Бесплатные программы электронного делопроизводства список

Бесплатные программы электронного делопроизводства список

Электронное делопроизводство программы скачать бесплатно


» Потребительское право В крупных компаниях ежегодно ведется переписка с десятками тысяч контрагентов, а внутренние документы создают тысячи сотрудников. Часть корреспонденции может поступать и обрабатываться в бумажном виде. Системы электронного делопроизводства помогают компаниям повысить эффективность работы в несколько раз и сформировать единое хранилище всех документов. «Канцелярия» охватывает весь цикл работы с бумажными документами: от ввода и регистрации до сдачи в архив.

Функциональность полностью соответствует российским стандартам делопроизводства, позволяя автоматизировать большинство «ручных» операций.

Утвержденный состав номенклатуры дел ведется в специальном справочнике системы. В случае децентрализованного учета документов предусмотрены места регистрации внутри структурных подразделений. Номенклатура дел При подготовке документов для передачи в архив по каждому номенклатурному делу можно автоматически распечатать обложку дела, а также опись документов.

Время на подготовку к архивному хранению и поиск в архиве сокращается в несколько раз. Чтобы занести документ в DIRECTUM, заполните необходимые поля регистрационно-контрольной карточки (РКК), а регистрационный номер присвоится автоматически. Гибкая система нумерации позволяет присваивать номер документу в разрезе каждого журнала регистрации произвольно и автоматически.

Номер может включать в себя код подразделения, код журнала, и любой необходимый реквизит.

С внедрением решения среднее время регистрации документов сокращается на 35-50%. Пример РКК РКК содержат первичные данные (подразделение, дата регистрации, регистрационный номер и т.д.), а также информацию о состоянии любого бумажного документа, например, его местонахождение. При перемещении документа между подразделениями на каждом месте регистрации заводится своя РКК.

Отследить движение бумажного документа внутри компании можно по цепочке созданных РКК. [attention type=yellow] Также к РКК можно прикрепить документ или его скан-образ. Для

СЭД «ДЕЛО» – автоматизация работы с документами, задачами и процессами

Проверенное решение, актуальные технологии, простота обслуживания.

«ДЕЛО» — система с полным набором инструментов для управления документооборотом и делопроизводством, рассчитанная на максимальные нагрузки.

Надежное и безотказное решение.

Договорной документооборот Реализован полный цикл договорной работы – подготовка проекта, маршрутизация, согласование, совмест-ное редактирование, утверждение, контроль исполнения договорных обязательств. Возможность синхронизации с учетными бухгалтерскими системами.

Мобильность и удаленная работа Полнофункциональный веб-клиент с персонифицированным интерфейсом. Мобильные приложения для платформ iOS, Android, Windows. Обеспечение юридической значимости при работе с мобильных устройств.

Юридически значимый документооборот Обмен документами с другими СЭД (на основе ГОСТ Р 53898-2013), интеграция с операторами ЭДО, предусмотрена возможность работы с несколькими операторами. Постановка задач и контроль исполнения Эффективные и наглядные инструменты для планирования и постановки задач. Мониторинг актуальных статусов, контроль сроков исполнения поручений и документов.

Наглядная визуализация «дерева поручений» с отображением текущих задач и исполнителей. Электронный архив, долговременное хранение документов Проверенные решения для ведения любых видов электронных архивов — бумажных документов, электронных подлинников, файлов произвольного вида. Отчеты и аналитика Инструменты для формирования аналитических отчетов.
Наглядные отчеты по исполнительской дисциплине, ходу исполнения документа (диаграмма Ганта), сведения об обработанных документах и т.п.

Возможность построения витрин данных и многомерной аналитики.

Соответствие российским и международным стандартам СЭД «ДЕЛО» включена в в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 20.02.16 №63. Автоматизация закупочной деятельности Подготовка

Делопроизводство

 Моя смета 2009 Build 2 Моя смета – удобная и функциональная программа для составления, печати и экспорта смет материалов, услуг, работ и многого другого. Программа идеальна для небольших предприятий или частных предпринимателей.

Как и в. Условно бесплатная Русский язык: Да  FossLook 6.5 Система коллективной работы FossLook — позволяет предоставлять доступ вашим сотрудникам к общим папкам и документам, согласовывать документы, следить за историей работы с ними, печатать шаблоны документов и создавать свои собственные. Бесплатная Русский язык: Да  Инфокрафт Квартплата.РФ 1.10.4.0 Программа «Инфокрафт Квартплата.РФ» предназначена для решения учетных задач, стоящих перед небольшими ТСЖ, ЖСК, ГСК, дачными и садовыми кооперативами, коттеджными поселками и другими организациями, решающими задачи по проведению периодических расчетов и. Бесплатная Русский язык: Да  Канцелярия 1.149.003 Программа предназначена для автоматизации документооборота.

Она позволяет сократить трудоемкость работы по регистрации документов, минимизировать время их поиска по различным критериям и оперативно осуществлять контроль за исполнением поручений, постановлений, распоряжений, договоров.

Условно бесплатная Русский язык: Да  Контроль исполнения поручений 5.8 Простой инструмент для контроля исполнения поручений в Вашей организации, обладающий возможностями ручной настройки структуры таблицы поручений и подключения справочников.

Программа позволяет ограничить права доступа к поручениям рядовых исполнителей и подготовить. Бесплатная Русский язык: Да  Архив документов 2.55 Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства на предприятии.

Программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто.

Условно бесплатная Русский язык: Да

Программы для делопроизводства на Windows

Сортировать по: Windows ★ 4 Версия 1.8.4 (2.79 МБ) Windows ★ 3 Версия 1.0.8 (9.84 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.2.1.22 (4.86 МБ) Windows ★ 4 Версия 3.4.3 (18.78 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.0 (0.01 МБ) Windows ★ 3 Версия 2.0 (34.3 МБ) Windows ★ 3 Версия 3.0.1.14 (4.41 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.13 (5.67 МБ) Windows ★ 3 Версия 2.0 (31.42 МБ) Windows ★ 4 Версия 2016 (29.85 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.2 (4.16 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.8.27 (5.3 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.971 (12.31 МБ) Windows ★ 4 Версия 4.5 (14.77 МБ) Windows ★ 2 Версия 12.0.84 (204.61 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.0.0 (4.73 МБ) Windows ★ 4 Версия (10.27 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.770 (13.59 МБ) Windows ★ 3 Версия Либра (13.9 МБ) Windows ★ 3 Версия 2.0 (32.25 МБ) Windows ★ 4 Версия (4.07 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.0 (32.42 МБ) Windows ★ 4 Версия 2.8.5 (3.92 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.0.4.0 (4.17 МБ) Windows ★ 0 Версия (32.54 МБ) Windows ★ 5 Версия (0.97 МБ) Windows ★ 5 Версия (36.75 МБ) Windows ★ 5 Версия 1.40 (14.29 МБ) Windows ★ 5 Версия (1.18 МБ) Windows ★ 4 Версия 6.03 (14.49 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.3.2 (2.71 МБ) Windows ★ 4 Версия 1.4.0 (1.77 МБ) защищены от вредоносного кода — установка безопасна для ваших компьютеров. Более 40 антивирусных систем следят за чистотой программного обеспечения.

FreeSoft обеспечивает быстрое и удобное скачивание лицензионных программ, официально переведенных на русский язык. Мы не распространяем взломанные или пиратские дистрибутивы.

Обзор: системы электронного документооборота

Основные требования, которым должна соответствовать система электронного документооборота:

  1. Своевременный контроль за исполнением документов и их маршрутизация.
  2. Надежное хранение и удобный поиск документации.
  3. Поддержка и выполнение канцелярских задач.
  4. Обеспечение информационной безопасности.
  5. Создание аналитических отчетов.

Современные СЭД также имеют функции для взаимодействия с клиентами, обработки их обращений и дополнительные полезные инструменты, позволяющие решать множество прикладных задач. Существуют различные виды классификации систем электронного документооборота, однако самая показательная классификация представляет собой разделение СЭДов по титульному функционалу. Любая СЭД позиционируется своим разработчиком как предназначенная преимущественно для выполнения определенного типа задач.

Это не значит, что в ней не предусмотрены какие-либо дополнительные технологии, присущие большинству «собратьев». Просто набор инструментов каждой системы электронного документооборота имеет свои сильные и слабые стороны.

В классификации по титульному функционалу как раз и учитываются сильные стороны СЭДов. Итак, выглядит она следующим образом:

  1. СЭДы, предназначенные для создания и работы с электронной документацией, а также цифровыми аналогами бумажных документов.
  2. СЭДы, основной задачей которых является автоматизация работы с большими хранилищами корпоративной информации.
  3. Системы, управляющие электронными архивами с документацией.
  4. СЭДы, функционал которых специализируется на извлечении нужной информации из архивов и других электронных источников.
  5. Информационные СЭДы, управляющие устройствами для хранения данных.
  6. Системы для учета, автоматизирующие регистрацию событий и документов на протяжении всего их жизненного цикла (электронные картотеки).
  7. Системы, управляющие корпоративными процессами, обработкой документов и деятельностью сотрудников организации, которые привлекаются к работе с деловой документацией.

Бесплатная программа для делопроизводства!

21 Апреля, 2009

Компания “Аракс Групп” объявила о выходе версии 3.2 бесплатной программы “Регистрация документов организации”. Программа предназначена для автоматизации работы канцелярии, но может также использоваться другими подразделениями, которым необходим учет корреспонденции и внутренних документов.

В новой версии бесплатной программы появились дополнительные возможности для организации совместной работы сотрудников на локальной сети – например возможность назначить пользователям режим «Видеть только свои документы». Программа позволяет вести учет входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений и т.д.) организации.

Также в программе имеется возможность регистрации документов любого количества организаций, возможность автоматического формирования номера документа, оповещение по сроку исполнения для ответственных исполнителей, возможность вставки изображения документа, получение изображений документов непосредственно со сканера. В программе присутствуют функции быстрого и расширенного поиска по документам, формирования разнообразных отчетов. Программа позволяет работать не только с MS Office, но и использовать бесплатный офисный пакет OpenOffice.org.

В отличие от других аналогичных программ для автоматизации документооборота «Регистрация документов организации» полностью бесплатна, в ней нет ограничений по времени использования, количеству записей или пользователей, а на сайте разработчика доступна бесплатная техническая поддержка. Программа проста в установке, не требует специального обучения и работает с любыми версиями Windows, начиная с 95-й и заканчивая Vista, что значительно упрощает ее внедрение.

Программа «Регистрация документов организации» уже много лет успешно эксплуатируется в тысячах организаций и заслужила самые высокие оценки пользователей.

Адрес для скачивания программы: http://araxgroup.ru/doks.exe.Очень удобная программа, спасибо.[]18 Февраля, 2020» Комментарии публикуются после проверки администратором.

Программа документооборота

  1. 11 июня 2013

Ведение делопроизводства — неотъемлемая часть работы любого предприятия. Очень часто заполнение и отслеживание различной документации сопряжено с большими трудозатратами и сложностью управления делопроизводством.

Эффективным решением проблем может стать автоматизация. Для этого всё больше компаний переходят на СЭД — систему электронного документооборота. Автоматизация существенно снижает затраты времени и сил работников на всех уровнях управления организацией.

Ведение делопроизводства перестанет быть обузой для сотрудников фирмы. Программа делопроизводства и документооборота Docsvision предлагает клиентам простое решение различных задач.

Используя платформу Docsvision, Вы сможете максимально автоматизировать и упорядочить процесс ведения документации, а также исполнение различных задач на предприятии.

Программа Docsvision позволяет создать электронный архив документов, который дает возможность в любое время легко обратиться к необходимому документу. Кроме того, позволяют управлять нормативными документами и отслеживать исполнительные процессы.

Если Вы хотите сделать процесс управления предприятием удобным, то Вам в первую очередь потребуется программа, которая позволяет упорядочить делопроизводство, и программа документооборота, которая создаст идеальный порядок в документации. Используя программы Docsvision, Вы сможете повысить результативность и прибыльность своего предприятия за счет экономии времени на бумажной документации и контроля качества исполнения работ.

Все бизнес-процессы будут происходить под постоянным контролем, а также будет сокращено время на обработку документов. Вы сможете создать несколько уровней допуска к программам, а значит, каждый на предприятии будет заниматься решением своих задач.

Управляя делопроизводством, руководство сможет не беспокоиться за утечку данных и распространение ненужной информации. Программа Docsvision ограничит свободный доступ к папкам и файлам.

Очень удобно, что при управлении делопроизводством начальство само может настраивать систему защиты данных.

Программы для бизнеса

Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации. Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.

• Сведения обо всей корреспонденции Вашей компании, а также внутренних документах (приказах, распоряжениях и так далее), находятся в одном месте – Журналах регистрации документов, и всегда можно легко найти нужный • Все сведения о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в Карточке соответствующего документа • Формат номера документа Вы можете настроить так, как это принято в Вашем делопроизводстве • Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольный срок не исполненного документа!

И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется — программа напомнит Вам о них сама • Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя. А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря! • Для начала работы с программой Вам не придется вручную вводить документы за предыдущие годы — Вы сможете автоматически загрузить их из екселевского файла.

• Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав.

Доступ и работа с программой «Регистрация документов организации 4.8» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа. • Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.

• Ответственные за исполнение документов должностные лица будут вовремя уведомлены о поступлении к ним новых заданий —

Рекомендуем прочесть:  Гарантия на наушники капельки

Бесплатные программы электронного делопроизводства список

» Интеллектуальная обработка текстов — извлечение данных, поиск по синонимам. Автоматическая классификация и маршрутизация поступающих документов.

Поддержка работы с электронными оригиналами документов на всех этапах. Договорной документооборот Реализован полный цикл договорной работы — подготовка проекта, маршрутизация, согласование, совмест-ное редактирование, утверждение, контроль исполнения договорных обязательств. Возможность синхронизации с учетными бухгалтерскими системами.

Мобильность и удаленная работа Полнофункциональный веб-клиент с персонифицированным интерфейсом. In reply to Jury N. Как выбрать поставщика СЭД? Громоздкость отечественного бумажного делопроизводства давно уже стала притчей во языцех.

Российский бюрократизм взращивался в течение десятков, а то и сотен лет, и путь документа через всю вертикаль власти от создания до его согласования и принятия в работу до сих пор занимает не один день. Как выбрать поставщика СЭД? Громоздкость отечественного бумажного делопроизводства давно уже стала притчей во языцех. Российский бюрократизм взращивался в течение десятков, а то и сотен лет, и путь документа через всю вертикаль власти от создания до его согласования и принятия в работу до сих пор занимает не один день.

Этот бюрократизм нашел свое продолжение и в частном бизнесе. Для того чтобы исправить такое положение, и были разработаны системы электронного документооборота СЭД , о которых мы поговорим ниже.

Системы электронного документооборота и эффективность бизнес-процессов Отечественные системы электронного документооборота СЭД впервые появились еще в Советском Союзе, в х годах прошлого века. Для начала была автоматизирована работа общего отдела, а затем постепенно, в течение нескольких лет, вся работа с документами ЦК и Политбюро.

Официального определения системы электронного документооборота СЭД , утвержденного стандартом, не существует. По сути, СЭД — это система, позволяющая автоматизировать основные процедуры делопроизводства компании.

Она охватывает процессы создания, обработки, тиражирования, передачи, хранения документов, контроля над их исполнением и предназначена для эффективного управления предприятием.

Программа Делопроизводство

Узнайте о преимуществах ПО в работе секретарей и офис-менеджеров, какую программу «Делопроизводство» выбрать.

Для вашего удобства — обзор 7 разработок.

Скачайте полезные документы по теме: Скачайте готовый образец Используйте документ в работе Программа по делопроизводству и документообороту облегчает и ускоряет работу, хранение бумаг, избавляет от многих рутинных задач. С помощью нее можно систематизировать бумаги, привести их к единому стандарту и сократить число ошибок, которые приводят к наложению штрафов при проверках или проблемам с партнерами организации, начальством. Выбирайте программы для делопроизводства и документооборота, которые помогут:

    в целом автоматизировать делопроизводство; управлять поручениями; создавать, отправлять, просматривать заявки в IT; управлять совещаниями; создать электронный архив; автоматизировать хранение и распознавание документов; автоматизировать закупки.

Справка: производители ПО выпускают продукты для создания и развития интранета, например, для сбора сообщений или идей в одном ящике.

Перед тем как выбрать программное обеспечение делопроизводства и документооборота, обсудите с начальством возможность его установки на ПК, бюджет и другие вопросы. Процесс внедрения некоторого ПО требует привлечения программистов, так как нужно соблюдать ряд требований.

Когда согласуете детали, начинайте поиск подходящих программ. №1 «Регистрация документов организации» Бесплатная программа для делопроизводства создана для учета исходящей и входящей корреспонденции, внутренних бумаг организации.

Приложение напоминает о сроках сдачи документов, поэтому позволяет избежать проблем с руководством, клиентами, поставщиками и т.д. С помощью него вы наладите движение бумаг, создадите нужные отчеты. После сортировки файлов документы перемещаются в журнал, что облегчает процесс поиска.

При необходимости вы сможете распечатать файлы в доступных форматах, например, Word/Writer, Excel/Calc, а также продолжить работать с ними в этих приложениях.

10 преимуществ программы делопроизводства «Регистрация документов»:

Делопроизводство

Ведение номенклатуры дел и журналов регистрации Утвержденный состав номенклатуры дел ведется в специальном справочнике системы. В случае децентрализованного учета документов предусмотрены места регистрации внутри структурных подразделений.

Номенклатура дел При подготовке документов для передачи в архив по каждому номенклатурному делу можно автоматически распечатать обложку дела, а также опись документов.

Время на подготовку к архивному хранению и поиск в архиве сокращается в несколько раз. Регистрация документов Чтобы занести документ в DIRECTUM, заполните необходимые поля регистрационно-контрольной карточки (РКК), а регистрационный номер присвоится автоматически. Гибкая система нумерации позволяет присваивать номер документу в разрезе каждого журнала регистрации произвольно и автоматически.

Номер может включать в себя код подразделения, код журнала, и любой необходимый реквизит.

С внедрением решения среднее время регистрации документов сокращается на 35-50%. Пример РКК РКК содержат первичные данные (подразделение, дата регистрации, регистрационный номер и т.д.), а также информацию о состоянии любого бумажного документа, например, его местонахождение. При перемещении документа между подразделениями на каждом месте регистрации заводится своя РКК.
Отследить движение бумажного документа внутри компании можно по цепочке созданных РКК.

Также к РКК можно прикрепить документ или его скан-образ. Для оперативного занесения большого объема документов используется служба потокового ввода DIRECTUM Capture Service. Она поддерживает различные способы занесения документов: захват с электронной почты или из файловой системы (например, со сканера).

Массовое занесение документов со сканера Функцию создания РКК и заполнения данных можно передать интеллектуальным механизмам Ario.

50 российских систем электронного документооборота: самый полный список

Любая компания рано или поздно задумывается об оптимизации и повышении эффективности бизнес-процессов, наладить слаженную работу которых можно с помощью систем электронного документооборота (СЭД).СЭД позволяют решать задачи по автоматизации работы с документами предприятий различных масштабов и сфер деятельности, в том числе территориально распределённых.

Получив документ, они самостоятельно классифицируют его, распознают текст и заполняют РКК извлеченной значимой информацией. Делопроизводителю остается лишь проверить корректность заполнения. Это позволяет дополнительно сократить время на регистрацию и уменьшить количество рутинных операций.

Программные комплексы такого класса обеспечивают организацию юридически значимого документооборота компании, ведение архива документов, автоматизацию работы канцелярии (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование документов и доведение до исполнителей в электронном виде), контроль исполнительской дисциплины, согласование договоров и платежей, согласование и контроль исполнения организационно-распорядительных документов, обработку и хранение первичной бухгалтерской документации, а также автоматизацию процессов, специализированных для различных сфер бизнеса.

Кроме того, особенностью большинства современных СЭД является поддержка мобильных устройств и возможность интеграции с существующими информационными платформами предприятия.На российском рынке представлено огромное множество систем электронного документооборота, и чтобы компаниям было проще определиться с выбором, мы составили подборку таких решений. Все они — исключительно отечественного производства, соответствуют законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами как российской нормативной базы, так и международным стандартам, а также требованиям IT-безопасности.