Если ручка случайно чирнула по клеточке в больничном листе

Оглавление:

В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить?


Содержание 1 … 4 5 6 7 8 9 10 11 … 25Суды обязывают специалистов ФСС РФ возмещать расходы на пособия, даже если в больничном листе есть недочеты. Подтверждает это определение ВС РФ от 07.04.17 № 310-КГ17-4016.Сотрудники Фонда соцстраха пояснили, что большинство ошибок в бюллетенях все так же опасны.

Фонд не забракует больничный лист, только если недочеты в нем технические. Например, врач заполнил больничный синими чернилами, а не черными. Либо шариковой ручкой, а не капиллярной.Фонд не отказывает в зачете пособия, если в больничном листе есть незначительные технические погрешности. Главное, чтобы эти недочеты не мешали прочитать записи в больничном.
Такие рекомендации ФСС РФ выпустил еще в 2011 году (п.

17 письма от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956 и письмо от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605).Не нужно отправлять работника в медицинское учреждение за дубликатом, если в листке нетрудоспособности:— письменные буквы идут вперемешку с печатными;— цифры или буквы заходят на границы ячеек;— есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки;— печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля;— вместо должности медицинского работника (к примеру, терапевт) указаны слова «врач», «лечащий врач» или «леч врач»;— есть пробел между инициалами врача;— нет инициалов врача или председателя врачебной комиссии, если для них не хватило ячеек (письмо ФСС РФ от 05.08.11№ 14-03-11/05-8545);— в адресе лечебного учреждения сначала стоит улица и номер дома, а город указан в конце (п.

8 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956)Не страшно, если у медицинского работника дрогнула рука, когда он ставил на больничном печать лечебного учреждения.

Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления Седьмого арбитражного

ФСС не может отказать возместить расходы по больничному из-за цвета чернил

Что делать, если листок нетрудоспособности заполнен не теми чернилами, и какие могут быть последствия?

Листок заполняют гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами ( Порядка, утв. ). Эти правила разработаны под автоматическую обработку бланков и передачу сведений по электронным каналам связи. Синие и фиолетовые чернила сливаются с волокнами бланка и затрудняют распознавание документа, а черные чернила сканер считает легко ().

Но эти правила соблюдаются не всегда. Если про черную ручку забыл врач, то можно оставить так, как есть, но безопаснее вернуть работнику для оформления дубликата (абз.

1, 5 п. 56 Порядка № 624н). В целом контролеры формально проверяют соблюдение Порядка № 624н. Синие чернила в разделе «Заполняется врачом» считают нарушением и не принимают к зачету расходы на выплату пособия, ссылаясь на п.

1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165- ФЗ. И это происходит, несмотря на письма, в которых ФСС России говорит о недопустимости отказов в назначении и выплате пособий по болезни или по беременности и родам из-за технических недочетов ( письма от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, п.

17 письма от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На практике представители фонда придираются даже к подписям врачей, которые используют синюю ручку. Обводить ее черными чернилами практически бесполезно, так как в ФСС России считают это существенным недостатком.

Но суды встают на сторону работодателя и признают, что неточность, допущенная медучреждением, не должна становиться единственной причиной для отказа в возмещении расходов.

Необходимы нарушения, которые ставят под сомнение наступление страхового случая (постановления , ). В другом деле суд признал правоту работодателя в оплате больничного листа с ошибкой в коде болезни и врачебными исправлениями, сделанными синей пастой. Он посчитал эти недостатки незначительными и не являющимися основанием для отказа в выплате пособия ().

У работодателя есть возможность исправить ситуацию, не доводя ее до суда.

В

Наименование организации в больничном листе в 2020 году

> > > 26 апреля 2020 Наименование организации в больничном листе в 2020 годe заполняется как медработником, так и работодателем в соответствующих разделах бланка листа временной нетрудоспособности. Что делать, если допущена ошибка в названии организации? Какие знаки допустимы при заполнении данной графы?

Как заполнить название фирмы в электронном больничном? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этой статье. Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздравсоцразвития

«Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»

от 29.06.2011 № 624н.

Данным НПА регламентированы общие правила заполнения листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:

  1. Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы.
  2. Недопустимо использование шариковой ручки.
  3. Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.
  4. Листок должен быть заполнен на русском языке.
  5. Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте ФСС.
  6. Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф.
  7. Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.

Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П.

При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется.

Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек. Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу.

Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы.

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 октября 2011 г.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Окончила юридический факультет МГУ им.

М.В. Ломоносова Более 10 лет работает в центральном аппарате Фонда социального страхования РФ Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина В поликлиниках увеличились очереди: врачи, которые славятся плохим почерком, печатными буквами медленно и старательно заполняют новые бланки больничных (далее — Порядок). Они очень боятся ошибиться, ведь иначе придется все переписывать заново.

А потом, когда выздоровевшие пациенты приносят больничные в бухгалтерию, начинают бояться бухгалтеры.

Ведь если пропустишь ошибку врача или, не дай бог, ошибешься сам, ФСС не примет расходы. А если больничный вдруг окажется поддельным, а вы не заметили — страшно даже подумать, что может произойти. Для того чтобы хоть немного развеять эти страхи, мы обратились в Фонд социального страхования.

Татьяна Митрофановна, для чего потребовалось менять бланки больничных листов? Т.М. Ильюхина: Главная причина — прежний бланк технически не соответствовал современным требованиям. Ведь заполнить и обработать его можно было только вручную.

Но теперь медучреждения будут заполнять больничные с помощью специальной программы, она уже разработана и есть на сайте ФСС.

Еще один существенный недостаток старого больничного — при небольшом размере листа в него вносился значительный объем информации, причем с двух сторон. Его было неудобно и заполнять, и обрабатывать. Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации и продажи поддельных больничных.

Поэтому необходимо было ввести дополнительные средства защиты бланков. Новый бланк листка нетрудоспособности лишен этих недостатков.

Он больше по размеру: формата А4, а не А5. И, главное, он соответствует современным техническим стандартам: машиносчитываемый и имеет многоступенчатую степень защиты.

В листке нетрудоспособности поставили подпись шариковой ручкой синего цвета, как исправить?

в данном случае никаких последствий для Вашей организации не будет. Так как не предполагается каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. Территориальные органы ФСС России могут принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т.

ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности: – не влияют на величину выплачиваемого пособия; – не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности). Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851. В этом случае еще одну подпись (путем зачеркивания старой) ставить не нужно.

Судьи считают, что подобные нарушения невозможно исправить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной (п.

65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Ведь подпись будет той же самой. Суды отмечают, что подписи руководителя или главного бухгалтера организации не являются самостоятельными реквизитами, вносимыми при заполнении больничного листа.

Их подписи лишь удостоверяют правильность сведений, указанных в листке нетрудоспособности.

Поэтому суды пришли к выводу, что выполнение подписей должностными лицами работодателя ненадлежащей ручкой или чернилами запрещенного цвета не является существенным нарушением.

Значит, такой недочет не приводит к отказу в зачете суммы пособия, выплаченного сотруднику (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.14 № А27-8345/2013). Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия.

1.Ситуация: как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.* Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий. Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий.

Если больничный заполнен синей ручкой

Содержание 1 … 4 5 6 7 8 9 10 11 … 25 Суды обязывают специалистов ФСС РФ возмещать расходы на пособия, даже если в больничном листе есть недочеты. Подтверждает это определение ВС РФ от 07.04.17 № 310-КГ17-4016. Сотрудники Фонда соцстраха пояснили, что большинство ошибок в бюллетенях все так же опасны.

Фонд не забракует больничный лист, только если недочеты в нем технические.

Например, врач заполнил больничный синими чернилами, а не черными. Либо шариковой ручкой, а не капиллярной. Фонд не отказывает в зачете пособия, если в больничном листе есть незначительные технические погрешности.

Главное, чтобы эти недочеты не мешали прочитать записи в больничном. Такие рекомендации ФСС РФ выпустил еще в 2011 году (п. 17 письма от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956 и письмо от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605). Не нужно отправлять работника в медицинское учреждение за дубликатом, если в листке нетрудоспособности: — письменные буквы идут вперемешку с печатными;— цифры или буквы заходят на границы ячеек;— есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки;— печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля;— вместо должности медицинского работника (к примеру, терапевт) указаны слова «врач», «лечащий врач» или «леч врач»;— есть пробел между инициалами врача;— нет инициалов врача или председателя врачебной комиссии, если для них не хватило ячеек (письмо ФСС РФ от 05.08.11№ 14-03-11/05-8545);— в адресе лечебного учреждения сначала стоит улица и номер дома, а город указан в конце (п.

8 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956) Не страшно, если у медицинского работника дрогнула рука, когда он ставил на больничном печать лечебного учреждения. Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать.

Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа. Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой.

Подтверждают

ВНИМАНИЮ СТРАХОВАТЕЛЕЙ !! Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по заполнению нового бланка листка нетрудоспособности и правила его выдачи.

25.08.2011 Вопрос : Скажите, пожалуйста, что делать, если название организации более 29 символов и не помещается в квадратики нового бланка?

Ответ: Поле «место работы — наименование организации» в бланке листка нетрудоспособности содержит 29 клеток и предполагает заполнение: полное наименование организации; сокращенное наименование организации согласно учредительным документам организации. При отсутствии сокращенного наименования либо если оно содержит более 29 символов, допустимо произвольное сокращение или сокращение в виде общепринятых аббревиатур в пределах имеющегося поля.

При возможном выходе за границы информационного поля запись прекращается.

Сэкономить место можно за счет кавычек, точек, тире и запятых: эти знаки можно не вносить. В то же время порядок заполнения новой формы бланка не содержит запрета на использование кавычек, точек, тире, запятых.

Кстати, печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля листка нетрудоспособности.

Такие же требования распространяются и на печать медицинской организации. Для автоматической идентификации страхователя (работодателя) и застрахованного также предусмотрены дополнительные поля, в которые работодатель вписывает регистрационный номер организации и ИНН и СНИЛС сотрудника, и их заполнение является обязательным.
Вопрос : Говорят, что нельзя заполнять листки нетрудоспособности синей шариковой ручкой даже работодателю.

Правда ли это? Ответ: Все записи в новом листке нетрудоспособности можно делать чернилами черного цвета с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки либо с помощью печатающих устройств. А вот использование шариковой ручки теперь не допускается ни при заполнении листка нетрудоспособности работником медицинской организации, ни при заполнении работодателем. Это технические требования. Черный цвет чернил выбран неслучайно.

Одна из степеней защиты — волокна (как на банкнотах), в том числе синего цвета.

При сканировании синие чернила будут сливаться с волокнами, что затрудняет распознавание документа.

Ошибки в больничном листе

7452 Содержание страницы Больничный лист – это не просто бюллетень, свидетельствующий о болезни сотрудника, это документ, имеющий важное финансовое значение.

Именно поэтому к его содержанию и оформлению предъявляются особые требования. Их несоблюдение может повлечь за собой такое неприятное последствие, как отказ в принятии листка нетрудоспособности Фондом социального страхования. Особенно много вопросов у специалистов вызывает наличие в больничном листке ошибок, помарок и исправлений.

Бумага все стерпит – это не про оформление официальных документов. Любой отчетный документ подразумевает строго определенное заполнение.

То же самое касается и листка по временной нетрудоспособности, или проще говоря, больничного листа. Любые исправления и помарки могут сделать его недействительным, вследствие чего сотрудники ФСС откажут в выплате соответствующего пособия.

Важно! В случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и работодатель: законом для него предусмотрена административная ответственность. Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями. Для того, чтобы оформленный бланк больничного листа не вызывал нареканий со стороны специалистов ФСС, следует придерживаться некоторых норм: В частности, он должен быть написан:

  1. черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
  2. с соблюдением границ ячеек.
  3. заглавными печатными буквами на русском языке;
  4. с крайней левой ячейки;

Заполнить больничный лист не так, как требуется, могут две категории людей – врач, заполняющий верхнюю часть, и работодатель, на чьей совести – заполнение другой части документа.

Юристы и чиновники ФСС предусмотрели для каждой из этих категорий свои варианты исправления недочетов. Люди – не роботы. Видимо, из понимания данного факта, фонд социально страхования разработал список неточностей, которые вполне допустимы в листках по нетрудоспособности.

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

Если в больничном листе будет неправильно указано наименование организации, то его могут посчитать недействительным.

Поэтому нужно внимательно заполнять документ, зная конкретные требования к оформлению.

Ошибка в названии организации чаще всего допускается врачом по той причине, что пациент не знает, как точно пишется наименование компании. В некоторых ситуациях подобная погрешность не считается критической, и Фонд социального страхования закрывает на неё глаза. Однако могут потребовать исправить погрешность для получения выплат, связанных с временной нетрудоспособностью.Для больного человека необходимо получение листа временной нетрудоспособности, если гражданин хочет иметь возможность пролечиться дома или в стационаре, а также получить выплаты за время отсутствия на работе.

Больничный выдаётся специальным медицинским учреждением, у которого есть лицензия на врачебную деятельность.

Сам человек не должен ничего заполнять, потому как подобным занимается доктор, а также руководство компании, где пациент трудоустроен.Следует использовать только печатные заглавные буквы и цифры, пропись не допускается.

Писать необходимо чёрной гелевой ручкой, потому как шариковая запрещена для использования. Другие цвета также не допустимы для заполнения листа нетрудоспособности.

Не следует заходить за границы квадратиков, которые отведены для букв.Указание организации в больничном листе обязательно потребуется, но если пациент не уверен в его правильности, то тогда будет лучше оставить данную графу пустой.

Её потом заполнят в отделе кадров фирмы, где точно знают, как правильно пишется наименование. Но если ошибку допустил кадровик, то тогда уже потребуется её исправлять. Необходимо это для того, чтобы не возникло проблем с Фондом социального страхования.Сотрудник не должен самостоятельно вносить корректировки, что-либо чёркать или замазывать.

Подобным должен заниматься уполномоченный человек, чтобы всё было законно. В ином случае самовольные исправления приведут к тому, что документ

Как исправить ошибку в больничном листе, рассмотрим на примере

> > > 13 мая 2020 Как исправить ошибку в больничном листе?

Такой вопрос возникает у бухгалтера, допустившего неточность в бюллетене.

Если работодателем в больничном листе допущена ошибка, на этот счет ФСС дает весьма четкие разъяснения. В статье пойдет речь о том, какие недочеты надо устранять и как это правильно сделать. Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами.

Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном. Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными. Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек.

Главное требование — информация должна легко читаться. То же самое относится и к цвету чернил.

Согласно п. 56 Порядка выдачи больничных листов, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок), бланк можно заполнять только черной ручкой или с помощью компьютера. Это объясняется тем, что сам бланк изготовлен с несколькими степенями защиты, в том числе с содержанием синих волокон.

При сканировании заполненного бланка защитные волокна и информация, нанесенная синей ручкой, сливаются. Однако существует судебная практика, подтверждающая, что, например, подписание больничного листа чернилами ненадлежащего цвета не является причиной для отказа в возмещении по больничному листу (например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.2014 № А27-8345/2013).

В любом случае на основании ошибки сотрудника организации-работодателя больничный лист не может быть признан испорченным. Согласно п. 57 Порядка дубликат выдается только в случае порчи или утраты бланка. Причем в письме ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 соцстрах дает понять, что в данном пункте речь идет о порче листка врачом, а не работодателем.

Критичные и некритичные ошибки в больничном листе

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 05.03.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Единственное основание для того, чтобы начислить пособие по временной нетрудоспособности, – больничный лист Его должно выдать медучреждение, у которого есть лицензия. Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Но не менее важно, какой именно специалист выписывает листок нетрудоспособности.

Некоторые медицинские работники не имеют права выдавать бюллетени (см. ниже). Если вдруг сотрудник принесет вам листок, подписанный кем-то из таких специалистов, то скорее всего это грубая подделка.

Советую не принимать такой документ и пособие не выплачивать. Ведь сотрудники ФСС не принимают к зачету суммы пособий по фальшивым больничным.

Кто не вправе выдавать больничные Дальше мы поговорим о других рисках, с которыми вы можете столкнуться при выплате пособий. Я подскажу, как действовать, чтобы уберечь деньги компании. Подделка Как правило, распознать подделку получается, только когда ФСС отказал в возмещении пособия.

Поэтому очень важно научиться отличать подлинник от фальшивки.

Сейчас это прежде всего задача бухгалтеров.

В помощь нам чиновники соцстраха разработали памятку с основными признаками поддельного листка. Первым делом оцените общий вид бланка (см. образец ниже). Настоящий больничный должен быть насыщенного голубого цвета.

От центра к краям цвет переходит от светлого оттенка к более темному. Качество бумаги на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры.

Похожи и защитные знаки – волокна розового, светло-зеленого и синего цветов (более яркими и заметными они будут в ультрафиолетовом свете), а также водяные знаки. Если поднести больничный к окну или яркому свету, то вы увидите эти знаки – логотипы с надписью «ФСС РФ».

И конечно, микротекст «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ» (1) в таблице «Освобождение от работы» в графе «Подпись врача».

Ошибки в больничном: когда нужно потребовать от работника переоформить листок

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 августа 2012 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Не нужно идти переоформлять больничный, если:

  1. есть записи на полях больничного, если для информации не хватает места (ячеек) (далее — Письмо);
  2. есть сгибы на больничном из-за того, что он был сложен.

Новая форма больничного листа (далее — Приказ № 347н) действует уже более года, и все к ней уже более-менее привыкли.

Но всех по-прежнему волнует, возместит ли ФСС пособие, если в больничном есть недочеты, допущенные врачом при его заполнении? Хотя Фонд социального страхования и стал более лояльно относиться к некоторым из них, все же есть и такие ошибки в листе, при наличии которых нужно потребовать от работника переоформить представленный больничный лист.

Что же это за ошибки? Покажем на примерах. В образце больничного листа ошибки, при наличии которых ФСС откажет в возмещении пособия, обведены красным цветом, а те, при которых возмещение вы получите, — зеленым. (1) Врач внес записи в больничный шариковой ручкой с чернилами синего цвета (2) В больничном есть исправления (3) Печать медицинской организации попала на ячейки информационного поля, и из-за этого не читается текст (1) Не соблюдена последовательность указания адреса медицинской организации (далее — Порядок).

Не страшно — медицинскую организацию ФСС может идентифицировать по ее ОГРН (1) Неправильно указаны фамилия, имя или отчество работника (2) Печать медицинской организации не читается (1) Больничный заполнен прописью или прописными и строчными буквами, а не прописными печатными буквами, (2) Символы попадают на границы ячеек или выходят за них, (3) В наименовании организации-работодателя есть кавычки, точки, запятые, тире или указано наименование организации, не совпадающее с принятым в самой организации.