Как оформить справку

Как оформить справку

Справка с места работы (образец)


→ → Обновление: 19 октября 2017 г. Трудовая занятость работника в некоторых ситуациях имеет весомое значение, в связи с чем возникает необходимость документального подтверждения факта трудоустройства.

Для этой цели служит справка с места работы.

Как ее получить, как составить и образец справки рассмотрим в данной статье. Несмотря на то, что данный документ не упоминается в трудовом законодательстве, в отдельных сферах требуется представление этой справки. Перечислим некоторые случаи, когда просят предъявить справку с работы:

  1. в банке для анализа финансового положения заемщика;
  2. в суде вместе с заявлением об усыновлении;
  3. для получения визы в целях подтверждения материальной состоятельности и отсутствия желания эмигрировать в другую страну и др.
  4. в органе опеки и попечительства вместе с заявлением об установлении опеки (попечительства);
  5. с предыдущего (другого) места работы работодателю при оформлении пособия по беременности и родам, уходу за ребенком, временной нетрудоспособности;

От того, кому и куда нужно представить справку, будет зависеть содержание документа.

О том, как написать справку с места работы, образец документа, что в нем нужно указать, – в следующих разделах.

Такой документ не упоминается в трудовом законодательстве. Нет и утвержденной формы данной справки. Как правило, справка с места работы (образец смотрите ниже) составляется на официальном бланке фирмы и включает следующие сведения:

  1. название документа – «справка»;
  2. реквизиты документа – дату и номер;
  3. реквизиты фирмы-работодателя (наименование, адрес, телефон, сведения о регистрации);
  4. данные работника, которому выдается справка, — Ф.И.О., дата рождения и др.;
  5. указание на то, что данный работник действительно работает в этой фирме в настоящее время;
  6. с
  7. указание на место требования справки (кому или куда представляется справка), можно написать «для предъявления по месту требования»;

Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы

> >

Справка – это документ, доказывающий либо опровергающий какой-то факт.У нее много разновидностей, в зависимости от цели, содержания и места предоставления.Выдача справок – не право, а обязанность работодателя, который перед законом отвечает за достоверность представленной в ней информации.Передача неверных сведений, не подкрепленных документами данных, может повлечь за собой административное наказание в виде штрафа.Поэтому составление справки требует внимательности и соблюдения всех формальностей.

Ст.62 Трудового кодекса дает право работникам получать сведения о своей деятельности, не давая объяснений о том, для каких целей потребовалась справка.Работодатель обязан в трехдневный срок предоставить всю имеющуюся у него информацию.Заявка от сотрудников оформляется в виде заявления, где указывается состав необходимых ему сведений.Справка выдается лично в руки только самому заявителю.

Давать сведения о трудовой деятельности чужого человека работодатель не имеет право в связи с законом о защите персональных данных (ФЗ-152). заявления на выдачу справки с места работы.Вне зависимости от типа справки к его оформлению предъявляют ряд требований:Справка печатается на бланке учреждения.Адресат указывается в правом верхнем углу либо в конце текста.Сведения об учреждении, выдавшем справку должно быть максимально подробным.

Письмовник

Как составить справку?

Справка – это документ, содержащий подтверждение событий, фактов. В делопроизводстве предприятия чаше всего составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда работников.

Руководство предприятия обязано выдавать по просьбе сотрудника справку о работе в данной организации. Для удобства оформления можно подготовить справки формализованного вида на бланке формата А5, имеющие адресные данные предприятия и трафаретный текст.

Справки начинаются с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества (полностью) лица, о котором даются сведения, его должности.

В правом верхнем углу указывается место представления справки. На справке должна обязательно стоять дата ее подписания.

В тех случаях, когда ведется учет выдачи справок, ставят порядковый номер справки рядом с датой.

Одним из вариантов справки является справка, составленная по запросу руководства и содержащая информацию по производственной тематике, например, справка о динамике роста себестоимости продукции за квартал. Справки, составленные по запросу внешних организаций, должны быть подписаны руководителем предприятия.
Справки по производственной тематике составляют в двух экземплярах, один из которых направляется адресату, второй – подшивается в дело.

Реквизиты справки следующие:

  • место представления справки (допустимо указывать в тексте справки),
  • название и координаты организации, выдавшей справку,
  • штамп организации, выдавшей справку,
  • наименование вида документа,
  • дата,
  • текст справки,
  • подпись должностного лица,
  • печать организации.

ОАО «Заря»123000, Москва,ул. Ак. Павлова, д. 20 В Налоговую инспекциюг.

Москвы СПРАВКА 29.09.2002 Петухов Игорь Иванович работает директором отдела сбыта ОАО «ЗАРЯ» с окладом 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей. Директор (Подпись) И. А. Петров Главный бухгалтер (Подпись) Н. В. Николаева

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента.

Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  1. для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  2. для предъявления суду;
  3. при оформлении визы;
  4. для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки.

Рассмотрим их.Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.Ниже следует дата составления, а также номер документа.Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф.

И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме.

Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника.

Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов.

Правила оформления справок

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 11 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВОК В статье рассказано о правилах оформления организационно-распорядительных документов применительно к справкам. С ее помощью любой поймет, в каких ситуациях уместно оформление этого вида документа, как не спутать его с письмом.

Даны примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (справок о совместительстве, о занятости с указанием среднего заработка и др.).

Статью можно использовать как готовый методический материал для себя, коллег и подчиненных. Когда нужно оформить именно справку? Справка относится к информационно-справочным документам, так же как, например, докладная и объяснительная записки или служебное письмо. Назначение справки — описать, подтвердить какие-то факты, сведения, события «из жизни» организации либо ее сотрудника.

Она может быть информационной, аналитической или отчетной, а в зависимости от адресата: — внутренней или — внешней.

В первом случае справка оформляется подобно докладной записке, но, в отличие от нее, не побуждает к каким-либо действиям, а просто «предоставляет» информацию для размышления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа.

Во втором случае она оформляется на общем бланке организации (фирменном бланке), на котором должны быть справочные сведения о ней (ИНН, адрес, телефон и т.

п.). Именно поэтому многие путают ее с письмом (сравните примеры 6 и 7). Отличие справки заключается прежде всего в том, что при ее оформлении указывают вид документа «СПРАВКА», кроме того, на ней может отсутствовать адресат (в письме же не указывают вид документа, а его адресата прописывают если не конкретно, например Генеральному директору ЗАО «Каравелла» И.

И. Иванову, то хотя бы в общем, например Директорам филиалов ЗАО «Каравелла»).

Далее в оформлении справки и письма действительно много общего: — структура текста и стиль изложения; — подпись руководителя организации (или лица, его замещающего), а при предоставлении сведений финансового характера — главного бухгалтера;

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

> > 11 февраля 2020 Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента.

Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа. Вам помогут документы и бланки: Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  1. для предъявления суду;
  2. при оформлении визы;
  3. для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  4. для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа. В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования.

С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их. Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон).

Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа. Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка». Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф.

И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме.

Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования. Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии). Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника.

Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

В ходе судебных слушаний

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

49061 Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д.

Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п. ФАЙЛЫ На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Инструкция: составляем справку с работы по месту требования

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Справка с места работы по месту требования — это документ, заверенный предприятием.

Его используют при обращении в госорганы и для решения бытовых и семейных вопросов. Но часто работник не желает сообщать, для чего ему нужна справка, а заставить его нельзя.

И в этом случае используется форма «для предъявления по месту требования».

5 марта 2020 Автор: Дмитриева Наталья Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ.

Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб.

На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику. Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации.

Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней. По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя.

Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений.

Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

  1. данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.
  2. справка о месте работы по месту требования;

Образец заполнение справки с места работы

26 236 Поделиться Справка с места работы — информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее. Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  1. В суды, в том числе при назначении алиментов;
  2. Для оформления усыновления — в органы опеки и попечительства;
  3. С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  4. В ПФР.
  5. В детские дошкольные учреждения;
  6. В военкомат при постановке на учет;
  7. Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  8. В центры занятости для получения статуса безработного;
  9. В органы социальной защиты населения;
  10. В банки для оформления кредитов;

Скачать справки с места работы .docСкачать справки с места работы .docСкачать Где заказать документВ маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы.

Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность.

Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня.

В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка — бухгалтерская служба.Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон.

Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции — пункте назначения документа.Однако

Справки

Очистить Справка представляет собой документ, подтверждающий тот или иной факт или событие. Как правило, она фиксирует информацию, касающуюся основной деятельности организации. В справке могут фигурировать служебные сведения, биографические данные.

Справка формируется при наличии соответствующего запроса от вышестоящих сотрудников или внешних пользователей (организации, партнеры, госорганы). Предоставляется она заинтересованному лицу. Основная функция документа – подтверждение неких данных.

Существует 2 основных вида документа: внешние и внутренние. Первые предназначаются для внешнего использования.

Внешние пользователи – это лица, не являющиеся сотрудниками организации. К примеру, это компании-контрагенты, представители госорганов. Внутренние справки – это бумаги, предназначенные для внутренних пользователей.

Как правило, это руководящий состав компании. От вида справки зависит ее оформление.

Если это внешняя бумага, для ее заполнения следует использовать общий бланк компании. Если же это внутренний документ, для его оформления потребуется стандартный лист. Составление справки, в этом случае, практически аналогично составлению докладной записки.

На справках внешнего типа ставится подпись руководителя или его зама. Если это финансовый документ, актуальна подпись главбуха. Желательно также поставить печать.

На внутренних справках обычно ставит свою роспись менеджер подразделения или же непосредственно составитель. также подразделяются на служебные и личные. Рассмотрим их особенности:

  1. Служебная. В документе содержатся данные об основной деятельности компании. К примеру, справка может касаться численности сотрудников, исполнения плана.
  2. Личная. В документе содержатся биографические или служебные данные. Обычно такая справка запрашивается частными лицами.

Распространенный вид служебной справки – сводки.

Представлены они, как правило, в форме таблицы.

Если это справка личного характера, для ее заполнения потребуется лист А5. На документе ставят подписи 2 сотрудника.

Оформление медицинских справок с подтверждением

У нас вы можете купить любую медицинскую справку, заключение, результаты анализов. Продажа всех медсправок для детского сада, работы, учебы осуществляется строго на официальных бланках со всеми необходимыми печатями и подписями врачей.

Медсправки делаем без посещения врача, работает доставка. Как купить медицинские справки, анализы, медицинские заключения в Москве без посещения врачей? Сегодня почти в любой сфере нашей жизни требует предоставлять различные медсправки о состоянии здоровья: это могут быть ситуации, связанные с перемещением за границу, при устройстве на работу или при поступлении на учебу.

Помимо этого, в повседневной жизни каждый из нас может «прогулять» работу или занятия в университете. Нередко возникает необходимость уйти в академический отпуск, получить освобождение от уроков физкультуры. Кроме того, для посещения бассейна или получения путевки в пионерский лагерь необходима мед.

справка, официально оформленная на бланке с печатью. Именно в таких ситуациях помощь нашей компании окажется незаменимой.

Ведь чтобы получить документацию официально, потребуется потратить уйму времени и денег на посещение больницы, а среди частных «специалистов» нередко встречаются мошенники.

Если вы не хотите рисковать, то непременно заказывайте документы у нас – мы гарантируем качество и подлинность всех изготовленных бумаг! Особенности оформления медсправок В каждом конкретном случае потребуется изготовление справки по требуемой форме, как например, для получения академического отпуска – это выписка из истории болезни или справка о временной нетрудоспособности из-за хронических заболеваний. Часто требуется и такой медицинский документ, как заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК), в котором описывается состояние здоровья пациента.

Свою специфику имеют и медицинские документы для поступления на работу, например, претенденты

Оформляем и выдаем работникам справки

Какие справки выдаются работникам Как оформить справку Какие сведения должны содержаться в справке Как учитывать выданные справки Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления.

В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ Глава 23. Налог на доходы физических лиц […] Статья 230.

Обеспечение соблюдения положений настоящей главы […] 3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. Выдается справка на основании заявления.

Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью. Реквизиты справок

Образец справки о подтверждении работы в организации

Администрациям организаций часто приходится сталкиваться с запросами на предоставление справки о приёме на работу сотрудников, как нынешних, так и бывших.

Выдавать её полагается, придерживаясь определённых правил оформления. Далее по тексту вы найдете образцы справок, которые сможете скачать совершенно бесплатно. В законодательстве отсутствует специально разработанная форма к выдаваемой информации.

Главное, чтобы из справки можно было получить сведения о таких основных параметрах занятости работника, как:

  1. размер оклада;
  2. трудовой стаж.
  3. должность;
  4. график работы;
  5. приём на работу;

Несмотря на то, что составляется документ произвольно, обязательно нужно указать наименование, место нахождение и прочие реквизиты организации, выдавшей справку, к примеру, для предъявления в посольство иностранного государства. Потребность в использовании бланка справки с места работы возникает при запросе от:

  • ПФР для расчёта пенсии.
  • Миграционной службы при оформлении визу.
  • Новых работодателей, которым нужен ответ с указанием заработной платы и стажа работы для последующей оплаты больничного. Для этого понадобится воспользоваться формой, установленной приказом Минтруда за № 182н в 2013 году (в редакции за 2017 год).
  • Работодателя, принявшего внешнего совместителя, для уточнения трудоустройства на основном месте работы.
  • Органов соцзащиты, которым нужно знать о трудоустройстве гражданина для предоставления последнему социальной помощи, например, пособия при отпуске по уходу за ребёнком.
  • Суда, проверяющего занятость и уровень доходов.
  • Банка или онлайн-кассы микрофинансовой организации, предоставляющих кредит и проверяющих способность заёмщика его погасить.

Поступают запросы о занятости работника и от других структур.

Классифицировать эти документы можно по разным параметрам.