Как пишется документ в суд для предоставления документов

Как пишется документ в суд для предоставления документов

Ходатайство о приобщении документов


Закон чётко не предусматривает порядка и правил приобщения документов к материалам дела. Однако уже давно устоялась определённая практика по этому вопросу — заинтересованная сторона подаёт ходатайство о приобщении документов. Документы могут быть приобщены в виде оригинала либо правильно заверенных копий.

Только оригиналы документов подаются в следующих случаях:

  1. копия документа отличается от оригинала либо несколько копий отличаются друг от друга по своему содержанию
  2. факты по иску могут быть подтверждены только этими документами согласно Закону
  3. иск невозможно рассмотреть в судебном порядке без наличия оригинала документа

Ходатайство (заявление) о приобщении документов составляется в произвольной форме, однако сложилась определённая стандартная практика по заполнению этого документа. В ходатайстве указываются:

  1. наименование судебной инстанции
  2. название документа
  3. законные основания, по которым документы приобщаются. Необязательное условие, однако, его наличие желательно. В данном пункте ссылаются на следующее:
  4. ФИО, адрес проживания, контактные данные стороны, которая приобщает документы. Встречаются случаи, когда указываются все стороны производства, однако это необязательное условие
  5. данные иска (номер), к которому приобщаются документы
  6. перечень приобщаемых документов (в одном ходатайстве можно указать как один, так и сразу несколько документов). Также можно указать причины (обстоятельства), из-за которых необходимо приобщение данных документов к делу
  • Статья 57 ГПК — перечисление лиц, имеющих право подавать доказательства
  • Статья 35 ГПК — в ней перечислены права сторон, в том числе и предоставление документов
  1. резолютивная часть — требование о рассмотрении данного ходатайства и приобщении документов к делу
  2. дата, подпись

Также можно найти уже готовый образец ходатайства о приобщении доказательств на нашем сайте.

Сопроводительное письмо к документам

359 В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам.

Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам.

Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

ФАЙЛЫ Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

  1. к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
  2. к коммерческому предложению;
  3. к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.
  4. к договору на подпись контрагентам;
  5. к декларациям в ФНС, ФСС;

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается.

Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона. Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания. Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь.

При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов.

Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент. При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному.

Образец ходатайства об истребовании документов

› › В любом судебном заседании возникает необходимость предоставления документальных доказательств. Если сторона не может самостоятельно получить их, она может попросить об этом суд, для чего подается ходатайство об истребовании документов.

Пример этого документа и особенности его составления подробно описаны далее.

Содержание Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их.

То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:

    объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения; не могут быть получены стороной самостоятельно.

Оно может понадобиться случаях когда речь идет об истребовании документов, которые сознательно удерживает другая сторона, например: Бывшая супруга подала на мужа с требованием о выплате алиментов в полном объеме.

Муж уплачивает их со своей зарплаты, однако имеет и другой официальный доход (например, от сдачи квартиры в аренду). Получить документальное подтверждение этого факта (запросить договор аренды или выписку банковского счета) жена объективно не может. Поэтому стоит подать ходатайство, чтобы суд принял решение о принудительном истребовании документов.

Во время официального брака супруги взяли потребительский кредит и приобрели на эти средства автомобиль.

Кредит был взят на имя мужа, и автомобиль также оформлен на него.

После развода муж утаил все соответствующие бумаги, и при этом не считает необходимым делить совместно нажитое имущество.

Поэтому имеет смысл попросить суд принудительно истребовать доказательства: подтверждение регистрации автомобиля в ГИБДД, кредитный договор в банке, а также договор купли-продажи. Работник находился в длительной командировке, во время которой недобросовестный работодатель уволил его «по собственному желанию», издав соответствующий приказ.

Как правильно составить сопроводительное письмо в суд о направлении документов?

Судебная документация и все, что с ней связано, обладает повышенной степенью важности. Иногда в целях соблюдения делового этикета составляется сопроводительное письмо, которое, по сути, является перечнем прилагаемых документов и рекомендациями по обращению с ними.

С помощью такого письма уточняется, как нужно обращаться с тем или иным документом. Письмо может быть приложено к делу. Конечно, для этого оно должно быть грамотно составлено. Главная цель сопроводительного письма — дать понять адресату, какие именно документы были отправлены, и каково назначение каждого из них.

Кроме этого, в его функции входит: Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

  • Сопроводительное письмо ускоряет обработку присланных материалов.
  • Опись полностью повторяет реестр, в котором указано название и точное количество оплавленных документов. Это может показаться лишним, но, возможно, так получится избежать каких-либо ошибок при оформлении.
  • Адресату легче понять, что хотели выразить тем или иным документом.
  • Сопроводительное письмо — это средство деловой переписки, которая понятна и той, и другой стороне.
  • Дублирующий список документов может пригодиться в случае их утери и необходимости восстановления.

Сопроводительные письма имеют смысл, когда документы передаются в организацию или частному лицу самостоятельно, через курьера, посредством простой или электронной почты. Сопроводительное письмо разъясняет, кому предназначены бумаги, кто их пересылает, а так же какую цель они преследуют. Любая переписка между организациями регламентируется определенным ГОСТом и имеет свои правила.

Различия могут быть лишь в деталях (это зависит от типа сопровождения), но все остальное должно соответствовать следующему примеру:

  • Адресат, а именно: полное название и юридический адрес организации, а так же ФИО и занимаемая должность лица, которое будет принимать документы.

Сопроводительное письмо в суд о направлении документов образец

Сопроводительное письмо является формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними.

Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.

Единой унифицированной формы письма не существует.

Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003 . Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам?

Начнем с основных правил:

    на фирменном бланке; с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

О направлении ответа на претензию Тема, определяющая его цель Сопроводительное письмо передаваемых документов Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества Уважаемый Иван Иванович!

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора.

В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме.

Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Перечень приложений. Вежливая подпись

Ходатайство об истребовании документов

выступает процессуальной процедурой, направленной на истребование документальных доказательств.

Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Такое ходатайство о запросе документов судом подается, если заинтересованная сторона процесса самостоятельно не может получить необходимую документацию.

Согласно процессуальным нормам, заявление о предоставлении документов, адресованное суду, должно включать:

  1. краткое изложение сути иска;
  2. изложение обстоятельств, влияющих на ход судопроизводства, которые нужно подтвердить (опровергнуть) с помощью затребованных документов;
  3. местонахождение истребуемых доказательств (адрес и персональные данные гражданина, данные учреждения или фирмы, где находится соответствующая документация).
  4. обоснование причин невозможности получить документы заявителем самостоятельно;
  5. наименования суда и данные сторон;
  6. наименование требуемого документа, иного доказательства;

Для корректного составления процессуального документа можно использовать образец ходатайства об истребовании документов и доказательств.

Как правило, суды удовлетворяют подобные ходатайства, направленные на получение важных доказательных документов. Судебный запрос, требующий представления конкретных документов, может вручаться непосредственно заинтересованному лиц, подававшему ходатайство, либо сразу направляться по месту истребования соответствующих документов.
В первом случае заинтересованно лицо самостоятельно получает документацию по месту ее нахождения, предъявив судебный запрос.

Лицо или организация, которым вручен судебный запрос, обязаны представить требуемую документацию.

В противном случае предусматривается мера ответственности – штраф. Наложение штрафа не освобождает от обязательств выполнять запросы суда. Таким образом, при подаче ходатайства вероятность получения нужной доказательной документации достаточно высока.

Примеры и образцы ходатайств можно скачать на нашем сайте. Скачать образец ходатайства (заявления):

Расписка в получении документов

13917 Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.

ФАЙЛЫ – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому. Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ. С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.
В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной. При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.

Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:

  1. личные документы (паспорты, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
  2. свидетельства о праве на недвижимость;
  3. свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.

Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.

Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:

  1. регистрация по месту жительства;

Заявление о приобщении документов и других доказательств

Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство.

Скачать образец заявления.В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.

Рекомендуем прочесть:  Как вручить исполнительный лист

Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.

Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:Ходатайство об истребовании доказательствКакие доказательства можно приобщить к делуЗаявление о приобщении доказательств может содержать ходатайство о приобщении любых доказательств, которые относятся к предмету доказывания по рассматриваемому делу.

В том числе:

  • заключения экспертов или специалистов
  • вещественные доказательства
  • фотоматериалы
  • письменные документы
  • переписка и распечатка телефонных разговоров и СМС-сообщений
  • копии интернет-страниц
  • аудио- и видеозаписи

Подробнее про письменные доказательства:Письменные доказательства в гражданском делеСодержание заявления о приобщении документов и других доказательствВ заявлении о приобщении укажите следующие сведения:

  • ФИО заявителя
  • наименование ходатайства: Заявление о приобщении документов или Заявление о приобщении доказательств
  • укажите для чего представляете доказательства, какие обстоятельства они могут подтвердить по делу
  • наименование суда
  • поставьте подпись и дату
  • приведите перечень доказательств

Как правило к делу приобщаются подлинные документы.

Для возврата

Эдис

Содержание В ней должны присутствовать такие графы:

  1. при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).
  2. количество экземпляров;
  3. полное название документа;
  • В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
  • Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату.

    Важно понимать, что слово «Приложение пишется в единственном числе только тогда, когда документ один.

    Если же документов множественное число, то пишется «Приложения».

В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).

  1. «представляем Вам – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т. . все учреждения, имеющие более высокое положение;
  2. «направляем Вам – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).
  3. Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:
  4. «высылаем Вам – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
  5. Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
  • После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы.

С другой стороны, очень часто на практике возникают случаи, когда отправитель ожидает, что адресат отреагирует на его запрос как можно быстрее.

Тогда отдельно нужно прописать такое пожелание, например:

«Убедительно просим Вас подписать необходимые документы и дать ответ по существу в течение 7 рабочих дней»

. В случае, если речь идет о филиале, структурном подразделении, которое непосредственно

Заявление о выдаче копий документов из дела

Образец заявления о выдаче копий документов из материалов гражданского дела, с учетом последних изменений законодательства.Письменные доказательства представляются в суд в виде подлинного документа или надлежащим образом заверенной его копии.

Если какие-то документы, имеющиеся в деле, отсутствуют у лица, участвующего в деле, он вправе заявить ходатайство об ознакомлении с делом.

Кроме того он может попросить выдать ему копии представленных в дело документов.Выдача копий материалов дела судом бесплатна. Государственная пошлина за это действие не взимается с учетом изменений в налоговое законодательство с января 2013 года.Следует отличать заявление о выдаче копий документов от заявления о возврате доказательств.

Согласно статье 35 Гражданского процессуального кодекса РФ получение копий любых документов из гражданского дела является основным правом лица, участвующего в этом деле.Заявление о выдаче копий документов рекомендуется подавать в суд после ознакомления с материалами дела, что позволит указать реквизиты необходимых документов, листы дела, на которых находятся эти документы.Копии документов могут быть направлены в адрес заявителя по почте, об этом следует специально указать в своем заявлении, привести уважительные причины для этого.Для получения копий документов из дела составляется заявление по представленной форме.

Соблюдение этой формы не обязательно. Заявление можно составить произвольно, более подробно расписав наиболее важные обстоятельства. Вместе с тем, соблюдение общих правил оформления заявлений в суд позволит гарантировано достигнуть результата.

Дополнительно предлагаем ознакомиться с заявлением о выдаче копии решения суда.В ________________________ (наименование суда) От _______________________ (ФИО полностью, адрес) по гражданскому делу № _______ по иску __________ (ФИО истца) к ____________ (ФИО ответчика)Заявление о выдаче копий документов из гражданского делаВ производстве суда находится гражданское дело по иску _________ (ФИО истца) к _________

Как написать сопроводительное письмо в суд о направлении документов?

Сопроводительное письмо это документ, в котором содержится информация о прилагаемом пакете документации, которая передаётся в тот или иной орган или организацию. Такое письмо позволяет не только грамотно обработать поступившие документы, но и приобщить их к конкретному вопросу, делу, или спору. Как составить сопроводительное письмо в суд, для чего это требуется и что оно должно содержать, мы подробно расскажем в нашей статье.

Такие вопросы обычно возникают в связи с необходимостью подачи ряда документации в судебные органы.

Каждый день в суд поступают сотни документов, а данная бумага помогает не только отнести их к конкретному спору, но и проследить её судьбу. Содержание Сопроводительное письмо в суд прикрепляется в случае подачи пакета документов.

Каким же целям служит этот документ:

    Перечень документации избавит от путницы, которая не редко возникает при обращении с бумажными носителями; В сопроводительное письмо вносятся номера документов, как входящие, так и исходящие, что позволяет проследить их путь в случае надобности; Сопроводительное письмо ускоряет обработку поступивших документов.

Таким образом, данный документ призван уменьшить проволочки, и в случае утери некоторых документов, позволит чётко понять, какого именно не хватает. Инфо Часто случается так, что подавая исковое заявление в суд, истец предоставляет не достаточные данные для обработки запроса и начала делопроизводства.

Тогда суд выдвигает определение об оставлении иска без движения.

Как раз в таких случаях истец должен собрать необходимые документы, для начала рассмотрения и прикрепить к ним сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо к документации в суд не имеет чётких рамок, однако, как и в любом документе, здесь есть важные элементы, необходимые для правильного составления.