его зарплата останется невыплаченной. А значит, подлежит депонированию.

Депонирование заработной платы – это отражение ее как неполученной в первичных учетных документах и бухгалтерском учете. Выплата заработной платы из кассы, как правило, оформляется или ведомостями. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи.

На суммы депонированной заработной платы в бухгалтерском учете необходимо сделать запись: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам». Суммы невыплаченной зарплаты придется сдать обратно в банк, если из-за нее будет превышен лимит кассы ().

Если в последующем депонированная заработная плата будет выдана из кассы, нужно сделать бухгалтерскую проводку: Дебет счета 76

«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам» Кредит счета 50 «

Касса».

, которая не будет получена в течение 3 лет (), включается в состав доходов как в целях бухгалтерского учета, так и налогообложения прибыли.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Что нужно знать о депонировании заработной платы?

В любое время работник сталкивался с ситуацией, когда по той или иной причине он не может забрать заработанные средства у работодателя.

Это могло быть связанно с тяжелой болезнью работника, с попаданием в ДТП или же просто из-за отпуска. В нашей статье мы подробно разберем, чем же является депонированная зарплата, как ее рассчитывают и где и при каких условиях эту заработную плату получают.

А также прольем свет и на другие вопросы, интересующие работающих людей. Содержание:

  1. 1 Что это такое?
  2. 6 Действия бухгалтера
  3. 2 В каких случаях может возникнуть необходимость депонирования зарплаты?
  4. 4 Как выдать депонированную заработную плату
  5. 8 Налогообложение депонированной зарплаты
  6. 5 Действия работника
  7. 7 Что делать, если за зарплатой никто не пришел?
  8. 3 Сроки хранения

Что это такое?

Депонированная зарплата – это такой вид оплаты труда, когда работающий сотрудник не смог по какой-то из различных причин получить в срок заработанные средства.Иными словами, это наличные средства, которые не были выплачены работнику, но поступили вовремя в расположение предпринимателя или работодателя, в общем.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Регионы: 8 (800) 600-36-07.
  2. Москва: +7 (499) 110-86-72.
  3. Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Если обратиться к происхождению слова, то слово «депонирования» можно точно перевести как «хранение». Само слово имеет свои корни во французском языке и походит от слова «depot», что в переводе значит «хранилище» или «склад». Работник может столкнуться с депонированной заработной платой

Депонирование заработной платы

4694 Содержание страницы В тех случаях, когда заработанное вознаграждение не перечисляется на банковскую карточку работника безналичным способом, а выдается в кассе, всегда могут сложиться ситуации, когда деньги готовы к выдаче, но человек не смог явиться за ними в назначенное время.

Причины могут оказаться различными: отсутствие по болезни, вследствие командировки или вызванное другими обстоятельствами.

Как в таких случаях должен поступить кассир или бухгалтер? Законодательством для этого предусмотрена процедура депонирования заработной платы. Расскажем о том, как она должна проводиться.

По законодательству, работодатель сам может выбирать способ выплаты заработанного сотрудниками вознаграждения:

  1. безналичный расчет, не требующий личного присутствия сотрудников,
  2. кассовую выплату наличных средств по ведомости.

В последнем случае предполагается, что это происходит по месту работы, и нерабочие часы персонала не будут тратиться на перемещения для того, чтобы получить заслуженные финансы.

Если трудящийся не успел подойти к кассиру, собственноручно поставить подпись в ведомости и забрать свои деньги в положенное время, при этом никому не поручал совершить это вместо себя, не выданная з/п должна быть депонирована. Депонирование – это бухгалтерское отражение в первичной учетной документации зарплатных сумм как не выданных на руки наемному работнику.

Если з/п выдается кэшем, это должно отражаться в специальных унифицированных формах документов, утвержденных постановлением Государственного комитета статистики России от 05 января 2004 г. № 1:

  1. ;
  2. .

На первом листе этого документа обязательно проставляется дата, когда он сформирован и выдается з/п.

Период, который можно держать финансовые средства в кассе фирмы, а значит, время на их получение сотрудниками, ограничены источником финансов, предназначенных на выплату трудового вознаграждения:

  1. деньги поступили из банка – с даты поступления, включая и этот день, средства можно держать в кассе не долее 5 дней, затем их придется возвратить обратно в банк;

Депонирована заработная плата: проводки

Агафонова Полина Автор PPT.RU 31 мая 2020 Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке. По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением.

Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам:

    эти деньги уже не принадлежат организации, их нельзя потратить; в соответствии с п. 6.5. .

Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.

По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет.

Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры.

Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и заключается в следующем: В последний день выдачи денег кассир делает запись «депонировано» в платежной ведомости напротив фамилий работников, не получивших деньги. После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств. В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные.