Епример приказа о продлении командировки из за задержки рейса

Епример приказа о продлении командировки из за задержки рейса

Menu


Многим организациям приходится периодически направлять сотрудника в командировку. Процедура оформления этого процесса известна, но могут возникнуть вопросы при необходимости продлить срок. Что должен знать и сделать кадровый специалист?

  1. Налоговый Кодекс: ст. 264;
  2. Постановление Правительства РФ N 749;
  3. КоАП: ч. 1 ст.5.27, ч. 4 ст. 5.27.
  4. Письмо Роструда N ПГ/1487-6-1;
  5. Трудовой Кодекс РФ: ч.1 ст. 166, ст. 24;

Скачать документы можно тут: Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.

Она должна отвечать следующим условиям:

  1. быть ограниченной по сроку;
  2. выполняться в удаленном от постоянной работы месте;
  3. не иметь разъездного характера;
  4. не допускать выполнения поручений во время пути.

Срок начинается со дня выезда и заканчивается датой возвращения (проставляется в билетах).

ТК РФ и Положения не содержат правил продления служебной командировки. Следовательно, окончательное решение остается за работодателем и зависит от объема, сложности возложенных задач.

По инструкциям максимальная продолжительность составляет 5 дней. Документы, связанные с командировкой, коррекции не подлежат. Сведения фиксируются в нормативно-правовых актах предприятия:

  1. в служебном задании.
  2. ;

Коммерческие организации имеют право использовать самостоятельно разработанные формы.

Главное требование – наличие всех обязательных реквизитов. В командировку направляются служащие, состоящие только в трудовых отношениях.

Иначе налоговые органы не признают расходы как командировочные. К поездке не могут быть допущены беременные женщины, инвалиды, зарегистрированные кандидаты. Причин продления командировки множество.

Условно их делят на несколько групп:

  1. По личным обстоятельствам.
  2. По производственной необходимости. Происходит, когда руководитель дает дополнительный объем работы или служащий не успевает своевременно справиться с заданием.

Продление срока командировки — образец приказа

Одной из составляющих большинства профессий являются командировочные периоды.

Не редкими бывают случаи, когда командировочный процесс затягивается. Так как ее сроки в большинстве случаев строго регламентированы, продление процесса необходимо официально оформить (включая внесение соответствующих поправок в ). В связи с тем, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не указаны правила и условия увеличения сроков командировок, эта процедура прописывается в положениях и уставе самой организации.

Причины продления командировки могут зависеть непосредственно от работника (невыполнение поставленных задач в срок, его не компетентность, заболевание и тд.). Если работник без веских причин не вкладывается в установленные сроки, отдел, отвечающий за финансовую сторону договоренности, может накладывать штраф.

Также причины увеличения командировочного процесса могут не зависеть от рабочего. Например, задержка рейса, плохие погодные условия, не хватка технической базы, непредвиденное увеличения объемов работы. Для увеличения сроков нахождения сотрудника вне рабочего места с выполнением своих обязанностей необходим ряд документов, которые должны быть указаны в регламенте компании — служебная записка, уведомление о продлении и соответствующий приказ.

Как правило, в первую очередь командированный работник составляет служебную записку, в которой указывает причины переноса даты окончания работ и точную дату их окончания. Затем специалисту компании необходимо отправить уведомление о продление командировки, так как без согласия сотрудника продлить его командировочный период нельзя.

По договоренности обеих сторон издается приказ, в котором так же должны указываться причины и сроки продления.

Далее документ отправляют на подпись командированному рабочему. В законодательстве не прописана точная форма для составления такого приказа. Следовательно, норматив составляется в свободной форме.

На практике встречаются ситуации, когда вместо приказа руководитель подписывает резолюцию. В ней

Продление командировки: как правильно оформить увеличение срока поездки сотрудника – образец служебной записки и приказа 2020 год

› Служебная командировка, как неотъемлемая часть трудовой деятельности, является очевидной необходимостью во многих отраслях. Поскольку, командировка — это одна из составляющих трудовой деятельности, она так же регулируется Трудовым Кодексом РФ, Постановлениями Правительства РФ и имеет свои нормативы.

Любая командировка строго регламентируется. По инструкции максимальная продолжительность командировки составляет 5 дней.

Ее сроки зависят от сложности и объема предстоящей работы.

Анализ предстоящей работы очень важен, поскольку он позволяет правильно определить сроки командировки.

Однако, в некоторых случаях требуется ее продление.

Причины могут быть разными. Продление командировки (так же, как и сокращение ее срока) является нормой, если существуют необходимые для этого предпосылки, т. е. случаи непреодолимой силы, не позволяющие завершить рабочий процесс.

Регулируется вопрос по обоюдному согласию трех сторон:

    Работодателя, Сотрудника, Принимающей сотрудника организации.

Продление командировки осуществляется официально на основании приказа и дополнительного распоряжения о ее продлении с моментом заполнения необходимых документов. В коммерческих организациях используют самостоятельно разработанные формы.

Продление командировки предполагает оформление специальных документов и контроль ситуации работодателем.

Существует нормативная база:

    Трудовой кодекс РФ, ч. 1, гл. 24, ст. 166, НК РФ Статья 264, КоАП РФ Статья 5.27, Постановление Правительства РФ от 13. 10. 2008 г. №749, Письмо ПГ 1487-6-1.

Скачать Приказ о продлении командировки можно здесь.

Приказ о продлении командировки (образец) Фиксируют четыре основных момента, когда требуется продление служебной командировки и оно становится возможным: Увеличение объема работы, Командированный не успевает в срок выполнить поставленную задачу по причинам, от него независящим, Инициатива, исходящая с трех сторон: командированный, работодатель и принимающая сторона,

Епример приказа о продлении командировки из за задержки рейса

> > Важно! Если от льготного работника не получается добиться согласия, то оставлять его в командировке самовольно запрещено.

После проведения переговоров с работников, во время которых было получено от него согласие на увеличение срока командировки, либо, если он не наделен льготами, без получения согласия, непосредственный руководитель командированного должен составить служебную записку. Этот документ создается произвольно, и должен включать следующие сведения:

  1. Первоначальная дата окончания поездки;
  2. Новый день окончания поездки.
  3. Причины, из-за которых нужно продлить срок поездки;
  4. Личные данные работника;

Руководство должно рассмотреть предоставленный документ и проставить на нем свою отметку — разрешить увеличить срок поездки либо отказать в этом. Однако иногда возникает необходимость в увеличении срок поездки.

Как это правильно сделать и какие документы нужно оформить? Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
Это быстро и бесплатно! Не всегда получается исполнить поставленные задачи за время служебной поездки.

Внимание Пример: Сотрудницу отдела маркетинга А.В.

Скворцову отправили в командировку с 27 июня по 9 июля (14 дней). Во время выполнения поручения заболела и находилась в стационаре с 4-6 июля, что подтверждено больничным листом.

В связи со случившимся, Анна Викторовна вернулась 12 июля (позже на 3 дня).

Решение: Дни болезни сотрудницы в командировку не включаются.

Организация должна начислить:

  1. компенсацию затрат на проживание (период с 4-6 июля не учитывается).
  2. суточные за период с 27 июня по 12 июля;
  3. больничное пособие за период 4 – 6 июля;

А.В.

Приказ о продлении срока пребывания в командировке

Содержание Одной из составляющих большинства профессий являются командировочные периоды.

Не редкими бывают случаи, когда командировочный процесс затягивается. Так как ее сроки в большинстве случаев строго регламентированы, продление процесса необходимо официально оформить (включая внесение соответствующих поправок в служебную записку).В связи с тем, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не указаны правила и условия увеличения сроков командировок, эта процедура прописывается в положениях и уставе самой организации.Трудовой Кодекс РФ в последней редакции Причины продления командировки могут зависеть непосредственно от работника (невыполнение поставленных задач в срок, его не компетентность, заболевание и тд.).

Если работник без веских причин не вкладывается в установленные сроки, отдел, отвечающий за финансовую сторону договоренности, может накладывать штраф. Также причины увеличения командировочного процесса могут не зависеть от рабочего. Например, задержка рейса, плохие погодные условия, не хватка технической базы, непредвиденное увеличения объемов работы.Для увеличения сроков нахождения сотрудника вне рабочего места с выполнением своих обязанностей необходим ряд документов, которые должны быть указаны в регламенте компании — служебная записка, уведомление о продлении и соответствующий приказ.Как правило, в первую очередь командированный работник составляет служебную записку, в которой указывает причины переноса даты окончания работ и точную дату их окончания.

Затем специалисту компании необходимо отправить уведомление о продление командировки, так как без согласия сотрудника продлить его командировочный период нельзя.

По договоренности обеих сторон издается приказ, в котором так же должны указываться причины и сроки продления.

Далее документ отправляют на подпись командированному рабочему.В законодательстве не прописана точная форма для составления такого приказа. Следовательно, норматив составляется в свободной форме. На практике встречаются ситуации, когда вместо приказа руководитель подписывает резолюцию.

Незапланированные изменения во время командировки

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 сентября 2016 г. Более ранний отъезд в командировку или более поздний приезд из нее по разрешению руководителя допустимы.

Изменение нормы суточных во время командировки приведет к пересчету выплат уже командированному сотруднику. Работа или проезд в выходной день в командировке должны оплачиваться. Рассмотрим эти и другие нестандартные ситуации.

Анна Работник представил проездные документы на даты, находящиеся вне сроков, указанных в приказе о направлении в командировку.

: Приказом (распоряжением) о направлении в командировку определяется предполагаемый срок командировки.

Как надо определять фактический срок пребывания в командировке?

А фактический срок нахождения работника в командировке определяется по проездным документам (далее — Положение).

Ведь при проезде к месту командировки или обратно может произойти вынужденная задержка в пути, тогда фактический срок командировки окажется больше предполагаемого. Работнику для выполнения служебного задания может понадобиться больше или, наоборот, меньше времени. Если срок командировки увеличится, то на основании докладной записки работника нужно издать приказ о продлении срока командировки.
Если же работник с разрешения руководителя по причинам, не связанным с выполнением служебного задания, выехал в командировку раньше запланированного срока либо вернулся из командировки позднее, то фактическое время командировки определяется не по проездным документам, а в соответствии с приказом.

Елена Емелина Сотрудник, направленный в командировку в Москву сроком на 5 дней, остался там на выходные дни.

В понедельник прибыл на работу и отчитался за командировку: суточные — 5 дней, проживание в гостинице — 5 дней, ж/д билеты к месту командировки и обратно.

Как правильно в этом случае учесть расходы? : Их нужно учесть как обычные командировочные расходы. Минфин не возражает против признания в такой ситуации стоимости обратного билета в налоговом учете, ; , .

Продление командировки — как оформить, образец приказа

быстрее. Это бесплатно Время чтения: 3 минутПри оформлении служебного выезда работник и работодатель всегда оговаривают срок его продолжительности, который зависит от дальности пункта направления, а также от целей и задач, ставящихся перед трудящимся. Порой, некоторые обстоятельства не всегда позволяют работнику выполнить возложенные трудовые функции в заранее запланированный срок, в связи с чем, требуется продление командировки.

Далее в статье подробно рассмотрим порядок оформления этой процедуры, а также представим образец Приказа, который обязательно должен быть издан для законного изменения сроков деловой поездки.Как правило, инициатором переноса даты возвращения из служебного выезда является работодатель, однако, не стоит полностью исключать непредвиденные обстоятельства, в которые случается попадать и трудящимся.

Рассмотри основные причины, способствующие продлению командировок:

  • Болезнь сотрудника, из-за которой он был вынужден оформить больничный листок и приостановить на определенный период времени выполнение поручения работодателя;
  • Необходимость выполнения срочного поручения начальника, которое ранее не было запланировано сторонами;
  • Какая-либо чрезвычайная ситуация, негативным образом повлиявшая на возвращение сотрудника из командировки в установленный срок.
  • Установленного периода времени оказалось недостаточно для выполнения задачи, возложенной на сотрудника;
  • Отсутствие должного уровня квалификации у командированного лица, что стало причиной неисполнения поручения в установленный срок;
  • Инициатива представителей принимающей организации о продлении срока деловой поездки;
  • Задержка рейса или же отсутствие билетов обратно, в связи с чем, лицо не может возвратиться в запланированную дату;

ВАЖНО! Процедура продления служебного выезда регламентирована законодателем и должна строго исполняться каждым работодателем.

Для реализации данного процесса следует заново разработать весь необходимый пакет

Приказ о продлении командировки: как правильно составить

/ / / 238 Просмотров Для производственных целей предприятие может направлять своих работников в служебные поездки. При этом оформление командировки происходит на основании письменного распоряжения руководителя компании, в котором определяются цели и период служебной поездки. Иногда обстоятельства складываются так, что необходимо увеличить данный период.

Для этого используется приказ о продлении командировки. Содержание статьи

Законодательными актами не устанавливается запрета на возможность . По инициативе руководства компании срок может быть увеличен по различным производственным факторам.

Часто они связаны с неправильным определением первоначального объема работ, запланированного для выполнения командируемым сотрудником, или же при появлении дополнительной работы, которую ему нужно выполнить. Кроме этого, период командировки может быть увеличен и по инициативе работника. Это возможно делать, но только с разрешения руководства организации или в соответствии с законодательством.

К такому продлению командировки может привести болезнь, направленного в поездку сотрудника, вынужденная задержка в пути (отсутствие билетов, поломка транспортного средства), форс-мажорные обстоятельства и другие причины. Решение о продлении командировки принимает директор либо при возвращении работника на предприятие, либо при нахождении его в поездке. Данный человек подает на имя руководства докладную или служебную записку, с аргументацией причин, по которым пришлось задержаться в командировке.

Внимание! Если сотрудник находится в командировке, то он может уведомить своего работодателя о задержке с помощью доступных для него средств связи.

О продлении служебной поездки может ходатайствовать и руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, отправленный командировку.При необходимости работник должен

Приказ о продлении командировки: образец

Многим организациям приходится периодически направлять сотрудника в командировку. Процедура оформления этого процесса известна, но могут возникнуть вопросы при необходимости продлить срок.

Что должен знать и сделать кадровый специалист?

  1. КоАП: ч. 1 ст.5.27, ч. 4 ст. 5.27.
  2. Постановление Правительства РФ N 749;
  3. Налоговый Кодекс: ст. 264;
  4. Трудовой Кодекс РФ: ч.1 ст. 166, ст. 24;
  5. Письмо Роструда N ПГ/1487-6-1;

Скачать документы можно тут: Трудовой кодекс РФ Статья 264 НК РФ Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 Письмо ПГ1487-6-1 Статья 5.27 КоАП РФ Служебная командировка – поездка сотрудника по распоряжению начальника с целью выполнить определенные поручения.

Она должна отвечать следующим условиям:

  1. быть ограниченной по сроку;
  2. выполняться в удаленном от постоянной работы месте;
  3. не допускать выполнения поручений во время пути.
  4. не иметь разъездного характера;

Срок начинается со дня выезда и заканчивается датой возвращения (проставляется в билетах).

ТК РФ и Положения не содержат правил продления служебной командировки.

Следовательно, окончательное решение остается за работодателем и зависит от объема, сложности возложенных задач. Документы, связанные с командировкой, коррекции не подлежат.

Сведения фиксируются в нормативно-правовых актах предприятия:

  1. в приказе;
  2. в служебном задании.

Коммерческие организации имеют право использовать самостоятельно разработанные формы. В командировку направляются служащие, состоящие только в трудовых отношениях. Иначе налоговые органы не признают расходы как командировочные.

К поездке не могут быть допущены беременные женщины, инвалиды, зарегистрированные кандидаты. Причин продления командировки множество.

Условно их делят на несколько групп:

  1. По производственной необходимости. Происходит, когда руководитель дает дополнительный объем работы или служащий не успевает своевременно справиться с заданием.
  2. По личным обстоятельствам.

Продление командировки — как оформить, образец приказа

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  Командировки являются рутинной составляющей рабочего процесса.

Они оформляются в соответствии с трудовым законодательством.

Работник должен своевременно вернуться из поездки и отчитаться о ней. Однако обстоятельства не всегда позволяют окончить командировку точно в срок. Причиной для этого может стать как инициатива руководства, так и форс-мажор.

Для того чтобы увеличить ее срок необходим приказ о продлении командировки.

Оглавление: 1. Продление командировки 2. Продление командировки, как оформить 3.

Приказ о продлении срока командировки 4.

Согласие на продление командировки 5.

Оплата дополнительных расходов, в связи с продлением командировки Продление командировки Командировка сотрудника связана с выполнением служебных обязанностей в местности, удаленной от основного места работы.

Для решения производственной задачи, которая служит целью командирования работника, дается определенное количество дней.

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что запланированного времени не хватает. Причиной для продления времени командировки может стать:

  1. дополнительное поручение руководителя;
  2. задержка транспорта или невозможность взять билеты;
  3. недостаточная компетентность сотрудника, которая привела к нехватке времени на исполнение командировочного поручения;
  4. чрезвычайные происшествия природного или техногенного характера.
  5. слишком короткий промежуток времени для выполнения основной задачи;
  6. болезнь командированного сотрудника;
  7. запрос от принимающей стороны о продлении командировки;
  8. длинные очереди в пункте пропуска на границе, не позволяющие вовремя выехать к месту командировки или вернуться на работу;

Например, сотрудник был направлен в дочернюю организацию для обучения персонала обращению с новым оборудованием. На проведение мероприятий ему была отведена неделя.

Приказ о продлении командировки: образец

» В локальном-нормативном акте, к которому могут быть отнесены Положение о командировке, коллективный договор, определяются случаи, когда необходимо произвести пересмотр сроков служебной поездки.

Их можно условно разделить на инициированные администрацией предприятия или продление по представленным документам от работника.

Кроме этого не стоит забывать о возникновении форс-мажорных обстоятельств.

Законодательством закреплено право руководства организации, в связи с производственной необходимостью, продлевать работнику период нахождения его в командировке. Продление может быть вызвано первоначально неправильным определением объема работ, появлением дополнительных заданий, просьбой принимающей стороны и т.

д. О выявлении данных причин в докладной записке должен сообщить либо сам работник, отправленный в командировку, либо руководитель структурного подразделения. Находясь в командировке сотрудник может заболеть, и в месте командировки открыть листок нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда у работника возникают проблемы при приобретении билетов во время возвращения, поломка или отсутствие транспорта.

С помощью доступных средств связи он должен сообщить о возникшей задержке при возвращении руководству, которому на основании представленных фактов нужно издать приказ о продлении периода служебной поездки. Внимание! При возвращении из командировки работнику надо будет представить подтверждающие документы. Ими могут быть больничный лист, справка транспортной организации и т.

д. Причин продления командировки множество.

Условно их делят на несколько групп: По производственной необходимости.

Происходит, когда руководитель дает дополнительный объем работы или служащий не успевает своевременно справиться с заданием. По личным обстоятельствам. Сотрудники имеют право подать руководителю заявление с просьбой задержаться на краткосрочное время (до 2-3 дней).

Просьба удовлетворяется, если за последним днем командировки следуют выходные или праздники. Транспортные проблемы.

Приказ о продлении командировки

Если в ходе выполнения командировочного задания возникает необходимость увеличения его срока, это мероприятие осуществляется с соблюдением обязательных требований.

В первую очередь формируется (образец представлен в конце статьи). Поездка сотрудника в другой населенный пункт, связанная с разрешением производственных вопросов по поручению руководства фирмы, именуется служебной командировкой. Чтобы поездка считалась таковой, она должна соответствовать следующим условиям:

  1. Выполнение производственных поручений только по месту прибытия, отсутствие их во время поездки к нему.
  2. Место выполнение поручения должно находиться далеко от основного места работы командированного сотрудника.
  3. Наличие временных ограничений. При отправке в командировку устанавливают дату ее начала и завершения.

Сроком начала командировки считается дата отъезда, а сроком окончания – дата прибытия.

Их указывают в Приказе руководства фирмы об отправке сотрудника для выполнения производственного задания. В ряде случаев к моменту окончания срока командировки возникает необходимость его продлить.

В такой ситуации работодатель обязан соблюсти правила, установленные трудовым законодательством. Во-первых, потребуется документ, обосновывающий необходимость увеличения срока командировки.

Это, на выбор, может быть:

  1. Служебная записка от самого командированного сотрудника, в которой он обосновывает целесообразность продления.
  2. Распоряжение работодателя с указанием причин увеличения сроков.

Окончательное решение о возможности продления командировки принимает руководство фирмы.

Трудовое законодательство не содержит прямых рекомендаций на этот счет.